Microsoft Excel ist ein sehr leistungsfähiges Mehrzwecktool, das jeder verwenden kann. Wenn Sie jedoch jeden Tag mit Tabellenkalkulationen arbeiten, müssen Sie möglicherweise mehr als nur die Grundlagen der Verwendung von Excel^{(basics of using Excel)} kennen . Die Kenntnis einiger einfacher Tricks kann mit Excel viel bewirken . Ein gutes Beispiel ist das Wissen, wie man Zellen in Excel zwischen Blättern und Arbeitsmappen verknüpft.

Wenn Sie dies lernen, sparen Sie auf lange Sicht viel Zeit und Verwirrung. 

Warum Zelldaten in Excel verknüpfen ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

In der Lage zu sein, Daten über verschiedene Blätter hinweg zu referenzieren, ist aus mehreren Gründen eine wertvolle Fähigkeit. 

Erstens wird es einfacher, Ihre Tabellenkalkulationen zu organisieren. Beispielsweise können Sie ein Blatt oder eine Arbeitsmappe zum Sammeln von Rohdaten verwenden und dann eine neue Registerkarte oder eine neue Arbeitsmappe für Berichte und/oder Zusammenfassungen erstellen. 

Sobald Sie die Zellen zwischen den beiden verknüpft haben, müssen Sie nur in einer von ihnen Daten ändern oder neue Daten eingeben, und die Ergebnisse ändern sich automatisch in der anderen. Und das alles, ohne zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen hin und her wechseln^{(move back and forth between different spreadsheets)} zu müssen . 

Zweitens vermeidet dieser Trick das Duplizieren derselben Zahlen in mehreren Tabellenkalkulationen. Dies reduziert Ihre Arbeitszeit und die Möglichkeit, Rechenfehler zu machen. 

Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie einzelne Zellen in anderen Arbeitsblättern verknüpfen, eine Reihe von Zellen verknüpfen und Zellen aus verschiedenen Excel - Dokumenten verknüpfen. 

So verknüpfen Sie zwei einzelne Zellen^{(How to Link Two Single Cells)}

Beginnen wir damit, zwei Zellen zu verknüpfen, die sich in verschiedenen Blättern (oder Registerkarten), aber in derselben Excel -Datei befinden. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.

• Geben Sie in Sheet2 ein Gleichheitszeichen^{(equal symbol)} (=) in eine Zelle ein.
• Wechseln Sie zur anderen Registerkarte ( Sheet1 ) und klicken Sie auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten. 
• Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , um die Formel abzuschließen. 

Wenn Sie jetzt auf die Zelle in Sheet2 klicken^(Sheet2) , sehen Sie, dass Excel den Pfad für Sie in die Bearbeitungsleiste schreibt. 

Beispiel: =Sheet1!C3 , wobei Sheet1 der Name des Blatts ist, C3 die Zelle ist, mit der Sie verknüpfen, und das Ausrufezeichen^{(exclamation mark)} (!) als Trennzeichen zwischen den beiden verwendet wird. 

Mit diesem Ansatz können Sie manuell verknüpfen, ohne das ursprüngliche Arbeitsblatt überhaupt zu verlassen. Geben Sie einfach^(Just) die Referenzformel direkt in die Zelle ein. 

Hinweis: Wenn der Blattname Leerzeichen enthält (z. B. Blatt 1^{(Sheet 1)} ), müssen Sie den Namen in einfache Anführungszeichen setzen, wenn Sie die Referenz in eine Zelle eingeben. Wie =’Sheet 1′!C3 . Deshalb ist es manchmal einfacher und zuverlässiger , die Referenzformel von Excel schreiben zu lassen. 

So verknüpfen Sie eine Reihe von Zellen^{(How to Link a Range of Cells)}

Eine andere Möglichkeit, Zellen in Excel zu verknüpfen, besteht darin , eine ganze Reihe von Zellen aus verschiedenen Excel - Registerkarten zu verknüpfen. Dies ist nützlich, wenn Sie dieselben Daten in verschiedenen Blättern speichern müssen, ohne beide Blätter bearbeiten zu müssen. 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehr als eine Zelle in Excel zu verknüpfen . 

• Markieren Sie auf der ursprünglichen Registerkarte mit Daten ( Sheet1 ) die Zellen, auf die Sie verweisen möchten. 
• Kopieren Sie die Zellen ( Strg^(Ctrl) / Befehl^(Command) + C , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren^(Copy) ).
• Wechseln Sie zur anderen Registerkarte ( Sheet2 ) und klicken Sie auf die Zelle (oder Zellen), in der Sie die Links platzieren möchten.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle(n) und wählen Sie Inhalte einfügen…^{(Paste Special…)}

• Wählen Sie in der linken unteren Ecke des Menüs Link einfügen^{(Paste Link)} . 

Wenn Sie auf die neu verknüpften Zellen in Sheet2 klicken^(Sheet2) , können Sie die Verweise auf die Zellen aus Sheet1 in der Registerkarte Formel sehen. Wenn Sie nun die Daten in den ausgewählten Zellen in Sheet1 ändern^(Sheet1) , werden automatisch die Daten in den verknüpften Zellen in Sheet2 geändert^(Sheet2) . 

So verknüpfen Sie eine Zelle mit einer Funktion

Das Verknüpfen mit einem Cluster von Zellen kann nützlich sein, wenn Sie Summierungen durchführen und diese getrennt von den ursprünglichen Rohdaten auf einem Blatt halten möchten. 

Angenommen, Sie müssen eine SUM - Funktion in Sheet2 schreiben , die mit einer Reihe von Zellen aus Sheet1 verknüpft^(Sheet1) wird . Gehen Sie dazu zu Sheet2 und klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Funktion platzieren möchten. Schreiben Sie die Funktion wie gewohnt, aber wenn es darum geht, den Zellbereich auszuwählen, gehen Sie zum anderen Blatt und markieren Sie sie wie oben beschrieben. 

Sie haben =SUM(Sheet1!C3:C7) , wobei die SUM - Funktion den Inhalt der Zellen C3:C7 in Sheet1 summiert^(Sheet1) . Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , um die Formel abzuschließen.

So verknüpfen Sie Zellen aus verschiedenen Excel-Dateien ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Der Prozess der Verknüpfung zwischen verschiedenen Excel- Dateien (oder Arbeitsmappen) ist praktisch derselbe wie oben. Außer, wenn Sie die Zellen einfügen, fügen Sie sie in eine andere Tabelle anstelle einer anderen Registerkarte ein. So geht's in 4 einfachen Schritten.

• Öffnen Sie beide Excel-Dokumente. 
• Wählen Sie in der zweiten Datei ( Help Desk Geek ) eine Zelle aus und geben Sie ein Gleichheitszeichen^{(equal symbol )} (=) ein.
• Wechseln Sie zur Originaldatei ( Online Tech Tips ) und klicken Sie auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten. 
• Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , um die Formel abzuschließen. 

Jetzt hat die Formel für die verknüpfte Zelle auch den anderen Arbeitsmappennamen in eckigen Klammern. 

Wenn Sie die ursprüngliche Excel -Datei schließen und sich die Formel erneut ansehen, sehen Sie, dass sie jetzt auch den Speicherort des gesamten Dokuments enthält. Das heißt, wenn Sie die verknüpfte Originaldatei an einen anderen Ort verschieben oder umbenennen, funktionieren die Links nicht mehr. Deshalb ist es zuverlässiger, alle wichtigen Daten in derselben Excel -Datei zu speichern. 

Werden Sie ein Pro Microsoft Excel-Benutzer^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Das Verknüpfen von Zellen zwischen Blättern ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie Daten in Excel filtern^{(filter data in Excel)} und Ihre Tabellenkalkulationen organisieren können. Sehen Sie sich einige andere Excel-Tipps und Tricks^{(Excel tips and tricks)} an, die wir zusammengestellt haben, um Ihnen zu helfen, ein fortgeschrittener Benutzer zu werden.

Welche anderen tollen Excel -Lifehacks kennen und verwenden Sie? Kennen Sie andere kreative Möglichkeiten, um Zellen in Excel zu verknüpfen ? Teilen^(Share) Sie sie uns im Kommentarbereich unten mit. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Micrоsoft Excel iѕ a very powerful multi-purpose tool that anyone can uѕe. But if you’re someonе who works with sрreadsheets every day, you might need to know more than јust the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

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