Microsoft Word verfügt über eine Funktion, mit der Sie Text ausblenden können, sodass er nicht sichtbar im Dokument erscheint. Wenn Sie Text nicht vollständig löschen möchten, ist das Ausblenden des Textes eine gute Option.

Warum also sollten Sie jemals Text in einem Word^(Word) -Dokument ausblenden ? Nun, ein Grund wäre, wenn Sie zwei verschiedene Versionen desselben Dokuments ausdrucken möchten, aber keine zwei separaten Dateien erstellen möchten. In diesem Fall könnten Sie einen Teil des Textes ausblenden, die Datei drucken und dann das Dokument erneut drucken, aber im Dialogfeld „Druckoptionen“ auswählen, dass der verborgene Text gedruckt werden soll.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Text in Word ausblenden , wie Sie versteckten Text anzeigen und wie Sie Text ausblenden und wie Sie es so machen, dass jemand anderes den versteckten Text nicht bearbeiten kann. Beachten Sie, dass Sie Text in Office für Mac auf genau die gleiche Weise wie unten gezeigt ausblenden können.

Text ausblenden in Word 2007, 2010, 2013

Öffnen Sie zuerst ein beliebiges Dokument, das eine beträchtliche Menge Text enthält. Hier ist ein Beispieldokument, das ich zur Veranschaulichung verwende.

Markieren^(Highlight) Sie den Text, den Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Schriftart^(Font) .

Im Dialogfeld „ Schrift “ sehen Sie das Kontrollkästchen „ ^(Font)Ausgeblendet^(Hidden) “ im Bereich „ Effekte^(Effects) “. Gehen Sie voran und aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} und POOF , Ihr Text ist jetzt weg! Alles, was mir bleibt, ist ein Absatz ohne Zeichen des anderen Absatzes. Der Absatz existiert noch und es stellen sich einige interessante Fragen, jetzt wo er ausgeblendet ist.

Die erste Frage, die mir in den Sinn kam, war, was passiert, wenn ich anfange, in den leeren Bereich zu tippen, der zuvor den Text enthielt? Nun^(Well) , ich ging weiter und testete es, indem ich einen anderen Absatz eintippte, wo der versteckte Text vorher war.

Also was ist passiert? Nun^(Well) , ich werde das im nächsten Abschnitt erklären, wenn ich über das Anzeigen von verstecktem Text in Word spreche^(Word) .

Zeigen Sie versteckten Text in Word an

Ok, wie bekommen wir also den versteckten Text zurück, um das Dokument wieder anzuzeigen? Wir gehen im Grunde genauso vor wie beim Ausblenden des Textes. Drücken Sie CTRL + A , um alles im Dokument zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen hervorgehobenen Teil und wählen Sie erneut Schriftart^(Font) . Dieses Mal sehen Sie, dass das Kontrollkästchen Versteckt^(Hidden) kein Häkchen enthält, sondern vollständig grün ist.

Das bedeutet, dass ein Teil des ausgewählten Textes ausgeblendet und ein Teil sichtbar ist. Wenn Sie einmal darauf klicken, wird es zu einem Häkchen, was bedeutet, dass der gesamte Text im Dokument ausgeblendet wird, und wenn Sie erneut darauf klicken, wird das Häkchen entfernt, was bedeutet, dass kein Text im Dokument ausgeblendet werden sollte.

Der verborgene Text ist jetzt sichtbar, aber wie Sie sehen können, befindet er sich an einer etwas anderen Stelle. Es befindet sich jetzt unter dem Absatz, den ich eingegeben hatte, als der Text ausgeblendet war. Anstatt also überschrieben zu werden, wird es einfach nach unten geschoben. Wenn Sie möchten, dass der Text an einer bestimmten Stelle bleibt, können Sie auf die Schaltfläche „ Show/Hide Paragraph Marks “ klicken und der ausgeblendete Text wird mit einer speziellen gepunkteten Unterstreichung angezeigt.

Sie können dann an der gewünschten Stelle einen neuen Absatz beginnen und dann auf die Schaltfläche klicken, um den Text wieder auszublenden. Jetzt, da Sie wissen, wie man versteckten Text ein- und ausblendet, sprechen wir darüber, wie man ihn druckt.

Drucken von verstecktem Text in Word

Zum Drucken von verstecktem Text in Word müssen Sie in den Optionsbereich des Dialogfelds „ Drucken “ gehen. ^(Print)Wenn Sie zu Datei^(File) und dann zu Drucken^(Print) gehen , klicken Sie unten auf Seite einrichten .^{( Page Setup)}

Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf die Registerkarte ^{(Page Setup)}Papier^(Paper) und dann auf Druckoptionen^{( Print Options)} .

Dadurch wird das Dialogfeld „ Word-Optionen^{(Word Options)} “ geöffnet, in dem die Registerkarte „ Anzeige “ bereits ausgewählt ist. ^(Display)Hier sehen Sie unter Druckoptionen ein verstecktes Textfeld ^{(Printing Options)}Drucken^{(Print hidden text)} .

Sie können diesen Dialog auch aufrufen, indem Sie auf Datei^(File) , dann auf Optionen^(Options) und dann auf die Registerkarte Anzeige^(Display) klicken . Diese Einstellung ist global, Sie müssen also später zurückgehen und sie deaktivieren, wenn Sie keinen versteckten Text für ein anderes Dokument drucken möchten.

Jetzt, da wir wissen, wie man Text ein- und ausblendet, möchten Sie vielleicht auch verhindern, dass andere den ausgeblendeten Text bearbeiten? Nun^(Well) , das ist auch möglich, wie ich unten zeige.

Word-Dokument schützen

Leider gibt es in Word keine Möglichkeit, versteckten Text vollständig auszublenden . Wenn Sie jemandem ein Dokument mit verstecktem Text senden, kann er es anzeigen, wenn er eines der oben gezeigten Verfahren kennt. Sie können jedoch verhindern, dass jemand den Text bearbeitet.

Durch das Schützen des Dokuments wird verhindert, dass jemand Änderungen an Texten vornimmt. Benutzer können das Dokument anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „ Überprüfen “ und dann auf ^(Review)„Dokument schützen“^{(Protect Document)}  oder „Bearbeitung einschränken“^{(Restrict Editing)} , je nach Ihrer Version von Office .

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatierung auf eine Auswahl von Stilen^{( Limit formatting to a selection of styles)}  beschränken und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen .^(Settings)

Aktivieren Sie im Dialog Formatierungsbeschränkungen^{( Formatting Restrictions)} das Kontrollkästchen erneut und klicken Sie auf Keine^(None) , um sicherzustellen, dass in Bezug auf Formatierung und Stil nichts geändert werden kann.

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} und Sie erhalten eine Popup-Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie einige nicht zulässige Formatierungsstile entfernen möchten. Achten Sie darauf, auf NEIN^(NO) zu klicken . Wenn Sie auf Ja klicken, wird das versteckte Attribut aus dem versteckten Text entfernt und es wird wieder sichtbar.

Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen^{(Allow only this type of editing in the document )} und belassen Sie es auf Keine Änderungen (Nur Lesen)^{(No Changes (Read only))} .

Unter Ausnahmen^(Exceptions) können Sie alles deaktiviert lassen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen starten^{(Yes, Start Enforcing Protection)} und geben Sie ein Passwort ein, um das Word - Dokument zu schützen. Versuchen Sie, das Kennwort aus mehr als 8 Zeichen zu machen, insbesondere wenn Sie eine frühere Version von Office verwenden .

Auch wenn andere den ausgeblendeten Text sehen können, kann kein Text im Dokument bearbeitet werden. Wenn Sie den Text vollständig ausblenden möchten, müssten Sie ihn tatsächlich aus dem Dokument entfernen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby yоu can hide text so that it does not visibly appear in the document. If уou don’t want to delete text completely, hiding thе text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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