Outlook löscht Besprechungsanfragen und Benachrichtigungen nach der Beantwortung automatisch aus dem Posteingang. Sie können dieses Verhalten verhindern oder beenden. Wenn eine Person eine Besprechungsanfrage abgelehnt oder darauf geantwortet hat, wird sie automatisch aus dem Posteingang gelöscht. Wenn Sie eine Einzelperson sind, die dem Kalender eine Besprechung hinzufügt, können Sie die Anfrage anzeigen, indem Sie das Kalenderelement öffnen, aber wenn Sie eine Person sind, die Ihren Outlook - Kalender nicht so häufig verwendet, kann es schwierig sein, die Besprechungsdetails zu finden . In Outlook können Sie die Einstellungen ändern, damit Besprechungsanfragen nicht automatisch gelöscht werden.

Verhindern Sie , dass Outlook Besprechungsanfragen automatisch löscht

Die Besprechungsanfrage ist eine Funktion in Outlook , die der Person hilft, eine Besprechung einzurichten, und Sie können Personen einladen, an einer Besprechung teilzunehmen. Sie können eine Besprechungsanfrage an mehrere Personen senden. Die Funktionen in Outlook verfolgen, wer die Anfrage akzeptiert und die Zeit in Ihrem Kalender behält. Der Benutzer kann Anhänge hinzufügen, einen Ort festlegen und die Funktion des Planungsassistenten verwenden, um die am besten geeignete Zeit für Ihr Meeting auszuwählen.

In Outlook kommen Besprechungsanfragen wie normale E-Mails in Ihren Posteingang oder werden als Ereignisse in Ihrem Kalender angezeigt und können wie E-Mails und Kalenderereignisse mit einer Betreffzeile und Informationen von den Personen geöffnet werden, die die Besprechungsanfrage senden.

Löschen Sie^(Delete) Besprechungsanfragen und Benachrichtigungen aus dem Posteingang, nachdem Sie geantwortet haben

Um zu verhindern, dass  Outlook Besprechungsanfragen nach der Beantwortung automatisch löscht, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Outlook^(Outlook) .
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei .^{(File )}
3. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf ^{(Backstage View)}Optionen^(Options) .
4. Ein Dialogfeld mit Outlook-Optionen wird angezeigt.^{(Outlook Options)}
5. Gehen Sie auf der Seite Mail zum Abschnitt Nachrichten senden^{(Send Messages)}
6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Besprechungsanfragen und Benachrichtigungen aus dem Posteingang löschen, nachdem Sie geantwortet^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)} haben .
7. Klicken Sie dann auf OK .

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft zu verstehen, wie Sie Besprechungsanfragen verwalten, nachdem Sie darauf geantwortet haben

Wenn Sie Fragen zum Tutorial haben, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So trennen Sie E-Mail-Adressen in Outlook mit Kommas^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)} .

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

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