Top 10 Collaboration-Tools für Remote-Teams

Viele Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, von entfernten Standorten aus zu arbeiten. Organisation(Organization) , Koordination und Kommunikation sind von größter Bedeutung, wenn es darum geht, ein Team von Mitarbeitern zu führen, insbesondere von Mitarbeitern, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Traditionelle Mitarbeiter und Teams profitieren von der Körpersprache und den nonverbalen Hinweisen, die durch persönliche Interaktionen erleichtert werden.

Fortschrittliche Cloud-Technologien und Screen-Sharing-Anwendungen(screen-sharing applications) erleichtern die Interaktion mit virtuellen Teams von Mitarbeitern und erhalten die gleichen Vorteile, als würden sie im selben Raum sitzen.

Einige der beliebtesten Tools für Remote-Teams sind unten aufgeführt.

Asana

Asana ist ein Online-Tool für die Zusammenarbeit, das es Teammitgliedern ermöglicht, sich auf die täglichen Aufgaben, Ziele und Projekte zu konzentrieren, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Es ist ein Aufgabenmanagement- und Workflow-Management-Tool mit einer benutzerfreundlichen Dashboard-Oberfläche. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, den Status jedes Projekts visuell zu sehen.

In jeder Art von Kampagne gibt es viele bewegliche Teile. Mit Asana können Sie jeden Aspekt von Projekten an einem Ort verwalten, um Unternehmen dabei zu helfen, Fristen einzuhalten und Aufgaben zu erledigen.

Trello

Trello ist eine leistungsstarke, einfache, flexible und kostenlose visuelle Produktivitätsplattform. Es bietet Benutzern eine visuelle Möglichkeit, Projekte zu organisieren und zu verwalten.

Die Verwendung von Listen, Boards und Karten erleichtert das Priorisieren und Organisieren von Projekten. Sie können Karten verschieben, Teammitglieder hinzufügen und markieren, Kommentare schreiben, Fälligkeitsdaten hinzufügen, farbcodierte Etiketten verwenden, Anhänge hinzufügen und die Kontrolle über Aufgaben und Projekte von Anfang bis Ende behalten.

ProofHub

Proofhub wirbt für seine Plattform als All-in-One-Projektmanagement-Softwaretool, das es einfach macht:

  • Erstellen Sie Aufgaben und Projektpläne
  • Bleib organisiert
  • Arbeiten Sie mit Kunden und Teammitgliedern zusammen
  • Bleiben Sie(Stay) im Zeitplan und schließen Sie Projekte pünktlich ab

Einige der Features von Proofhub sind: ·       

  • Prüfung    
  • Aufgabenmanagement
  • White-Labeling
  • Benutzerdefinierte Rollen zuweisen
  • Mehrsprachig
  • Berichte erstellen
  • Dokumentenverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Kalender

Mit diesem Projektmanagement-Tool behalten Sie die Kontrolle, indem Sie remote arbeitende Teams und Kunden unter einem Dach zusammenbringen.

Zoomen(Zoom)

Wenn sich Teammitglieder und Kunden nicht im selben Raum treffen können, bietet Zoom eine leistungsstarke Alternative. Zoom geht über Desktop- und Windows-basierte Chat-Software(desktop and Windows-based chat software) hinaus und bietet eine benutzerfreundliche Webinar- und Webkonferenzplattform, die eine detaillierte virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht.

Features sind:

  • Whiteboard-Fähigkeit
  • Möglichkeit, Bildschirme, Fotos, Dokumente und Cloud-Inhalte zu teilen
  • Ermöglicht Panels mit bis zu 50 Teilnehmern
  • Kann bis zu 10.000 Teilnehmer haben
  • HD-Audio und -Video
  • Plaudern
  • Aufnahmen und Transkripte

Zoom ist erschwinglich, benutzerfreundlich und skalierbar.

Käfig

Cage ist ein Projektmanagement- und kollaboratives Softwaretool für Designer, Agenturen und Teams, um ihre kreative Arbeit zu teilen.

Freiberufler sparen Zeit, indem sie Cage verwenden , um mit Kunden für Überprüfungen, Feedback und Genehmigungen zu kommunizieren.

Teams verwenden Cage, um Feedback zu Designs zu erhalten, Aufgaben und Projekte zu organisieren, Ergebnisse zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.

Studios und Agenturen können Zeit sparen und effizienter arbeiten, indem sie ihre Arbeit Kunden präsentieren, wo sie sie überprüfen, ihr Feedback geben und endgültige Projekte genehmigen können.

Die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team wird mit Cage optimiert , was weniger Überarbeitungen und schnellere Genehmigungen ermöglicht.

Ryver

Ryver ist ein benutzerfreundliches Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie in einer einzigen App beliebig viele Teams erstellen können.

Sie können auch Aufgaben und Projekte kategorisieren, Chats einrichten, den Zugriff auf Inhalte steuern und mehrere Apps und E-Mails verwenden, um die Teamkommunikation zu optimieren.

Lufttisch

Airtable ist ein flexibles relationales Datenbanktool, das für das Projektmanagement verwendet wird. Es ist eine Teildatenbank und eine Teiltabelle.

Benutzer können ihre Arbeit so organisieren, wie es für sie am besten funktioniert. Mit Blöcken können Benutzer eine Palette von App-ähnlichen Funktionen erstellen, die gemischt und angepasst werden können, um Workflows für Projekte einzurichten.

Die Plattform bietet kostenlose Vorlagen, damit Sie schnell mit dem Aufbau einer Datenbank oder dem Import Ihrer Daten beginnen können.

Airtable verwendet Desktop- und mobile Apps, die es Teammitgliedern überall dort erleichtern, wo sie sich befinden, zu organisieren, zusammenzuarbeiten, zu bearbeiten und zu kommentieren.

Änderungen werden sofort auf allen Geräten synchronisiert. Arbeiten Sie mit den Tools, die Sie bereits verwenden, indem Sie sie in Hunderte von Apps oder über API integrieren .

Teamwoche

Um auf einen Blick einen Überblick über übergeordnete Teamaufgaben zu erhalten, ist Teamweek ein Tool, das Sie brauchen. Behalten Sie den Überblick darüber, was jedes Teammitglied tut und wo es in Bezug auf Fristen steht.

Mit Teamweek wissen Sie immer über den Fortschritt der Teammitglieder Bescheid. Außerdem können Sie alle Projekt-Roadmaps mit Ihren Kunden teilen und sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Verpassen Sie keine Fristen oder wichtige Schritte, indem Sie Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen, die nach Abschluss abgehakt werden können.

Dropbox

Ein beliebtes Tool zum Teilen und Speichern von Dateien ist Dropbox . Es ist ein moderner Arbeitsbereich, in dem Sie alle Ihre Dateien an einem Ort zusammenführen können.

Teams, die remote arbeiten, können Zeit sparen, um Arbeit nachzuverfolgen, an Entwürfen, Präsentationen und anderen Dateitypen zusammenzuarbeiten.

Vereinfachen Sie(Simplify) die Arbeit mit einem zentralen Ort, an dem Teammitglieder auf Dateien zugreifen und diese freigeben können.

Echtzeit-Board

Realtime Board ist eine funktionsübergreifende Whiteboard-Plattform für die visuelle Teamzusammenarbeit. Ihr Motto lautet „ Collaborate as a Dream Team “.

Unternehmen mit Designern, Entwicklern, Managern, Coaches und anderen Fachleuten, die verschiedene Sprachen sprechen und sich in verschiedenen Gebieten und Zeitzonen befinden, können zusammenarbeiten, um Aufgaben und Projekte abzuschließen, die für den Geschäftserfolg von zentraler Bedeutung sind.

Die Technologie hält mit der sich verändernden Belegschaft Schritt, in der Geschäftsumgebungen für Telearbeit und Remote-Arbeit immer beliebter werden.

Collaboration-Tools erleichtern das Erreichen Ihrer Geschäftsziele, indem sie Plattformen bereitstellen, die es Teams und Organisationen ermöglichen, effektiver zu arbeiten, unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter befinden. Genießen!



Friederich Brandt

About the author

Ich bin ein Computerprogrammierer, der sich auf die Entwicklung von MacOS-Software spezialisiert hat. Ich nutze meine Fähigkeiten, um professionelle Rezensionen zu schreiben und Tipps zu geben, wie Sie Ihre Programmierkenntnisse auf dem Mac verbessern können. Ich habe auch eine Website, die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Erstellung einer erfolgreichen Website bietet.


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