Ob Entwickler, Data Scientists, Photoshop-Experten oder Office - Benutzer, Versionskontrolle^{(Version Control)} oder Versionsverlauf^{(Version History)} ist heutzutage die am häufigsten verwendete und wichtigste Funktion. Mit der modernen Betonung der Arbeitszusammenarbeit müssen Sie tatsächlich verschiedene Kopien verschiedener Versionen verwalten. Damit Sie im Falle eines Fehlers rechtzeitig auf eine Stufe zurückschalten können. Und da der Großteil der Zusammenarbeit in der Cloud stattfindet, ist ein Versionsverlauf ein wichtiges Feature, das von Cloud-Speicheranbietern angeboten wird.

Wenn Sie ein OneDrive- Benutzer waren, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass der Versionsverlauf bereits für alle Dokumentdateien verfügbar war. Sie könnten leicht in der Zeit zurückgehen und die Dokumente aus einem früheren Stadium wiederherstellen. Aber OneDrive hat kürzlich angekündigt, dass sie diese Funktion erweitert haben, um alle Dateitypen^{(all file types)} zu unterstützen . Dies macht es nicht nur möglich, OneDrive für mehr Zwecke zu verwenden, sondern erweitert auch die vorhandene Versionsverlaufsfunktion um Funktionen.

Der OneDrive- Versionsverlauf^{(Version History)} stellt alte Dateien wieder her

Da die Funktion jetzt für alle Dateitypen verfügbar ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Dateien versehentlich bearbeitet werden. Sie finden diese Funktion möglicherweise nützlich, wenn Sie viel mit PDFs , Bildern^(Images) , AutoCAD - Projekten^(Projects) , Videos und Office-Dokumentdateien^{(Office Document)} arbeiten. Oder wenn Sie viel an projektbasierten Dateien arbeiten, kann Ihnen der Versionsverlauf sehr helfen, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten. Da es einfach ist, Änderungen rückgängig zu machen, wenn sie nicht passen.

Da der Versionsverlauf Ihre Dateien vor ungewollten versehentlichen Änderungen schützen soll und nicht dazu dient, den Verlauf aufzuzeichnen. OneDrive bewahrt eine ältere Version Ihrer Datei nur 30 Tage lang auf. Danach wird die ältere Version vollständig entfernt.

So verwenden Sie den Versionsverlauf^{(Version History)} auf OneDrive

Der Versionsverlauf^{(Version History)} ist die wichtigste Funktion, die ein Cloud-Speicheranbieter anbietet. Während OneDrive diese Funktion bereits für Office -Dokumente bereitstellte, ist die Erweiterung auf alle Dateitypen definitiv ein großartiger Schritt. Google Drive bietet diese Funktion bereits an, und Sie können ähnliche Schritte verwenden, um eine Version wiederherzustellen.

Es ist super einfach, Ihre Dateien auf eine frühere Version zurückzusetzen. Öffnen Sie Ihr OneDrive-Konto und navigieren Sie zu der Datei, deren Versionen Sie suchen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „ Versionsverlauf^{(Version History)} “, um ältere Versionen dieser Datei anzuzeigen. Jetzt können Sie auf eine der älteren Versionen klicken, um sie anzuzeigen oder wiederherzustellen. Es wird empfohlen, die ältere Version zu überprüfen, bevor Sie sie am aktuellen Speicherort wiederherstellen.

Neben Änderungsdatum und -uhrzeit wird auch der Benutzer angegeben, der die Änderungen vorgenommen hat. Damit Sie Änderungen, die von einem Benutzer vorgenommen wurden, sofort rückgängig machen können, indem Sie zu einer früheren Version als seiner Version wechseln.

Diese Funktion hat bereits mit der Einführung begonnen und Sie können diese Funktion bald in Ihrem OneDrive-Konto erwarten. In einem Blogbeitrag hat Microsoft diese Funktion nur für persönliche Konten^{(Personal Accounts)} erwähnt und es gibt keine Neuigkeiten zu OneDrive for Business – aber wir würden uns freuen, wenn ein „OneDrive for Business“-Benutzer dies in den Kommentaren unten bestätigen könnte.

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Be it, developers, data scientists, photoshop experts, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

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