Wenn Sie ein Office 365 - Abonnement haben, haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, die die Cloud-basierten Versionen von Office - Anwendungen bieten. Aber bedeutet das, dass Microsoft Excel online über alle Funktionen verfügt, die Sie in Excel für den Desktop finden würden?

In diesem Artikel führen wir einen direkten Vergleich der beiden durch und zeigen, welche Funktionen Ihnen bei der Verwendung von Microsoft Excel Online fehlen werden .

Das Home-Menü

Beginnend mit dem Home-Menü^{(Home Menu)} sieht es auf den ersten Blick so aus, als ob dem Menü in Microsoft Excel online viele der Schaltflächen in der Excel für Desktop-Version fehlen. 

Dies ist technisch gesehen nicht wahr, es ist nur so, dass die Online-Version mehr Gebrauch von Dropdown-Menüs macht.

Was fehlt also in Microsoft Excel online? Im Startmenü^(Home) werden Sie feststellen, dass alle folgenden Funktionen von Excel für den Desktop in der Onlineversion fehlen.

• ^{(Percent Style)}Prozentstil^{(Comma Style)} und Kommastil aus der Gruppe Zahl^(Number) .
• Anpassen neuer Tabellenformatstile.
• Anpassen neuer Zellenformatstile.
• Ein Blatt schützen.
• Sperren einer Zelle.
• Zeilen oder Spalten in beliebiger Richtung füllen.
• Das gesamte Löschmenü fehlt (um Formate, Kommentare und mehr zu löschen).
• Der größte Teil des Find & Select- Menüs fehlt (Formeln, Notizen, Konstanten und mehr).

Wenn es um das Startmenü^(Home) geht, verlieren Sie größtenteils keine der wichtigsten Funktionen, die Sie in Excel für den Desktop finden. Fast alle Formatierungen (einschließlich bedingter Formatierungen), die Sie in der Desktop-Version vornehmen können, können Sie genauso gut in Excel online vornehmen.

Das Einfügen-Menü

Das Menü Einfügen^(Insert) sieht auch in der Excel -Online-Version ziemlich einfach aus, aber das liegt wiederum daran, dass die meisten erweiterten Funktionen in Untermenüs vergraben sind.

Im Menü Einfügen^(Insert) verpassen Sie die folgenden Funktionen von Excel für den Desktop, wenn Sie die Onlineversion von Excel verwenden .

• Beim Erstellen einer PivotTable^{(Creating a PivotTable)} fehlt die Möglichkeit, eine externe Datenquelle zu verwenden, und Sie können nicht mehrere Tabellen gleichzeitig analysieren.
• Keine Option zum Einfügen von Symbolen, 3D-Modellen oder SmartArt .
• Diagramme und Diagrammoptionen^{(Charts and graph options)} fehlen dramatisch.
• Textfeld^(Text) , WordArt , eine Signaturzeile und Objekte fehlen.
• Kein Symbolmenü.

Der bedeutendste Unterschied im Einfügen^(Insert) -Menü zwischen der Online- und der Desktop-Version von Excel ist definitiv das Diagrammmenü.

Microsoft Excel online hat eine Auswahl an Diagrammen, aber sie sind sehr einfach. Sie finden 2D-Säulen-, Linien-, Kreis-, Balken- und Flächendiagramme. 

In Excel für Desktop erhalten Sie jedoch eine riesige Sammlung von jedem dieser Diagrammtypen. Dazu gehören 2D- und 3D-Versionen der meisten Diagramm- und Grafiktypen, Treemaps und Sunbursts, Histogramme, Streu- und Blasendiagramme und sogar 2D- und 3D-Karten.

Wenn Sie viele fortgeschrittene Diagramme in Excel erstellen, werden Sie wahrscheinlich sehr enttäuscht sein von dem Mangel an Optionen in Microsoft Excel online.

Das Formelmenü

Wenn Sie das Menü Formeln in ^(Formulas)Microsoft Excel online auswählen und erwarten, die Vielfalt der Optionen in Excel für den Desktop zu sehen, werden Sie ziemlich überrascht sein.

Tatsächlich ist das Menü ziemlich leer. Wenn Sie dies mit Excel für den Desktop vergleichen, ist es ziemlich schockierend, wie viele Funktionen fehlen.

Sie können sehen, dass das Menü „ Formeln “ in ^(Formulas)Excel für den Desktop nur mit ganzen Dropdown-Menüs gefüllt ist, in denen all diese Formeln in Untermenüs organisiert sind. Es gibt auch Gruppen im Menüband mit Formelüberwachungsfunktionen und einem Überwachungsfenster^{(a watch window)} .

Die einzige Funktion, die Excel Online in diesem Bereich bietet, ist die Möglichkeit, die Berechnung von Formeln im Blatt auszulösen. Bedeutet das, dass Formeln in Microsoft Excel online fehlen? Gar nicht. Man muss ihnen nur anders begegnen.

Wenn Sie das Funktionssymbol neben dem Formelfeld auswählen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie nach einer der vielen Funktionen suchen können, die Excel bietet.

Wenn Sie die Dropdownliste Kategorie^{(Pick a category)} auswählen in Alle ändern, sehen Sie, dass fast alle Formelfunktionen vorhanden sind, die Sie in ^(All)Excel erwarten würden . Sie müssen sie nur etwas anders finden als in Excel für den Desktop.

Das Datenmenü

Auf den ersten Blick ist ziemlich klar, dass Microsoft Excel online nur etwa die Hälfte der Funktionen hat, die in der Excel für Desktop-Version vorhanden sind. Keine dieser fehlenden Funktionen ist auch in versteckten Menüs zu finden.

Die folgenden Funktionen des Datenmenüs^(Data) fehlen in Microsoft Excel online:

• Keine Möglichkeit, Daten^{(Get Data)} aus externen Quellen wie Text-, Web- oder Datenbankdateien zu „erhalten“.
• Keine erweiterten Filteroptionen^{(filtering options)} .
• In der Gruppe der Datentools^(Data) fehlt Text für Spalten^(Columns) , Flash-Füllung, Konsolidierung und Beziehungen.
• Es gibt überhaupt keine Prognose- oder Gliederungsgruppen, die Sie im Excel für Desktop-Menüband finden.

Auch wenn all diese Datenmenüfunktionen fehlen, ist es zumindest gut, dass Microsoft Excel online die Möglichkeit bietet, Bestands- und geografische Datenquellen aus dem Internet einzubinden .^(Data)

Wenn Sie nicht daran interessiert sind, Excel zum Abrufen externer Datenquellen zu verwenden, werden Sie die meisten Funktionen, die im Datenmenü fehlen ,^(Data) nicht stören.

Das Review-Menü

In Excel für den Desktop ist das Menü „ Überprüfen^(Review) “ der Ort, an dem Sie normalerweise zur Bearbeitung und Rechtschreibprüfung wechseln. Wenn Sie dies in der Desktop-Version von Excel verwendet haben, sind Sie daran gewöhnt, Kommentare und Notizen hinzufügen und sogar einen eingebetteten Thesaurus verwenden zu können.

Welche dieser Funktionen fehlen also in der Online-Version von Excel ?

• Kein eingebetteter Thesaurus.
• Fehlende Smart Lookup-Einblicke.
• Fehlendes Sprachübersetzungstool.
• Keine „ Notizen “-Funktion, aber Sie können ^(Notes)Notizen^(Notes) in Kommentare^(Comments) umwandeln .
• Die Arbeitsmappe oder das Blatt kann nicht geschützt werden.
• Keine „Inking“-Bearbeitungsfunktion.

Wenn Sie viel bearbeiten (insbesondere die Arbeit anderer) und Sie wirklich die Freihand- oder Notizfunktion benötigen, die Sie in Excel für den Desktop haben, werden Sie von Microsoft Excel online sehr enttäuscht sein. Dies gilt insbesondere, wenn Sie den in der Desktop-Version enthaltenen Thesaurus verwenden.

Das Ansichtsmenü

Das Menü „ Ansicht “ in ^(View)Excel für den Desktop ist mit vielen Funktionen gefüllt. An diesem Punkt werden Sie vielleicht nicht überrascht sein zu erfahren, dass Microsoft Excel online viele davon fehlen.

Alles, was Sie tun können, ist, eine private Tabellenansicht zu erstellen, ein neues Tabellenkalkulationsfenster zu öffnen, Fenster einzufrieren oder Überschriften und Gitterlinien ein- und auszublenden.

Alle anderen Funktionen fehlen, wie z.

• Seitenumbruch, Seitenlayout^{(page layout)} und benutzerdefinierte Ansichten.
• Ausblenden der Bearbeitungsleiste.
• Zoom-Funktionen.
• Anordnen^(Arranging) , Aufteilen, Ausblenden oder Wechseln von Fenstern.
• Makros.

Die meisten dieser Funktionen sind für eine Online-App sowieso nicht wirklich relevant. Beispielsweise gibt es keine Möglichkeit, VBA- Makros in einer browserbasierten Anwendung zu erstellen oder auszuführen. Die meisten dieser fehlenden Funktionen sollten Ihre Online -Nutzung von Microsoft Excel insgesamt nicht beeinträchtigen .

Menüs, die komplett fehlen

Während Microsoft Excel online die Kernmenüs bietet, die Sie in Excel für den Desktop finden, gibt es tatsächlich ganze Menüs, die vollständig fehlen.

Diese Menüs umfassen:

• Zeichnen^(Draw) : Verwenden Sie Ihre Maus, um Linien zu zeichnen oder Bereiche hervorzuheben
• Seitenlayout^{(Page Layout)} : Anwenden von Themen, Rändern, Ausrichtung, Druckbereichen und Ausrichten oder Organisieren von Objekten
• Zeitleiste^(Timeline) : Visuelle Darstellung von Ereignissen chronologisch über einen Zeitraum hinweg – nützlich für Dinge wie Projektzeitpläne
• Entwickler^(Developer) : Hinzufügen von Makros oder VBA -Code zu einer Tabelle

Darüber hinaus gibt es keine Möglichkeit, zusätzliche Add-Ins oder Menüs zu Microsoft Excel online hinzuzufügen, da im Menü „ Datei “ die Option „ ^(File)Optionen^(Options) “ fehlt , zu der Sie normalerweise in Excel für Desktop gehen würden, um diese hinzuzufügen.

Auch dies ist für eine Online-App nicht überraschend. Aber es ist etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie gerne viele zusätzliche Funktionen zu Excel hinzufügen, indem Sie Add-Ins verwenden oder einige der nicht standardmäßigen Menüs aktivieren, die in Excel für den Desktop verfügbar sind.

Das endgültige Urteil

Angesichts aller Kernfunktionen, die in Microsoft Excel online verfügbar sind, im Vergleich zu allem, was im Vergleich zur Excel für Desktop-Version fehlt, kann die Online-Version zu kurz kommen. Aber das bedeutet nicht, dass es nutzlos ist.

Wenn Sie Excel^(Excel) normalerweise nur für die gängigsten Zwecke verwenden, z. B. zum Erstellen von Tabellenkalkulationen für Berechnungen oder zur Organisation, finden Sie alles, was Sie brauchen, in Microsoft Excel online. Wenn Sie externe Quellen einbinden müssen oder viel VBA- Codierung oder Makros ausführen, sollten Sie bei der Verwendung von Excel für den Desktop bleiben. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applicationѕ offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for dеsktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Tabellen vs. Microsoft Excel – Was sind die Unterschiede?

• So drucken Sie in Microsoft Excel auf einem Umschlag

• So sperren Sie Zellen in Microsoft Excel

• So löschen Sie leere Zeilen in Excel

• Microsoft Outlook lässt sich nicht öffnen? 10 Möglichkeiten zur Behebung

• So führen Sie Daten in mehreren Excel-Dateien zusammen

• Was ist ein VBA-Array in Excel und wie man eines programmiert

• Beheben Sie den Fehler „Microsoft Office Outlook kann nicht gestartet werden“.

• So verwenden Sie die Was-wäre-wenn-Analyse von Excel

• So reparieren Sie eine Zeile in Excel

• So sortieren Sie nach Datum in Excel

• So exportieren Sie Ihre E-Mails aus Microsoft Outlook in CSV oder PST

• So teilen Sie eine Excel-Datei für eine einfache Zusammenarbeit

• So reparieren Sie jede Version von Microsoft Office

• Zentrieren Sie Ihre Arbeitsblattdaten in Excel zum Drucken

• So zeichnen Sie in Microsoft Word

• So fügen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument ein

• So berechnen Sie den Z-Score in Excel

• 7 Alternativen zu PowerPoint, die Sie online verwenden können

• So erstellen Sie PDF-Dokumente in Microsoft Office