XPS-Dateien oder XML Paper Specification - Dateien sind der direkte Konkurrent von Microsoft zum ^(Microsoft)PDF - Format von Adobe . XPS Viewer ist das Tool zum Anzeigen von XPS- Dateien, ähnlich wie Adobe Reader . Obwohl XPS möglicherweise nicht so beliebt wie PDF ist, wird es von einigen Windows -Benutzern verwendet. Für diejenigen unter Ihnen, die es verwenden oder es ausprobieren möchten, haben wir uns entschieden, die Hauptqualitäten des XPS -Formats zu zeigen, wie man XPS - Dateien erstellt und wie man mit dem XPS-Viewer arbeitet, einem Tool, das sowohl in Windows 7 verfügbar ist undWindows 8 .

Was sind XPS-Dateien^{(Are XPS Files)} und wie^(How) werden sie erstellt ?^(Them)

XPS ist ein weithin unterstütztes Dokumentformat mit festem Layout, das darauf ausgelegt ist, die Dokumenttreue zu wahren. XPS bietet mehrere Vorteile wie die gute Zusammenarbeit mit anderen Technologien wie Microsofts^(Microsoft) Digital Rights Management-Technologie und seine Unabhängigkeit von Software und Hardware. Es ist einfach, XPS -Dokumente aus jedem Dateityp zu erstellen, der das Drucken unterstützt, da diese Funktionalität in alle Windows - Anwendungen integriert ist. Für weitere Informationen zu diesem Thema empfehle ich die Lektüre der XPS-Website von Microsoft^{(Microsoft's XPS website)} .

Sie können aus jeder druckbaren Datei ein XPS-Dokument erstellen. Gehen Sie zum Druckmenü^{(Print Menu)} der Anwendung, die Sie verwenden, und wählen Sie die Datei „Microsoft XPS Document Writer“ als Druckgerät aus.

Sie werden gefragt, wo Sie die neue Datei speichern und ihr einen Namen geben möchten. Drücken Sie Speichern^(Save) und Sie sind fertig.

Microsoft Office 2007 und 2010 enthalten eine PDF- oder XPS-^{(PDF or XPS)} Option in ihrem Menü „ Speichern unter“.^{(Save As)}

Legen Sie im Fenster „Als PDF oder XPS^{('Publish as PDF or XPS')} veröffentlichen“ den Speicherort und Namen der Datei fest, wählen Sie XPS als Dateityp und klicken Sie auf „ Veröffentlichen^(Publish) “ .

Die Datei wird erstellt und an dem von Ihnen angegebenen Ort gespeichert.

Microsoft Office 2013 ermöglicht es Ihnen, Dokumente als XPS-Dateien aus dem Abschnitt „ Exportieren^(Export) “ in der Backstage- Ansicht zu exportieren (klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “).^(File)

Grundlegende Operationen^(Operations) mit dem XPS-Viewer : Öffnen^(Open) , Drucken^(Print) , Zoomen^(Zoom) , Suchen^(Search) usw.

Um eine XPS^(XPS) -Datei zu öffnen , doppelklicken Sie einfach darauf. Das Standardprogramm zum Öffnen von XPS- Dateien in Windows 7 ist XPS Viewer . In Windows 8 ist es die Reader- App. Sie können jedoch die XPS-Viewer - Anwendung starten und XPS - Dateien damit öffnen.

Um Dateien über die Benutzeroberfläche der Anwendung zu öffnen, klicken Sie auf Datei^(File) -> Öffnen^(Open) und navigieren Sie dann zum gewünschten Dokument.

Sie können ein Dokument unter einem neuen Namen speichern, indem Sie^{(Save As)} im Menü Datei auf Speichern unter klicken.^(File)

Um weitere Details zu einer geöffneten Datei anzuzeigen, gehen Sie zu File -> Properties .

Dies öffnet das bekannte Dateieigenschaften- Fenster^(Properties) .

Um ein Dokument zu drucken, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können entweder zu File -> Print gehen oder auf die Schaltfläche Drucken^(Print) in der oberen Symbolleiste klicken.

Die Gliederungsansicht zeigt die Struktur Ihres Dokuments. Wenn Ihr Dokument eine Gliederung hat, drücken Sie die Gliederungstaste^(Outline) , um sie anzuzeigen.

Die XPS-Viewer -Anwendung bietet auch verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen eines Dokuments. Drücken Sie auf den Pfeil neben dem Zoom -Symbol und wählen Sie eine der verfügbaren Möglichkeiten zum Anzeigen eines Dokuments aus: 100%, One page, Page width, Thumbnails oder Vollbild^{(Full screen)} .

Müssen Sie nach einem bestimmten Wort oder Satz suchen? Geben Sie es in das Suchfeld^(Seach) ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Mit den Schaltflächen „Nach oben“^(Up) und „Nach unten“^(Down) unten links im XPS-Viewer- Fenster können Sie durch die Seiten eines Dokuments navigieren .

So legen Sie Dokumentberechtigungen^(Document) mit dem XPS ^{(Permissions)}-Viewer fest^{(XPS Viewer)}

Mit XPS Viewer^{(XPS Viewer)} können Sie entscheiden, wer ein XPS - Dokument anzeigen, drucken, kopieren oder digital signieren darf, und auch, wie lange eine Person das Dokument anzeigen oder Änderungen daran vornehmen kann. Es verwendet die Windows Rights Management Services -Technologie, um Dokumentberechtigungen anzuwenden.

Um Berechtigungen verwenden zu können, müssen Sie über ein Rechtekontozertifikat^{(Rights Account Certificate)} verfügen . Wenn Sie keine haben oder weitere Informationen zu diesem Thema benötigen, gehen Sie zur Seite Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Leider haben wir nicht die erforderliche Einrichtung, um tiefer in dieses Thema einzutauchen und zu demonstrieren, wie alles funktioniert. Das tut mir leid!

So signieren Sie ein Dokument mit dem XPS-Viewer

Mit einer digitalen Signatur können Sie sehen, wer ein XPS-Dokument erstellt hat, und sicherstellen, dass das Dokument nach dem Signieren nicht geändert wurde. Um ein Dokument digital zu signieren, müssen Sie zunächst ein digitales Zertifikat anfordern. Zertifikate werden verwendet, um die Identität einer Person oder eines Geräts zu überprüfen, einen Dienst zu authentifizieren oder Dateien zu verschlüsseln. Ein Zertifikat für Ihren persönlichen Gebrauch wird nicht automatisch bereitgestellt, daher müssen Sie sich an eine Zertifizierungsstelle wenden, um ein Zertifikat anzufordern und es zu importieren. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das Zertifikate verwendet, können Sie ein XPS-Dokument signieren.

Um ein Dokument zu signieren, gehen Sie zu Signatures -> Sign this document .

Sie sehen das verfügbare Zertifikat, das Sie als korrekt oder nicht bestätigen müssen.

Wenn Sie keine Signatur haben, wählen Sie im Menü „Signaturen“ „Signaturen anfordern ^{("Request signatures")}“^(Signatures) .

Geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche, um die Liste der verfügbaren Absichten zum Signieren anzuzeigen. Drücken Sie die OK- Taste.

Sie können alle digitalen Signaturen anzeigen, indem Sie Signaturen^{(View signatures)} anzeigen im Menü Signaturen auswählen.^(Signatures)

Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie die Liste aller Signaturen, die mit diesem Dokument verwendet wurden. Doppelklicken^(Double) Sie auf eine der Signaturen, um weitere Informationen dazu anzuzeigen.

Falls vorhanden, sehen Sie den Namen des angeforderten Unterzeichners, die Absicht, das Datum, bis zu dem das Dokument unterzeichnet wurde, und den Ort. Sie können entweder das Dokument signieren oder die Signatur aus dem Dokument entfernen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken.

Fazit

Wie Sie diesem Tutorial entnehmen können, ist XPS ein Dokumentenformat, das sich gut zum Veröffentlichen, Archivieren und Übertragen von Dokumenten eignet. Außerdem ist XPS Viewer eine einfache und benutzerfreundliche Anwendung, die diese Art von Dateien verarbeitet. Es sieht und funktioniert in Windows 7 und Windows 8 gleich , sodass Sie keine Probleme haben sollten, die Grundlagen der Funktionsweise in beiden Betriebssystemen zu erlernen.

Wenn Sie Tipps oder Fragen zu XPS- Dateien und XPS Viewer haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar zu hinterlassen.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS fіles or XML Paper Specificatіon files, are Mіcrosoft's direсt competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

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