Google Mail^(Gmail) gehört zu den beliebten E-Mail-Diensten, die von vielen genutzt werden. Heute werden wir einige der besten Gmail-Tricks und -Geheimnisse^{(Gmail tricks & secrets)} sehen , die Sie wissen möchten. Mit diesen coolen Tipps können Sie mithilfe der Google Mail-Einstellungen verschiedene Sterne hinzufügen, Benachrichtigungen über neue E-Mails auf Ihrem ^{(Gmail Settings)}Windows -Desktop erhalten und vieles mehr .

Google stellt uns viele Tools zur Verfügung, die mit Gmail integriert und synchronisiert werden können ; Wir können viele Dinge einfach online verwalten. Um auf eines der Google- Produkte zuzugreifen, ist lediglich eine Gmail-ID erforderlich. Also habe ich mir überlegt, ein paar Gmail - Tricks mit Ihnen zu teilen, damit es praktisch wird, Gmail effizient zu nutzen und Ihre Produktivität zu steigern.

Google Mail-Tricks und Tipps

Viele von uns kennen einige Gmail- Tricks und es gibt noch mehr, die unser Leben mit Gmail noch einfacher machen. Schauen wir uns diese paar versteckten Gmail -Tricks an.

1] Legen Sie den Prioritätseingang fest

Wir wissen bereits, dass wir nur markierte E- Mails oder nur ungelesene E - Mails anzeigen können. ^(Starred)Sie können Ihren Posteingang jedoch sogar in Abschnitte unterteilen, sodass ungelesene^(Unread) E- Mails , markierte^{(Starred )} E- Mails und der Rest der E-Mails in verschiedenen Abschnitten angezeigt werden. Dies würde Ihnen leicht fallen, sich auf ungelesene E-Mails und markierte E-Mails zu konzentrieren, die wichtig sind.

Gehen Sie einfach zu den Einstellungen^(Settings) und klicken Sie auf den Abschnitt Posteingang^{(Inbox )} . Wählen Sie Prioritärer Posteingang^{(Priority Inbox)} aus der Dropdown-Liste „Posteingangstyp“. Unterteilen Sie dann die Abschnitte in Ungelesen^(Unread) , Markiert^(Starred) und Rest der E-Mails und klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.

Nachdem Sie den Prioritätseingang eingestellt^{(Priority Inbox)} haben, sieht Ihr Posteingang in verschiedenen Abschnitten so aus.

2] Indikatoren für die persönliche Ebene

Wir erhalten viele E-Mails. Nicht alle Post ist nur an uns adressiert. Einige Nachrichten werden nur an Sie gesendet, und einige Nachrichten werden möglicherweise an die gesamte Mailingliste gesendet. Es kann Zeitverschwendung werden, sich jede Mail anzusehen. Wenn wir uns also nur auf E-Mails oder Nachrichten konzentrieren und Zeit damit verbringen, die nur an uns gesendet werden, sparen wir viel Zeit.

Sie können neben E-Mails, die Sie erhalten, Indikatoren angeben, um zu wissen, ob diese E-Mail nur an Sie oder an die gesamte E-Mail-Liste gesendet wurde. Der Indikator “>>” gibt an, dass die E-Mail nur an Sie gesendet wurde, und der Indikator “>” gibt an, dass die E-Mail an die Mitgliederliste und nicht nur an Sie gesendet wurde.

Gehen Sie zu den Einstellungen und scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten, bis Sie „ Anzeige der persönlichen Ebene^{(Personal level indicator)} “ finden. Wählen Sie das Dropdown-Menü „ Anzeigen anzeigen^{(Show Indicators)} “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.

Jetzt erfahren Sie, ob die Mail nur an Sie oder an eine Gruppe von Mitgliedern gesendet wurde.

3] Desktop-Benachrichtigungen

Sie können Desktop-Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten. Gehen Sie zu den Einstellungen und scrollen Sie nach unten, um Desktop-Benachrichtigungen zu finden. ^{(Desktop Notifications. )}Wählen Sie das gewünschte Optionsfeld aus.

Wenn Sie für jede neue E-Mail, die Sie erhalten, Desktop-Benachrichtigungen erhalten möchten, wählen Sie „ Neue E-Mail-Benachrichtigungen ein^{(New mail notifications on)} “ und wenn Sie Desktop-Benachrichtigungen nur für neu eingegangene wichtige E-Mails und nicht für alle neuen E-Mails erhalten möchten, dann wählen Sie „ Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen ein^{(Important mail notifications on)} “. “ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.

Von nun an erhalten Sie Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails oder neue wichtige E-Mails, die Sie basierend auf der ausgewählten Option erhalten haben.

4] Greifen Sie auf verschiedene Arten von Sternen zu

Normalerweise fügen wir bestimmten E-Mails einen Stern hinzu. Normalerweise fügen wir den gelben Stern hinzu, da viele nicht wissen, dass es viel mehr verschiedene Sterne gibt, die einer E-Mail hinzugefügt werden können. Gehen Sie zu den Einstellungen und scrollen Sie nach unten, bis Sie „ Sterne“ finden. ^{(Stars”. )}In diesem Abschnitt sehen Sie Optionen wie 1 Star , 4 Stars und All-Stars .

Klicken Sie^(Click) auf 4 Stars oder All-Stars und es werden die verfügbaren Symbole angezeigt. Sie können die Sterne sogar nach Belieben ziehen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie als 4 Stars oder All Stars aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.

Klicken Sie nun auf das Sternzeichen neben der Mail. Es zeigt Ihnen das Ein-Stern-Symbol und klickt erneut, um das andere Sternsymbol zu erhalten. Klicken Sie weiter auf das Sternsymbol und Sie sehen, dass sich die Symbole ständig ändern. Hier sind die verschiedenen Sternsymbole, die ich in meinem Gmail - Posteingang verwendet habe. Es sieht bunt aus, nicht wahr?

5] Unerwünschte E-Mails automatisch löschen^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Wir wissen, dass wir E-Mails in Google Mail^(Gmail) basierend auf den E-Mail-Adressen herausfiltern können . Jetzt werden wir die gleichen Techniken anwenden, um unerwünschte E-Mails loszuwerden. Wenn Sie keine E-Mails mehr von einer bestimmten Organisation oder Website erhalten möchten, können Sie sich von der Mailingliste abmelden. Aber manchmal können Sie den Empfang von E-Mails von solchen Quellen immer noch nicht stoppen!

Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie nicht mehr erhalten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“. Wählen Sie „Nachrichten wie diese filtern“.

Das Filterfeld^(Filter) öffnet sich. Geben Sie die Kriterien für die E-Mails an, die Sie automatisch löschen möchten. In diesem Fall muss ich nur alle E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse automatisch löschen, unabhängig von anderen Optionen.

Also habe ich nur die Absender^(From) - E-Mail-Adresse erwähnt und auf den Link „Filter mit dieser Suche erstellen “ geklickt.^(Create)

Jetzt müssen Sie die Optionen zum automatischen Löschen von E-Mails des jeweiligen Absenders auswählen. Aktivieren Sie die Optionen „ Posteingang überspringen^(Skip) “, „Löschen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter erstellen “. ^(Create)Das ist es! Von nun an werden E-Mails, die von dieser bestimmten E-Mail-Adresse empfangen werden, automatisch gelöscht.

Es gibt noch einige weitere  Gmail-Adresstricks^{(Gmail address tricks)} , die Sie möglicherweise nützlich finden. Schau sie dir auch an

Lesen Sie jetzt: ^{(Now read:)} Gmail-Anmeldetipps. So melden Sie sich sicher bei Gmail an^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongѕt the popular email servіce used by many. Today, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

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