Outlook verfügt über eine integrierte Scanfunktion, mit der es herausfinden kann, ob Sie eine E-Mail-Einladung, ein Flugticket, Hotelreservierungen, eine Paketzustellung usw. haben. Während Ihre Daten mit niemandem geteilt werden, ermöglicht diese Funktion dem Outlook-Kalender^{(Outlook Calendar)} , automatisch Kalendereinträge zu erstellen, um Sie später zu beraten. Kalender sind so eingestellt, dass sie Sie einen Tag im Voraus an Ereignisse erinnern, und sogar Cortana kann Ihnen Erinnerungen daran senden.

Während es großartig funktioniert, wenn Sie eine Kalenderperson sind, verwalten Sie Ihren Tagesablauf damit. Aber wenn Sie es nicht sind, hat Ihr Kalender zu viele Einträge und bringt alles durcheinander. Angenommen^(Say) , ich benutze den Kalender nur, um wichtige Dinge manuell zu markieren, was mir hilft, mich zu konzentrieren.

Verhindern Sie, dass Outlook^{(Stop Outlook)} automatisch Kalenderereignisse^(Calendar) aus E-Mails hinzufügt

Outlook Web hat diese Funktion für alle seine Konten als Teil seiner Funktionsliste aktiviert. Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen Sie einige Einstellungen in Outlook Web ändern . Diese Einstellungen sind im Kalender^(Calendar) oder in der Outlook-App für Windows 10 nicht verfügbar .

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktualisieren oder Deaktivieren automatischer Ereignisse in Ihrem Kalender aus E- Mails^(Emails) in Outlook .

• Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} an .
• Suchen Sie nach einem Zahnradsymbol, das das Einstellungsmenü öffnet, wenn Sie darauf klicken. Diese befindet sich oben rechts.
• Klicken Sie dann auf Optionen.
• Dadurch gelangen Sie zu einer vollständigen Einstellungsseite, auf der Sie alles konfigurieren können, was mit Ihrer Outlook-E-Mail zusammenhängt .
• Wählen Sie Kalender^(Calendar) aus und erweitern Sie ihn.
• Klicken Sie anschließend auf Automatische Verarbeitung^{(Automatic Processing )} > Ereignisse für E-Mail.^{( Events for Email.)}
• Sie haben hier zwei Möglichkeiten
  • Deaktivieren Sie das Hinzufügen von Ereignissen zu^{(Completely disable the add events)} meinem Kalender aus E-Mail vollständig
  • oder Sie können auswählen, was Sie sehen möchten. Wenn Ihnen einige der Funktionen gefallen, können Sie sie überprüfen.

Sie können Termine auch privat halten,^{( keep events private)} wenn Ihr Kalender öffentlich ist. Dann gibt es noch einen weiteren Abschnitt für Einladungen^{(Invitations)} . Hier können Sie Einladungen und Antworten löschen, die aktualisiert wurden, und Benachrichtigungen über weitergeleitete Ereignisse löschen.

Wenn Sie mehrere Outlook-Konten^{( multiple Outlook accounts)} haben, müssen Sie es für jedes andere Konto wiederholen. Außerdem kann es eine Weile dauern, bis es wieder mit Ihrer Outlook-App in Windows synchronisiert wird . Zuvor hinzugefügte Ereignisse werden nicht gelöscht und müssen manuell entfernt werden.

Dies betrifft auch  Cortana-Karten . Es verwendet diese Funktion, um Sie über bevorstehende Ereignisse zu informieren, und wenn diese weg ist, werden Sie sie auch hier nie sehen.

Verhindern Sie, dass Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} Ereignisse zum Kalender hinzufügt

Öffnen Sie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Klicken^(Next) Sie anschließend auf File > Options > Mail und deaktivieren Sie hier Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Umfragen automatisch verarbeiten.^{(Automatically)}

Hoffe das hilft. Danke^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

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