Wenn Sie eine Kopie eines Word -Dokuments erstellen, erhalten Sie nicht nur eine Sicherungskopie der Datei, sondern verhindern auch versehentliche Änderungen am Original und machen das Teilen mit anderen Personen weniger riskant.

Wenn Sie Word für Desktop oder Mobile, Word Online verwenden oder DOCX - Dateien in OneDrive verwalten , haben Sie mehrere Möglichkeiten, vorhandene Dokumente zu duplizieren. Dieses Tutorial führt Sie detailliert durch jede Methode.

1. Duplizieren Sie Word-^{(Duplicate Word)} Dokumente mit dem Datei-Explorer^{(File Explorer)} oder Finder

Wenn Sie ein Microsoft Word -Dokument auf dem lokalen Speicher Ihres PCs oder Macs^(Mac) haben, können Sie es wie jede andere Datei mit dem Dateiverwaltungssystem des Betriebssystems duplizieren.

Doppelte Word-Dokumente^{(Duplicate Word Documents)} in Windows

1. Wählen Sie eine DOCX -Datei auf dem Desktop oder im Datei-Explorer^{(File Explorer)} aus .
2. Verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl + CWindows - Zwischenablage zu kopieren. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren^(Copy) aus .

1. Press Ctrl + V oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen^(Paste) aus .

Ein Duplikat wird im selben Verzeichnis angezeigt, wobei „ Copy “ an das Ende des Dateinamens angehängt wird. Benennen Sie es um oder verschieben Sie es an eine andere Stelle. Oder verwenden Sie die Tastenkombination Einfügen^(Paste) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontextmenüoption, um eine Kopie des Dokuments direkt an der gewünschten Stelle einzufügen.

Doppelte Word-Dokumente in macOS

1. Wählen Sie das Word- Dokument aus, das Sie duplizieren möchten.
2. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf^{(Control–click)} die Datei und wählen Sie Duplizieren^(Duplicate) aus . Eine neue Datei wird mit Kopie am Ende des Namens angezeigt.

Verwenden Sie alternativ die Funktion Kopieren^(Copy) im Kontextmenü, um die Datei in die Zwischenablage des Mac zu kopieren. Klicken^{(Control–click)} Sie dann bei gedrückter Strg-Taste auf dieselbe oder eine andere Stelle und wählen Sie Einfügen^(Paste) , um ein Duplikat zu erstellen. Erfahren Sie mehr über die Optionen zum Kopieren und Einfügen auf dem Mac^{(copy-and-paste options on Mac)} .

2. Öffnen Sie eine doppelte Kopie^{(Duplicate Copy)} einer Word-Datei^{(Word File)} ( nur Windows )

In Microsoft Word für Windows können Sie jedes aktuelle Dokument als Kopie öffnen und versehentliche Änderungen an der Originaldatei von Anfang an verhindern. Das zu tun:

1. Öffnen Sie Word (oder wählen Sie die Registerkarte Datei , wenn Sie sich in einem Dokument befinden).^(File)

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei in der Liste Zuletzt verwendet.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Als Kopie öffnen .^(Open)

Wenn Sie das neue Dokument ändern, müssen Sie es an anderer Stelle auf der Festplatte, SSD oder OneDrive Ihres PCs speichern . Sie müssen auch einen Namen für das Dokument angeben.

Wenn Sie das Dokument nicht in der Liste „ Zuletzt^(Recent) verwendet“ finden, können Sie eine Kopie über das Dialogfeld „Öffnen“ von Word öffnen . ^(Open)Diese Aktion speichert automatisch eine Kopie am ursprünglichen Speicherort, funktioniert aber nur, wenn sich die Datei im lokalen Speicher befindet. Das zu tun:

1. Öffnen Sie Microsoft Word (oder wählen Sie die Registerkarte Datei^(File) , wenn Sie an einem Dokument arbeiten) und wählen Sie Open > Browse .

1. Wählen Sie die Word -Datei aus, die Sie öffnen möchten.
2. Wählen Sie den Abwärtspfeil^(Down) neben der Schaltfläche „ Öffnen^(Open) “ und dann „ Als Kopie ^(Copy)öffnen^(Open) “ aus .

3. Verwenden Sie die Funktion „Speichern^{(Save As Function)} unter“ in Word , um ein ^(Word)Duplikat^(Duplicate) zu erstellen

Alternativ können Sie das Originaldokument öffnen, aber Ihre Änderungen in einer anderen Datei speichern. Dies funktioniert sowohl auf dem PC als auch auf dem Mac .

Deaktivieren Sie AutoSave^(AutoSave) ( schalten Sie den AutoSave- Schalter oben rechts im Word - Fenster aus), wenn Sie verhindern möchten, dass Änderungen am Original gespeichert werden.

Word-Dokument^{(Save Word Document)} als Kopie auf dem PC speichern

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei^(File) in der linken Ecke des Word- Fensters.
2. Wählen Sie Als Kopie speichern.

1. Geben Sie ein Ziel und einen Namen an und wählen Sie Speichern^(Save) .

Word-Dokument^{(Save Word Document)} als Kopie auf dem Mac speichern^(Mac)

1. Wählen Sie^{(Save As)} in der Word -Titelleiste Speichern unter aus. Wenn Sie die Schaltfläche nicht sehen, wählen Sie die Schaltfläche Symbolleiste^{(Customize Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff anpassen (Symbol mit drei Punkten) und dann Speichern^{(Save As)} unter aus, um sie einzublenden. Oder öffnen Sie die Menüleiste des Mac und wählen Sie File > Save As unter .

1. Geben Sie ein Ziel und einen Namen an.
2. Wählen Sie Speichern aus.

4. Erstellen Sie Duplikate von Word- Dateien in ^{(Word File)}OneDrive

Wenn Sie ein Word - Dokument auf OneDrive speichern , verwenden Sie die Kopierfunktion^(Copy) , um ein Duplikat in einem anderen Verzeichnis des Cloud-Speicherdienstes zu erstellen. Dadurch können Sie eine Kopie des Originals behalten, bevor Sie mit anderen Word-Benutzern an der DOCX-Datei zusammenarbeiten^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)} .

1. Suchen Sie das Word - Dokument, das Sie duplizieren möchten, in der OneDrive -Web-App.
2. Wählen Sie^(Select) neben dem Dokument Weitere Optionen (Schaltfläche mit drei Punkten) und dann Kopieren^(Copy) nach aus.

1. Wählen Sie den Zielordner in OneDrive und wählen Sie hier kopieren^(Copy) aus.

Mit OneDrive können Sie auch ^(OneDrive)DOCX- Duplikate auf Ihren PC oder Mac herunterladen . Wählen Sie einfach^(Just) die Option Herunterladen^(Download) im Kontextmenü Weitere Optionen. Wenn Sie OneDrive für die Synchronisierung mit Ihrem Desktop-Gerät eingerichtet haben, können Sie Kopien direkt über den ^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)}Datei-Explorer^{(File Explorer)} oder Finder duplizieren .

5. Erstellen Sie doppelte Dokumente in Word Online

In Word Online können Sie doppelte Kopien von Dateien an anderen Speicherorten von OneDrive speichern oder Dateien direkt auf Ihren PC oder Mac herunterladen .

1. Öffnen Sie das Dokument in Word Online.
2. Wählen Sie die Registerkarte Datei.

1. Wählen Sie im Menü Speichern unter aus. ^(Save)Wählen Sie dann Speichern^(Save) unter aus, um eine andere Kopie auf OneDrive zu speichern . Oder wählen Sie die Option „ Kopie ^(Copy)herunterladen^(Download) “, um ein Duplikat auf Ihren PC herunterzuladen.

6. Doppelte Dokumente in Word Mobile

Wenn Sie die Word Mobile - App für Android oder iPhone verwenden, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, neue Dateikopien aus vorhandenen Dokumenten zu erstellen. Sie können beispielsweise:

• Öffnen Sie das Dokument, tippen Sie oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol und wählen Sie^(Save) Kopie speichern/ Speichern^(Save) unter, um eine doppelte Datei auf OneDrive oder im lokalen Speicher Ihres Mobiltelefons zu erstellen.
• Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf das Teilen -Symbol und wählen Sie Kopie ^(Share)senden^(Send) aus, um eine Kopie^(Copy) des Dokuments per E-Mail zu versenden.
• Verwenden Sie die Dateien-^(Files) App auf Ihrem iPhone oder Android , um Duplikate von lokal gespeicherten DOCX- Dateien zu erstellen. Drücken Sie unter iOS einfach lange auf die Datei und wählen Sie Duplizieren^(Duplicate) aus . Wenn Sie ein Android -Gerät verwenden , tippen Sie neben der Datei auf das Symbol „Mehr“ (drei Punkte) und verwenden Sie die Funktion „ Kopieren^(Copy) nach“.

Einfaches Duplizieren von Word-Dateien^{(Duplicate Word Files)} auf jedem Gerät^{(Any Device)}

Wie Sie gerade gesehen haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten, DOCX- Dateien in Word zu duplizieren . Wählen Sie die beste Methode, die zu Ihnen passt, je nach den Umständen, und Sie sollten gut sein. Sie funktionieren auch mit anderen Microsoft Office -Apps, also denken Sie daran, sie zu verwenden, wenn Sie das nächste Mal zusätzliche Kopien von Excel- oder PowerPoint- Dokumenten erstellen müssen.

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you create a cоpy of a Word docυment, you not only end up with a backup of the fіle, but you also prevent accidental changes to the original аnd make sharing it with other people less rіsky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

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