Möglicherweise sind Sie bereits mit der Online-Zeitmanagement-App von ToDoist vertraut, mit der Sie sich organisieren und Ihre Produktivität verbessern können. Aber wussten Sie, dass es eine Desktop-Version von ToDoist gibt^(ToDoist) , die sowohl für Mac- als auch für Windows-PCs verfügbar ist ?

Bevor Sie die App auf Ihrem Desktop-PC installieren, sollten Sie wissen, dass die Verwendung dieser Version einige Vor- und Nachteile hat. 

In diesem Artikel gehen wir auf alle Funktionen ein, die Sie in der Desktop-Version von ToDoist finden^(ToDoist) , einige der Probleme, auf die Sie möglicherweise stoßen, und Möglichkeiten, diese Version optimal zu nutzen.

Verwenden der ToDoist Desktop-App

Um zu beginnen, können Sie ToDoist für Ihren Mac oder Windows - PC von der ToDoist-Downloadseite^{(ToDoist download page)} herunterladen und installieren . 

Wenn Sie es zum ersten Mal starten und noch kein Konto haben, müssen Sie eines erstellen. Sie können sich mit einer beliebigen E-Mail-Adresse anmelden oder sich mit Ihrem Google- , Facebook- oder Apple - Konto anmelden.

Die erste Hauptseite, die angezeigt wird, sieht täuschend einfach aus, aber unter dieser Hauptseite verbergen sich viele nützliche Funktionen.

Das erste, was Ihnen auffallen wird, ist, dass die Hauptseite der Desktop-App völlig identisch mit der Online-Version aussieht. 

Es sieht nicht nur identisch aus, sondern es funktioniert auch alles gleich. Das Menüsystem auf der linken Seite zeigt Ihnen Aufgaben für heute, anstehende Aufgaben, die noch nicht fällig sind, und einen Bereich, in dem Sie alle Ihre Projekte und Aufgaben erstellen und organisieren können.

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, wählen Sie einfach das +-Symbol neben Neue Aufgabe hinzufügen^{(Add a new task)} und geben Sie die Beschreibung der Aufgabe ein. Drücken Sie die EINGABETASTE^(Enter) , wenn Sie fertig sind, oder wählen Sie Speichern^(Save) aus .

Dies ist die einfachste Art, Aufgaben zu erstellen. Aufgaben werden standardmäßig in den Posteingang verschoben^(Inbox) , wenn Sie sie keinem Projekt zuweisen. Sie werden auch standardmäßig heute fällig, wenn Sie sie nicht planen. 

Wenn Sie mit Ihrer Aufgabenplanung etwas fortgeschrittener werden möchten, gibt es viele Optionen, die im Aufgabenerstellungsfenster verborgen sind.

Erstellen von Aufgaben^(Tasks) in der TheToDoist Desktop App^{(TheToDoist Desktop App)}

Wenn Sie ein tatsächliches Datum für die Aufgabe festlegen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Zeitplan unter dem Aufgabennamen aus. ^(Schedule)Auf diese Weise können Sie eine Standardkalenderauswahl verwenden, um das Datum und die Uhrzeit auszuwählen, zu der die Aufgabe fällig sein soll.

Sie können auch dieselbe Art der natürlichen Spracherkennung verwenden, die in der ToDoist -Web-App verfügbar ist. Das bedeutet, dass Sie in das Feld ganz oben etwas wie „morgen um 16 Uhr“ eingeben können. ToDoist erkennt, was du meinst und weist das korrekte Kalenderdatum und die korrekte Uhrzeit zu.

Wenn Sie das Flaggensymbol auswählen, können Sie der Aufgabe eine Priorität zuweisen. Es erscheint dann in Ihrer Aufgabenliste auf der Hauptseite mit der zugehörigen Prioritätsfarbe.

Eine der nützlichsten Funktionen, die Sie beim Erstellen von Aufgaben verwenden können, besteht darin, sie sehr detailliert zu planen, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen.

In früheren Versionen von ToDoist war dies nichts weiter als eine einfache Liste von Elementen ohne zusätzliche Details. In der neuesten Version der Desktop- und Online-Apps haben diese Unteraufgaben dieselben Funktionen wie normale Aufgaben, einschließlich Zeitplanung, Markierungen und sogar zusätzliche eigene Unteraufgaben.

Das bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass Sie die Kleinigkeiten in den größeren Projekten, an denen Sie arbeiten, nicht vergessen.

Leider gibt es zwei wichtige Funktionen, die Sie hier mit der kostenlosen Version nicht nutzen können. 

• Etiketten^(Labels) : Organisieren Sie Aufgaben weiter, indem Sie benutzerdefinierte Etiketten anwenden. Sie können alle Aufgaben nach Label sortieren.
• Erinnerungen^(Reminders) : Legen Sie ein erstes Datum fest, an dem Sie daran erinnert werden möchten, die Aufgabe zu beginnen, damit Sie Zeit haben, sie vor Fälligkeit abzuschließen.

Während es verständlich ist, dass eine Funktion wie Labels möglicherweise nur in der Premium-Version enthalten ist, ist es stark einschränkend, keine Erinnerungen in die kostenlose Version aufzunehmen. Vor allem wenn man bedenkt, dass die kostenlosen Versionen der meisten anderen Apps, wie zum Beispiel Microsoft To Do, Erinnerungen als grundlegende Aufgabenfunktion enthalten.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Funktionen der Hauptseite der ToDoist Desktop-App

Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben beginnen, sehen Sie die Hauptaufgaben mit einem Pfeilsymbol, auf das Sie drücken können, um die Unteraufgaben zu erweitern und anzuzeigen.

Wählen Sie im linken Navigationsbereich Posteingang^(Inbox) aus, um alle nicht zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen, die Sie hinzugefügt haben. Dies ist ein guter Ort, um Aufgaben zu speichern, bis Sie genau wissen, wie Sie sie organisieren möchten.

Wählen Sie Heute^(Today) aus, um Aufgaben anzuzeigen, die heute fällig sind. Hier verbringen Sie wahrscheinlich den größten Teil Ihrer Zeit während des Tages und erledigen Ihre dringendsten Aufgaben.

Wählen Sie Anstehend^(Upcoming) aus, um alle anstehenden Aufgaben anzuzeigen, die noch nicht fällig sind. Sie können den Abwärtspfeil neben dem Monat drücken, um im Kalender weiter nach vorne oder hinten zu springen und Aufgaben anzuzeigen, die viel später fällig sind.

Apropos Posteingang^(Inbox) , Sie können dort jederzeit schnell Aufgaben hinzufügen, indem Sie das Symbol + ganz oben rechts im Hauptfenster von ToDoist auswählen^(ToDoist) .

Dadurch wird ein Fenster zum schnellen Hinzufügen von Aufgaben^{(Quick Add Task)} geöffnet, in dem Sie die Aufgabenbeschreibung eingeben, ein Datum festlegen und eine Priorität hinzufügen können. Wenn Sie Aufgabe^{(Add Task)} hinzufügen auswählen , wird sie direkt in den Posteingang verschoben^(Inbox) , sodass Sie sie später im entsprechenden Projekt organisieren können.

ToDoist Desktop App : Hinzufügen und Organisieren^(Organizing) von Projekten

ToDoist zeichnet sich gegenüber anderen To-Do-Apps durch die einfache Organisation von Projekten aus . ^(ToDoist)In der Desktop-Version von ToDoist ist dies nicht anders .

Wenn Sie im linken Navigationsmenü Projekt hinzufügen auswählen, wird das Fenster Projekt ^{(Add Project)}hinzufügen^(Add) angezeigt. Geben Sie den Namen des Projekts ein, fügen Sie eine Farbe hinzu, die Ihnen hilft, es auf einen Blick zu identifizieren, und wählen Sie aus, ob Sie es zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen möchten, wenn Sie möchten.

Wählen Sie Hinzufügen^(Add) , um den Vorgang abzuschließen. 

Wenn Sie ein Unterprojekt erstellen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das gerade erstellte Projekt und wählen Sie Projekt unten hinzufügen^{(Add project below)} aus . 

Dadurch wird das neue Projekt mit einem Einzug direkt darunter platziert, sodass Sie erkennen können, dass es sich um ein Unterprojekt unter dem Hauptprojekt handelt.

Sie können den gleichen Ansatz tatsächlich mit Aufgaben und Unteraufgaben verwenden (als alternative Methode zum Hinzufügen von Unteraufgaben). Klicken Sie einfach^(Just) mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie Aufgabe unten hinzufügen^{(Add task below)} aus .

Wenn Sie bereit sind, Ihre Aufgaben in Projekten zu organisieren, gehen Sie zum Posteingang^(Inbox) , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie In Projekt verschieben aus^{(Move to project)} . 

Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, alle Aufgaben, die Sie in Ihren Posteingang^(Inbox) geworfen haben, schnell zu organisieren .

Andere Beobachtungen zu ToDoist Desktop^{(ToDoist Desktop)}

Sie werden feststellen, dass diese Änderungen fast sofort in der Webversion der App wirksam werden, wenn Sie Aktualisierungen an Ihrer ToDoist- Desktop-App vornehmen.^(ToDoist)

Das Gleiche gilt für jeden anderen Ort, an dem Sie eine ToDoist- App installiert haben, z. B. auf Ihrem Mobiltelefon oder in den Browser-Add-Ons (alle auf derselben Download-Seite verfügbar).

Eine interessante Sache, die wir beim Testen der ToDoist- Desktop-App beobachtet haben, war, dass es überall immer noch kleine Störungen gibt.

Wenn Sie beispielsweise das Benachrichtigungssymbol oben rechts auf der Seite (das Glockensymbol) auswählen, stellen Sie möglicherweise fest, dass das Dropdown-Menü gesperrt bleibt. Durch erneutes Klicken auf das Benachrichtigungssymbol wird es nicht geschlossen, und es gibt kein Schließen-Symbol zum Schließen der Dropdown-Liste.

Auch ein Klick auf eine andere Stelle in der Desktop-App schließt das Dropdown-Menü nicht. Die einzige Möglichkeit, diesen Fehler zu umgehen, besteht darin, die Desktop-App zu schließen und erneut zu öffnen.

Sie werden feststellen, dass dies gelegentlich auch bei anderen Dropdown-Menüs wie dem Einstellungsmenü^(Settings) vorkommt .

Da Sie diese möglicherweise nicht häufig verwenden müssen, ist dies möglicherweise nur ein kleiner Ärger, aber es ist etwas, das die Leute von ToDoist wahrscheinlich beheben sollten.

Allgemeine Schlussfolgerungen

Die ToDoist- Desktop-App ist nützlich, wenn Sie keine Browserfenster mit Ihrer Zeitmanagementarbeit verbrauchen möchten . Lassen Sie die App beiseite und verfolgen Sie Ihre Aufgaben, während Sie online arbeiten.

Auf der anderen Seite fühlt sich die Desktop-App wie ein nachträglicher Einfall an. Es scheint nicht so reaktionsschnell zu sein wie die Webversion, und das Finden von Fehlern in einer Produktionsversion der Software gibt einem nicht das Gefühl, dass die ToDoist-Entwickler gute Arbeit leisten, um ihre Offline-App-Angebote zu pflegen. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already bе familiar with the ToDoist online timе managemеnt аpp for getting organizеd and improνіng your productivity. But did you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

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