Wenn Sie eine Langzeitarbeit, ein Firmenhandbuch oder ein anderes langes Dokument in Word schreiben , ist es fast unmöglich, das Einfügen von Hyperlinks zu vermeiden. Hyperlinks zu relevanten Webseiten^(Web) können den Inhalt eines Dokuments wirkungsvoller machen.

Das Problem ist, je länger das Dokument ist, desto schwieriger ist es, jeden Hyperlink abschließend zu überprüfen, bevor ein Dokument an die zuständigen Stellen übermittelt wird. Ein toter Link kann eine große Peinlichkeit sein!

Auch wenn Sie ein Dokument von jemandem erhalten haben und alle Links überprüfen müssen, kann dies eine zeitaufwändige Aufgabe sein.

Überprüfen Sie Links in Word-Dokumenten

Glücklicherweise gibt es ein Word -Add-In, das alle Hyperlinks aus dem Word - Dokument ziehen und alle auf einmal überprüfen kann, egal wie viele Links es gibt oder wie lang das Dokument ist. Es heißt ironischerweise Hyperlink Checker for Word.

Nach der Installation erscheint Hyperlink Checker for Word in der Word -Symbolleiste neben der Registerkarte Add-Ins in einer neuen Registerkarte für AbleBits.com , dem Ersteller des Add-Ins.

Nachdem Sie auf die Registerkarte geklickt haben, klicken Sie rechts auf das Symbol für Hyperlink Checker for Word .

Das Add-In überprüft dann alle Links in Ihrem Dokument, wobei Fragezeichen neben den möglicherweise falsch beschrifteten oder toten Links angezeigt werden.

Um nur die möglicherweise problematischen Links anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verdächtig .^(Suspicious)

Als verdächtig gekennzeichnete Hyperlinks sind mit einem Hinweis des Add-Ins versehen, den Sie sehen können, indem Sie auf den Namen des Links klicken. Die Notiz wird unten im Fenster angezeigt.

Wenn Sie Hyperlinks nur in einem bestimmten Seitenbereich sehen möchten, können Sie dies angeben. Sie können auch Text im Dokument auswählen und Hyperlink Checker nur diesen Bereich scannen lassen.

Das Überprüfen von Hyperlinks muss also keine ganztägige Aufgabe sein. Hyperlink Checker kann Links, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, in Sekundenschnelle eingrenzen und stundenlanges Scrollen nach Links in wirklich langen Dokumenten einsparen.

Hyperlink Checker für Word^{(Hyperlink Checker for Word)} ist auf AbleBits.com erhältlich . ^(om.) Genießen!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or other long documеnt in Word, it is almost impossiblе to avoid inserting hyperlinks. Hyperlinks to releνant Web pages can make a document’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

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