Den Überblick über Dateien auf einem gewöhnlichen Rechner zu behalten, ist eine mühsame Aufgabe; insbesondere wenn Sie nicht feststellen können, wer wann auf Ihre Dateien zugegriffen hat. Herkömmliche^(Common) Computer verursachen ein sehr häufiges Problem, bei dem Dateien ohne Ihr Wissen gelesen, geändert, modifiziert oder sogar gelöscht werden. Mit dem SoftPerfect File Access Monitor-^{(SoftPerfect File Access Monitor)} Tool können Sie jedoch feststellen, wer auf Ihre Dateien zugegriffen hat . Es ist eine Freeware, die den Zugriff auf Ihre Dateien überwacht und einen detaillierten Verlauf darüber liefert, wer Dateien gelesen, gelöscht, verschoben, geschrieben oder geändert hat.

Dateizugriffsmonitor

File Access Monitor ist im Grunde ein einfaches Dateiüberwachungstool, das den Zugriff auf Ihre Dateien überwacht und einen detaillierten Verlauf darüber liefert, wer sie gelesen, geschrieben und manipuliert hat. Sie können File Access Monitor auf einem Dateiserver verwenden, um die Aktivität der Netzwerkbenutzer zu verfolgen, sowie auf einem lokalen Computer, wo es den Dateizugriff lokaler Benutzer verfolgt. Sie werden feststellen, dass es den Überwachungsfunktionen von Windows^(Windows) ähnelt . Das Tool ist jedoch viel einfacher zu verwenden und bietet flexible Berichtsfunktionen und Benachrichtigungen.

Was macht der SoftPerfect-Dateizugriffsmonitor^{(SoftPerfect File Access Monitor)} ?

• Überwacht Dateiaktionen: Erstellen, Verschieben, Löschen, Lesen und Schreiben von Dateien.
• Zeichnet den Remote-Benutzerzugriff auf freigegebene Ordner auf.
• Verfolgt^(Keeps) lokale Benutzer darüber, auf welche Dateien sie zugreifen.
• Verfügt über ein leistungsstarkes Filtersystem, um bestimmte Aktivitäten ein- oder auszuschließen.
• Eigenständig – erfordert keinen Datenbankserver daneben.

Verfolgen Sie^(Keep) , wer Ihre Dateien gelesen und geändert hat

Laden Sie^(Download) das File Access Monitor- Tool von der Website herunter. Das Herunterladen des Tools dauert nur wenige Augenblicke, da es sich um eine sehr kleine Software handelt. Führen Sie nach dem Herunterladen die Setup-Datei aus und installieren Sie das Tool. Die Anwendung erfordert, dass Sie den Hostnamen und das Kennwort angeben, bevor Sie beginnen. Belassen Sie die Option als „localhost“, wenn Sie Ihr eigenes System überwachen möchten. Dann muss auch kein Passwort eingerichtet werden. Sie können jedoch auch auf die Daten anderer Computer zugreifen, indem Sie die IP-Adresse und das Passwort für dieselben angeben.

Die Benutzeroberfläche des Tools ist einfach, klein und leicht zu navigieren.

Im Tool sehen Sie alle Dateien und Ordner auf Ihrem System.

Wenn Sie sehen möchten, wer auf Ihre Dateien zugreift, klicken Sie einfach auf die jeweiligen Dateien. Die Statistik sehen Sie im linken Seitenfenster. Sie können Details wie Vorgang^(Operation) (was mit der Datei gemacht wurde), Benutzer^(User) (wer sie verwendet hat), Prozess^(Process) (was zur Ausführung der Aktion verwendet wurde) und Zeit^(Time) (wann darauf zugegriffen wurde) anzeigen.

Die Multifunktionsleiste oben im SoftPerfect File Access Monitor- Tool besteht aus Registerkarten wie Datei^(File) , Ansicht^(View) , Tools und Hilfe^(Help) .

Auf der Registerkarte „Datei“ sehen Sie „ Verbinden…^(Connect…) “ im Dropdown-Menü. Auf diese Weise können Sie eine Verbindung zu einem anderen Computer oder Host herstellen, der mit Ihrem Netzwerk verbunden ist, indem Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse angeben. Sie können direkt über die Registerkarte in der zweiten Zeile des Menübands auf die Funktion „ Verbinden…^(Connect…) “ zugreifen .

Wenn Sie auf „ Einstellungen^(Settings) “ klicken, sehen Sie das folgende Fenster. Sie können die Einstellungen für Speicher, E-Mail , Filter und Vorgänge^(Operations) ändern . Sie können sogar die Farbcodes für die Aktionen und die Ausgabe ändern. Sie können direkt über die Registerkarte in der zweiten Zeile des Menübands auf die Funktion „ Einstellungen^(Settings) “ zugreifen . Sie können das Tool auch so einstellen, dass es regelmäßig E-Mails zu den Änderungen in den Dateien sendet, wenn Sie nicht genug Zeit haben, um es selbst zu überprüfen.

Auf der Registerkarte „ Ansicht^(View) “ sehen Sie ein Dropdown-Menü, das aus „ Filter “ und „ Aktualisieren^(Refresh) “ besteht.

Die ' Filter' -Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Dateien basierend auf der darauf durchgeführten 'Operation' zu sehen. Sie können direkt über die Registerkarte in der zweiten Zeile des Menübands auf die Funktion „ Filter “ zugreifen . Dasselbe gilt für die „ Refresh “-Funktion.

Die nächste Registerkarte im oberen Menüband ist „ Tools “, wo Sie zwei Funktionen des SoftPerfect File Access Monitor - Tools ausführen können.

Sie können den Dateizugriff in einem chronologischen Format überwachen, indem Sie auf „ Chonologisch^{(Chonological)} “ klicken. Wie^(Just) für viele andere Funktionen haben Sie auch für diese Funktion einen Shortcut in der zweiten Zeile des Menübands. Auch hier können Sie Dateien basierend auf verschiedenen Filtern wie Operationen, Benutzer^(User) , Prozess^(Process) und Zeit^(Time) anzeigen .

Abgesehen von diesen hat das Tool noch einige andere Funktionen, die Sie der Bedienungsanleitung entnehmen können.

Funktionen von File Access Monitor

File Access Monitor muss nur minimal konfiguriert werden und hat eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Funktionen sind sehr einfach und leicht zu navigieren. Shortcuts für häufig verwendete Funktionen machen das Tool zudem benutzerfreundlich. Es ist möglich, die Dateien sowohl auf Ihrem Computer als auch auf einem anderen Computer mit nur einem einzigen Tool zu überwachen. Die in den Statistiken verwendeten Farbcodes machen es einfach, die an einer Datei durchgeführten Operationen auf einen Blick zu verstehen.

Die Filter erleichtern die Überwachung des Dateizugriffs und auch von Sicherheitsverletzungen. Aufgrund der Filter ist es möglich, die Änderungen zu überwachen, die an einer bestimmten Datei während einer bestimmten Zeit vorgenommen wurden. Sie können das Tool auch so einstellen, dass es regelmäßig E-Mails zu den Änderungen in den Dateien sendet, wenn Sie nicht genug Zeit haben, um es selbst zu überprüfen.

Nur eine kleine Unannehmlichkeit, die im Tool verursacht wird, ist, dass Sie das Tool aktualisieren müssen, um die kürzlich vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Abgesehen von dieser kleinen Unannehmlichkeit ist alles an dem Tool einfach zu bedienen.

Zusammenfassend ist File Access Monitor ein kleines Tool, das jedoch aus vielen leistungsstarken Funktionen besteht. Mit diesen Funktionen können Sie alle Dateiänderungen anzeigen, die sowohl auf Ihrem System als auch auf dem Server durchgeführt wurden. Außerdem können Sie auch sehen, wer diese Änderungen durchgeführt hat ( Benutzer^(User) ) oder den Prozess anzeigen, der die Vorgänge durchgeführt hat.

Sie können die Freeware von ihrer Homepage^{(home page)(home page)} herunterladen .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especially if yoυ are not able to find who accessed your files and when. Common machines induce a very сommon рroblem of files being read, changed, modifiеd, or even delеted without your knowledge. But, yoυ can know who acсeѕsed your fіles, υsing SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

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