Sind^(Are) Sie ein visueller Lerner, der nach einem leistungsstarken Projektmanagement-Tool sucht? Suchen Sie nicht weiter als Trello . Trello ist einfach zu bedienen, intuitiv, kollaborativ und visuell. Es schneidet im Vergleich zu ähnlichen Anwendungen gut ab^{(rates well against similar applications)} und ermöglicht es Ihnen, Projekte mithilfe von Boards, Karten und Listen zu priorisieren und zu organisieren. Benutzer können Anhänge, Kommentare, Checklisten und Fälligkeitsdaten zu Projekten und Aufgaben hinzufügen. 

Zu den genialsten Strategien, um das Beste aus Trello herauszuholen, gehören:

• Tabellenkalkulationen in Karten umwandeln
• Erstellen eines Arbeitsablaufs
• Etiketten effektiv nutzen
• Kartensortierfunktionen
• Hinzufügen neuer Karten
• Konvertieren von E-Mails in Trello-Aufgaben
• Clevere Tastaturkürzel
• Hervorhebung beliebter Boards
• Karten verbinden
• Drag-n-Drop-Tricks

Erstellen Sie Karten aus Tabellenkalkulationen^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Wenn Sie zuvor Tabellenkalkulationen zum Organisieren und Verfolgen Ihrer Projekte verwendet haben, ist der Wechsel zu Trello einfach. Es ist nicht nötig, bei Null anzufangen.

• Sie können eine ganze Tabellenspalte durch einfaches Kopieren und Einfügen in eine Trello -Karte umwandeln.^(Trello)

• Wenn Sie eine Liste auf eine Trello -Karte einfügen, werden Sie gefragt, ob Sie die Elemente auf der Liste auf einer Karte oder auf separaten Karten haben möchten.

Wenn Sie von einer Liste in einer Tabelle wechseln, möchten Sie möglicherweise für jedes Element eine andere Karte erstellen. 

Erstellen Sie einen Arbeitsablauf^{(Create a Workflow)}

Ein Workflow ist ein Prozess zum Erledigen von Aufgaben für ein Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss.

Möglicherweise ist Ihnen nicht bewusst, dass Sie Workflows in Ihrem täglichen Leben verwenden, wenn ein Prozess erforderlich ist, um etwas zu erledigen.

Denken Sie zum Beispiel darüber nach, ein Thanksgiving- Dinner für Ihre Großfamilie zu planen. Wenn Sie alles, was Sie erledigen müssen, in Aufgaben zerlegen, werden Sie feststellen, dass etwas in Ihrem Abendessen fehlt, wenn Sie einen Schritt auslassen. 

Diese Aufgaben sind Teil Ihres Arbeitsablaufs.

Nachfolgend^(Below) finden Sie einige Beispiele für Workflows, die Sie verwenden können, um in Ihrem Unternehmen produktiver zu sein.

Zu tun, zu tun, erledigt^{(To-Do, Doing, Done)}

Dies ist ein unkomplizierter Workflow, der nachverfolgt, was Sie tun müssen, woran Sie gerade arbeiten und was abgeschlossen wurde.

Die Verwendung eines solchen Workflows macht es viel einfacher, ein Projekt mit mehreren Aufgaben zu verfolgen. Es ist einfacher, in einer visuellen Tafel zu folgen als auf Papierlisten oder in Ihrem Kopf.

Sie können sogar eine Liste für Aufgaben hinzufügen, die nicht unbedingt sofort erledigt werden müssen, um den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen.

Verwenden Sie Arbeitsabläufe, um:

• Fortschritt verfolgen
• Aufgaben auflisten und zuweisen
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen
• Sehr komplexe Projekte organisieren

Workflows halten alles an einem Ort und für alle zugänglich, die letztendlich dafür verantwortlich sind, dass eine Arbeit korrekt und pünktlich erledigt wird. 

Sie können Ihre Produktivität weiter steigern, indem Sie den Chanty-Team-Chat verbinden^{(connecting Chanty team chat)} , sodass Ihr gesamtes Team benachrichtigt werden kann , wenn eine bestimmte Aktion in Trello stattfindet. ^(Trello)Diese Benachrichtigungen können Fälle umfassen, in denen:

• eine Karte wird verschoben
• es gibt einen neuen Kommentar
• eine Aktion als abgeschlossen markiert wird und
• Eine neue Karte wird erstellt

Verwenden Sie Etiketten effektiv ^{(Use Labels Effectively )}

Die Verwendung von Labels in Trello fügt den Karten auf Ihrem Board eine Schicht farbcodierter und visueller Daten hinzu. Wenn Sie sie nicht verwenden, nutzen Sie das Trello -System nicht optimal.

Verwenden Sie Labels, um:

• Organisieren Sie Karten nach Team
• Segmentkarten
• Markieren und priorisieren Sie Aufgaben
• Aktivieren Sie Such- und Filterfunktionen

Geben Sie jedem Etikett einen Namen^{(Give Each Label a Name)}

Es ist hilfreich, jedem Etikett einen Namen zu geben, um es leichter identifizieren zu können. Wenn Sie auf eine Karte klicken, kann jeder mit Zugriff auf das Board sehen, was jede Farbe darstellt.

Es wäre jedoch viel einfacher, die Label-Namen aus der Board-Ansicht sehen zu können, ohne mit der Maus darüber fahren zu müssen. Das ist einfach zu beheben.

Klicken Sie^(Click) auf ein beliebiges Label in der Board-Ansicht und der Name wird für alle Labels angezeigt.

Anbringen oder Entfernen von Etiketten für eine Karte^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Etikett auf einer Karte zu bearbeiten, darunter:

• Öffnen Sie die Karte, wählen Sie die Schaltfläche Labels aus und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
• Wählen Sie das Bearbeitungssymbol^(edit) aus, das sichtbar ist, wenn Sie den Mauszeiger über eine beliebige Trello -Karte bewegen, und bearbeiten Sie, was Sie ändern möchten.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Karte und klicken Sie auf Ihrem Computer auf die L -Taste, um die Etiketten zu öffnen.^(L)

Eine weitere Abkürzung betrifft die Reihenfolge, in der die Labels im Menü erscheinen. Die erste Position ist 1 , die zweite 2 , und so weiter in der Reihe der Beschriftungen.

Am schnellsten können Sie ein Label auf Ihrem Board hinzufügen oder entfernen, indem Sie den Mauszeiger über die Karte bewegen und auf die Zifferntaste Ihres Schlüsselworts klicken, das der Position des Labels im Menü entspricht.

Sortieren Sie die Karten auf einer Liste^{(Sort The Cards On a List)}

Wenn Sie sehen möchten, welche Aufgaben zuerst fällig sind oder welche möglicherweise durch das Raster gefallen sind, können Sie die Karten in einer Liste sortieren. Sie können nach bestimmten Kriterien wie Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum sortieren.

• Suchen Sie die drei horizontalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Menüs. Klicken Sie^(Click) auf Sortieren^(Sort) und wählen Sie die gewünschte Option aus.

Denken Sie daran, dass die einzigen verfügbaren Optionen die auf Karten verwendeten Kriterien sind. Wenn Sie beispielsweise auf keiner Ihrer Karten ein Fälligkeitsdatum^{(due date)} haben , können Sie es nicht zum Sortieren verwenden.

Fügen Sie überall auf Ihrer Liste neue Karten hinzu^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie eine Karte an die Spitze einer langen Liste setzen möchten. Sie müssen es nicht von der unteren Position nach oben ziehen.  

Stattdessen können Sie zwischen zwei Karten in einer beliebigen Liste doppelklicken, um eine neue hinzuzufügen. Oder Sie können unten eine Karte hinzufügen und die Option  Verschieben verwenden, um ihre Position zu ändern.^(Move)

Verwandeln Sie E-Mails in Trello-Karten^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Einer der vielen Vorteile der Verwendung von Trello für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit besteht darin, die zahlreichen täglichen E-Mails von Teammitgliedern oder Kunden zu vermeiden.

Anstatt beispielsweise Aufgaben aus Google Mail in Trello zu kopieren , können Sie E-Mails direkt aus Ihrem E-Mail- oder Google Mail^(Gmail) - Posteingang in Karten umwandeln.

• Alle Trello -Boards haben eine eindeutige E-Mail-Adresse. Um es zu finden, klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Boards auf Menü anzeigen .^{(Show Menu)}
• Wählen Sie dann mehr^(more) aus und klicken Sie auf E-Mail-an-Board-Einstellung^{( Email-to-board Setting)} .

Sobald Sie die eindeutige E-Mail-Adresse eines Boards kennen, können Sie jede E-Mail an dieses weiterleiten. Trello erstellt automatisch eine Karte aus dem Inhalt der E-Mail.

Ein weiterer Tipp, den Sie vielleicht nicht kennen, ist, dass Karten auch ihre eigene eindeutige E-Mail-Adresse haben. Sie können jede E-Mail an diese Adresse weiterleiten, wo sie automatisch in einen Kommentar auf der Karte umgewandelt wird.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Teammitglieder viel Feedback per E-Mail senden.

Tastatürkürzel^{(Keyboard Shortcuts)}

Wie wir Ihnen oben mit Labels gezeigt haben, kann die Verwendung von Tastaturkürzeln den Zeitaufwand reduzieren und Ihre Effizienz bei der Verwendung von Trello steigern .

• Um die Verknüpfungen zu finden, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Boards. Klicken Sie^(Click) auf Verknüpfungen^(Shortcuts) .

Es gibt viele verfügbare Shortcuts, um Ihnen Zeit zu sparen, wie zum Beispiel:

• Geburtstermin
• Karten navigieren
• Fokus-Suchfeld
• Karte öffnen
• Titel bearbeiten
• Alle Filter löschen

Eine vollständige Liste finden Sie unter Trello -Tastaturkürzel: Ein Infografik-Spickzettel .^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)}

Markieren Sie die Boards, auf die Sie am häufigsten zugreifen^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Wenn Sie mit vielen Teams arbeiten und mehrere Boards haben, kann es mühsam sein, diejenigen zu finden, die Sie am häufigsten verwenden.

Das ist einfach zu beheben. Gehen Sie einfach^(Simply) zum Board und klicken Sie auf die Stern^(Star) -Schaltfläche. Dadurch wird das Board zum Abschnitt Markierte Boards^{(Starred Boards)} unter Boards (obere linke Ecke) hinzugefügt.  

Die Boards, die Sie ausgewählt haben, um als Sterne aufgenommen zu werden, werden ganz oben auf einer möglicherweise sehr langen Liste von Boards angezeigt.

Karten verbinden^{(Connect Cards)}

Bei der Arbeit mit Trello wird es vorkommen, dass Sie eine Verbindung zwischen einer oder mehreren Karten auf demselben Board oder sogar einer Karte von einem anderen Board herstellen möchten.

• Klicken Sie^(Click) auf die Karte, die Sie verbinden möchten, klicken Sie dann auf Anhang^(Attachment) und sehen Sie sich die Trello - Option an.
• Sie werden dann sehen, dass Sie nach der Karte^(Card) oder dem Board suchen können , mit dem Sie sich verbinden möchten. 

Wenn Sie ein Board oder eine Karte im Anhangsbereich auswählen, sehen Sie einen Schnappschuss der Karte, die Sie angehängt haben, einschließlich:

• Der Titel
• Geburtstermin
• Alle anderen Symbole, die sich auf der Vorderseite der beigefügten Karte befinden
• In welchem^(Which) ​​Board und welcher Liste sich die Karte befand

Wenn Sie auf das Bild klicken, führt Trello Sie direkt zu der anderen Karte.

Stellen Sie eine Verbindung zwischen den Karten her^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Wenn Sie eine tatsächliche Verbindung zwischen den beiden Karten erstellen möchten, wählen Sie die Option Karten verbinden . ^{(Connect cards)}Trello fragt dann, ob Sie beide Karten verknüpfen möchten.
• Wenn Sie auf Beide Optionen verknüpfen^{(Relate Both Options)} klicken , erstellen Sie eine Verknüpfung zwischen den beiden Karten. Sie können dann zwischen den verbundenen Karten hin und her wechseln.
• Auf der Vorderseite beider Karten erscheint ein neues Symbol, das darauf hinweist, dass ein Trello- Anhang vorhanden ist. Andere Anhänge sind durch ein Büroklammersymbol gekennzeichnet.
• Sie können auch ein ganzes Board an eine Karte auf einem anderen Board anhängen. Die Gesamtzahl der Anhänge zu jeder Karte wird auf der Vorderseite der Karte durch die Anzahl der Trello - Karten oder -Boards, die Sie angehängt haben, identifiziert.

Ziehen und loslassen^{(Drag & Drop)}

Die Drag-and-Drop-Funktion von Trello macht es super einfach, Elemente auf Ihrem Board zu verschieben. Verschieben Sie eine Karte, indem Sie darauf klicken und sie in derselben Liste oder in einer anderen Liste nach oben oder unten ziehen.

Listen können auf die gleiche Weise durch Klicken und Ziehen an eine andere Position auf einer Tafel verschoben werden.

• Schauen wir uns zum Beispiel das Beispiel-Board oben „To-Do, Doing , Done“ an. Wenn Sie mit „ Erledigen^(Doing) “ einer „Aufgabe“ beginnen, ziehen Sie sie auf „ Erledigen^(Doing) “.
• Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, ziehen Sie sie auf „ Fertig^(Done) “.

Wenn Sie Trello noch nicht ausprobiert haben, haben Sie keine Ahnung, was Sie vermissen. Es ist ein sehr leistungsfähiges und intuitives Werkzeug für das Projekt- und Aufgabenmanagement.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Αre you a νisual learner looking for a powerful project management tool? Look no further than Trello. Trello is eaѕy-to-υse, intuitive, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

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