Sicher , Excel wird für Tabellenkalkulationen verwendet, aber wussten Sie, dass Sie Excel mit externen Datenquellen verbinden können? In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie eine Excel - Tabelle mit einer MySQL -Datenbanktabelle verbinden und die Daten in der Datenbanktabelle verwenden, um unsere Tabelle zu füllen. Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun müssen, um sich auf diese Verbindung vorzubereiten.

Vorbereitung^{(Preparation)}

Zunächst müssen Sie den neuesten Open Database Connectivity ( ODBC )-Treiber für MySQL herunterladen . Den aktuellen ODBC -Treiber für MySQL finden Sie unter

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Stellen^(Make) Sie nach dem Herunterladen der Datei sicher, dass Sie den md5-Hash der Datei mit dem auf der Download-Seite aufgeführten vergleichen.

Als nächstes müssen Sie den gerade heruntergeladenen Treiber installieren.  Doppelklicken^(Double) Sie auf die Datei, um den Installationsvorgang zu starten. Sobald der Installationsvorgang abgeschlossen ist, müssen Sie einen Datenbankquellnamen^{(Database Source Name)} ( DSN ) zur Verwendung mit Excel erstellen .

Erstellen des DSN^{(Creating the DSN)}

Der DSN enthält alle Verbindungsinformationen, die zur Verwendung der MySQL -Datenbanktabelle erforderlich sind. Auf einem Windows -System müssen Sie auf Start , dann auf Systemsteuerung^{(Control Panel)} , dann auf Verwaltung^{(Administrative Tools)} und dann auf Datenquellen (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} klicken . Sie sollten die folgenden Informationen sehen:

Beachten Sie^(Notice) die Registerkarten im obigen Bild. Ein Benutzer-DSN^{(User DSN)} ist nur für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat. Ein System-DSN steht jedem zur Verfügung, der sich bei der Maschine anmelden kann. Ein Datei-DSN^{(File DSN)} ist eine .DSN-Datei, die zu anderen Systemen transportiert und dort verwendet werden kann, auf denen dasselbe Betriebssystem und dieselben Treiber installiert sind.

Um mit der Erstellung des DSN fortzufahren , klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen^(Add) in der Nähe der oberen rechten Ecke.

Sie müssen wahrscheinlich nach unten scrollen, um den MySQL ODBC 5.x-Treiber^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} zu sehen . Wenn es nicht vorhanden ist, ist bei der Installation des Treibers im Abschnitt „ Vorbereitung^{(Preparation)} “ dieses Beitrags etwas schief gelaufen . Um mit der Erstellung des DSN fortzufahren , vergewissern Sie sich, dass der MySQL ODBC 5.x- Treiber^(Driver) markiert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. ^(Finish)Sie sollten nun ein Fenster sehen, das dem unten aufgeführten ähnelt:

Als nächstes müssen Sie die Informationen angeben, die zum Ausfüllen des oben gezeigten Formulars erforderlich sind. Die MySQL -Datenbank und -Tabelle, die wir für diesen Beitrag verwenden, befindet sich auf einem Entwicklungscomputer und wird nur von einer Person verwendet. Für „Produktions“-Umgebungen wird empfohlen, dass Sie einen neuen Benutzer erstellen und dem neuen Benutzer nur SELECT- Berechtigungen erteilen. In Zukunft können Sie bei Bedarf zusätzliche Berechtigungen erteilen.

Nachdem Sie die Details für Ihre Datenquellenkonfiguration angegeben haben, sollten Sie auf die Schaltfläche Test klicken , um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK . Sie sollten jetzt den Namen der Datenquelle sehen, den Sie auf dem Formular im vorherigen Satz angegeben haben, der im Fenster ODBC-Datenquellen-Administrator aufgelistet ist:^{(ODBC Data Source Administrator)}

Erstellen der Tabellenkalkulationsverbindung

Nachdem Sie nun erfolgreich einen neuen DSN erstellt haben , können Sie das Fenster des ODBC-Datenquellen-Administrators schließen und ^{(ODBC Data Source Administrator)}Excel öffnen . Nachdem Sie Excel geöffnet haben , klicken Sie auf das Datenband^(Data) . Klicken Sie bei neueren Excel -Versionen auf ^(Excel)Daten abrufen^{(Get Data)} , dann auf Aus anderen Quellen^{(From Other Sources)} und dann auf Aus ODBC^{(From ODBC)} .

In älteren Versionen von Excel ist es eher ein Prozess. Zunächst sollten Sie so etwas sehen:

Der nächste Schritt besteht darin, auf den Link Verbindungen^{(Connections)} zu klicken, der sich direkt unter dem Wort Daten^(Data) in der Registerkartenliste befindet. Die Position des Connections -Links ist im obigen Bild rot eingekreist. Das Fenster Workbook Connections sollte angezeigt werden :

Im nächsten Schritt klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . ^(Add)Dadurch wird Ihnen das Fenster „ Bestehende Verbindungen^{(Existing Connections)} “ angezeigt:

Offensichtlich möchten Sie an keiner der aufgeführten Verbindungen arbeiten. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche Browse for More… . Daraufhin wird das Fenster „ Datenquelle auswählen^{(Select Data Source)} “ angezeigt:

Genau wie im vorherigen Fenster „ Vorhandene Verbindungen “ möchten Sie die im Fenster „ ^{(Existing Connections)}Datenquelle auswählen^{(Select Data Source)} “ aufgelisteten Verbindungen nicht verwenden . Daher sollten Sie auf den Ordner +Connect to New Data Source.odc . Dabei sollten Sie jetzt das Fenster des Datenverbindungsassistenten sehen:^{( Data Connection Wizard)}

Angesichts der aufgelisteten Datenquellenoptionen möchten Sie ODBC DSN hervorheben und auf ^{(ODBC DSN)}Weiter^(Next) klicken . Im nächsten Schritt des Datenverbindungsassistenten^{(Data Connection Wizard)} werden alle ODBC -Datenquellen angezeigt, die auf dem von Ihnen verwendeten System verfügbar sind.

Wenn alles nach Plan verlaufen ist, sollten Sie hoffentlich den DSN , den Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben, unter den ODBC -Datenquellen sehen.  Markieren^(Highlight) Sie es und klicken Sie auf Weiter^(Next) .

Der nächste Schritt im Datenverbindungsassistenten^{(Data Connection Wizard)} ist das Speichern und Beenden. Das Dateinamenfeld sollte automatisch für Sie ausgefüllt werden. Sie können eine Beschreibung angeben. Die im Beispiel verwendete Beschreibung ist für jeden, der sie verwenden könnte, ziemlich selbsterklärend. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertigstellen^(Finish) unten rechts im Fenster.

Sie sollten sich jetzt wieder im Arbeitsmappen-Verbindungsfenster^{(Workbook Connection)} befinden . Die soeben erstellte Datenverbindung sollte aufgelistet werden:

Importieren der Tabellendaten^{(Importing the Table Data)}

Sie können das Fenster Arbeitsmappenverbindung schließen. ^{(Workbook Connection)}Wir müssen auf die Schaltfläche Existing Connections im Datenband^(Data) von Excel klicken . Die Schaltfläche Vorhandene Verbindungen^{(Connections)} sollte sich links im Menüband Daten befinden.^(Data)

Wenn Sie auf die Schaltfläche „ Bestehende Verbindungen^{(Existing Connections)} “ klicken , sollte das Fenster „ Bestehende Verbindungen^{(Existing Connections)} “ angezeigt werden . Sie haben dieses Fenster in den vorherigen Schritten gesehen, der Unterschied besteht jetzt darin, dass Ihre Datenverbindung ganz oben aufgeführt werden sollte:

Stellen Sie^(Make) sicher, dass die Datenverbindung, die Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben, hervorgehoben ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen . ^(Open)Sie sollten jetzt das Fenster „Daten importieren“ sehen:^{(Import Data)}

Für die Zwecke dieses Beitrags verwenden wir die Standardeinstellungen im Fenster „Daten importieren“. ^{(Import Data)}Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK . Wenn alles für Sie geklappt hat, sollten Ihnen jetzt die Tabellendaten der MySQL -Datenbank in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt werden.

Für diesen Beitrag hatte die Tabelle, mit der wir arbeiteten, zwei Felder. Das erste Feld ist ein automatisch inkrementiertes INT - Feld mit dem Titel ID. Das zweite Feld ist VARCHAR (50) und heißt fname. Unsere endgültige Tabelle sieht folgendermaßen aus:

Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, enthält die erste Zeile die Namen der Tabellenspalten. Sie können auch die Dropdown-Pfeile neben den Spaltennamen verwenden, um die Spalten zu sortieren.

Einpacken^(Wrap-Up)

In diesem Beitrag haben wir behandelt, wo Sie die neuesten ODBC-Treiber für MySQL finden , wie Sie einen DSN erstellen , wie Sie eine Tabellenkalkulationsdatenverbindung mit dem DSN erstellen und wie Sie die Tabellenkalkulationsdatenverbindung verwenden, um Daten in eine Excel -Tabelle zu importieren . Genießen!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadsheets, but did you know you сan connect Excel to extеrnal data sourcеs? In this article we’re going to discuss how to connect an Excel spreаdsheet to a MyЅQL database table and use the data in the database table to populаte our spreadsheet.  There are а few things you need to do in order to prepare for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

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