In Skype for Business können Sie mit der Einstellung „ Kontaktdatenschutzbeziehungen^{(Contact privacy relationships)} “ steuern, wie viele Ihrer Online-Informationen für andere sichtbar sein sollen. Grundsätzlich organisiert die Funktion Ihre Kontakte in verschiedenen Beziehungskategorien wie:

• Kollegen
• Externe Kontakte
• Arbeitsgruppe
• Freunde und Familie

In diesem Thema behandeln wir, auf welche Informationen jede Datenschutzbeziehung Zugriff haben kann und wie sie bei Bedarf geändert werden kann.

So blockieren Sie jemanden in Skype for Business

Standardmäßig wird jeder neue Kontakt, den Sie hinzufügen, der Beziehung des Kollegen zugewiesen. Im Vergleich zu Workgroup stehen ihnen weniger Informationen zur Verfügung. Auf der anderen Seite können Workgroup- Kontakte mehr Informationen über Sie und Ihre Besprechungsorte sehen und fast sofort über Skype for Business Ihre Aufmerksamkeit einfordern, selbst wenn Ihr „Bitte nicht stören^(Disturb) “-Status aktiv ist. Wenn Sie eine Kontaktgeheimhaltungsbeziehung^{(Contact Privacy Relationship)} konfigurieren und jemanden^{(Block Someone)} in Skype for Business blockieren möchten :

1. Melden Sie sich bei Ihrem Skype for Business - Konto an
2. Wählen Sie Kontaktliste
3. Wählen Sie die Registerkarte Beziehung
4. Ändern oder modifizieren Sie die Datenschutzbeziehung^{(Privacy Relationship)} mit einem Kontakt
5. Setze deinen Standpunkt
6. Datenschutzmodus aktivieren
7. Blockieren Sie einen Kontakt aus der Kontaktliste

Bitte beachten^(Please) Sie die detaillierte Beschreibung unten.

Ändern Sie Ihre Datenschutzbeziehung und blockieren^(Block) Sie einen Kontakt

Um Ihre Kontakte gemäß ihrer Datenschutzbeziehungen anzuzeigen,

Öffnen Sie Skype for Business und gehen Sie zu Ihrer Kontaktliste.

Klicken Sie im Bereich direkt über Ihren Kontakten auf die Registerkarte " Beziehungen ".^{(Relationships)}

Um nun die private Beziehung zu einem Kontakt zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt > „ Private Beziehung ändern^{(Change Privacy Relationship)} “ und klicken Sie dann auf eine neue private Beziehung für den Kontakt.

Wie bereits erwähnt, wird jedem neuen Kontakt, den Sie der Kontaktliste hinzufügen, standardmäßig die Beziehung „ Kollegen^(Colleagues) “ zugewiesen.

Um den Standort auszublenden, klicken Sie nun unter Ihrem Namen auf das Menü „ Standort festlegen“.^{(Set Your Location)}

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Anderen meinen Standort anzeigen^{(Show Others My Location)} “, um ihn auszublenden.

Skype for Business wird automatisch so konfiguriert, dass Ihr Standort aktualisiert wird. Wenn Sie also versuchen, sich von verschiedenen Orten aus anzumelden, wird Ihr Standort angezeigt. Sie können dies ändern und Ihre Informationen vor anderen verbergen, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen.

Datenschutzmodus aktivieren

Außer „Gesperrte Kontakte“ ist Ihr Anwesenheitsstatus für alle anderen sichtbar. Um dies zu ändern, versuchen Sie Folgendes.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, wählen Sie „ Extras^(Tools) “ aus der Liste der angezeigten Optionen und dann „ Optionen^(Options) “.

Wenn das Dialogfeld „ Optionen “ auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf „ ^(Options)Status “ und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

• „Ich möchte, dass jeder meine Anwesenheit sehen kann, unabhängig von den Systemeinstellungen.“ Diese Aktion überschreibt nach Bestätigung die Standardeinstellungen.
• 'Ich möchte, dass der Systemadministrator entscheidet'.

Um zu verhindern, dass Sie jeder erreichen kann, ändern Sie Ihren Status in „ Nicht stören^{(Do not disturb)} “ oder „ Als abwesend anzeigen^{(Appear Away)} “.

Um Kontakte zwangsweise daran zu hindern, Sie per IM oder Telefon in Skype for Business zu erreichen , tun Sie dies für jeden einzelnen,

Navigieren Sie zu Ihrer „ Kontakte^(Contacts) “-Liste.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} den Kontakt, den Sie blockieren möchten, klicken Sie auf „ Privatsphäre ändern^{(Change Privacy Relationship)} “ und wählen Sie dann die Option „ Blockierte Kontakte “.^{(Blocked Contacts)}

Beachten Sie, dass Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse für blockierte Kontakte weiterhin sichtbar sind.

Das ist es!

Lesen Sie auch^{(Also read)} : Skype for Business deaktivieren oder vollständig deinstallieren .

Manage Contact Privacy Relationship in Skype for Business

In Skype for Business, Contact privacy relationships setting lets you control how much of your online information should be visible to others. Basically, the feature organizes your contacts into different relationship categories such as:

• Colleagues
• External Contacts
• Workgroup
• Friends and Family

In this topic, we will cover what information each privacy relationship can have access to and how to change it if needed.

How to block someone in Skype for Business

By default, any new contact you add is assigned to the Colleague’s relationship. In comparison to Workgroup, less information is available to them. On the other hand, Workgroup contacts can see more information about you like, your meeting locations and demand your attention almost immediately via Skype for Business even when your Do Not Disturb status is active. If you would like to configure Contact Privacy Relationship and Block Someone in Skype for Business:

1. Login your Skype for Business account
2. Choose Contacts list
3. Select Relationship tab
4. Change or modify the Privacy Relationship with a contact
5. Set your location
6. Enable Privacy Mode
7. Block a contact from Contact list

Please see the detailed description below.

Change your privacy relationship & Block a contact

To have a look at your contacts according to their privacy relationships,

Open Skype for Business and go to your Contacts list.

Click the ‘Relationships’ tab in the area just above your contacts.

Now, to change the privacy relationship you have with a contact, right-click the contact > ‘Change Privacy Relationship’, and then click a new privacy relationship for the contact.

As mentioned earlier, for every new contact you add to the contact list, the relationship assigned by default is ‘Colleagues’.

Now, to hide the location, click the ‘Set Your Location’ menu under your name.

Clear the check box against ‘Show Others My Location’ to hide it.

Skype for Business is automatically configured to update your location. So, whenever you attempt to log on from different places, it shows your location. You can change this and hide your information from others by taking the above steps.

Enable Privacy Mode

Except ‘Blocked Contacts’ your presence status is visible to all others. To change this, try doing the following.

Click the gear icon, choose ‘Tools’ from the list of options displayed and then, select ‘Options’.

When the Options dialog box appears on the screen, click ‘Status’, and then, select any one of the following options –

• ‘I want everyone to be able to see my presence regardless of system settings’. This action, upon confirmation, will override default settings.
• ‘I want the system administrator to decide’.

Lastly, to block everyone from reaching you, change your Status to ‘Do not disturb’ or ‘Appear Away’.

Also, to forcibly stop contacts from reaching you via IM or phone in Skype for Business, do this for each one,

Navigate to your ‘Contacts’ list.

Right-click the contact you want to block, click ‘Change Privacy Relationship’, and then select ‘Blocked Contacts’ option.

Note that Your name and email address will still be visible to a blocked contact/s.

That’s it!

Also read: How to disable or completely uninstall Skype for Business.

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