Mit Word^(Word) können Sie die Summe einer Spalte in einer Tabelle berechnen, genau wie Sie es in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel tun^(Excel) würden . Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie dies in Word 2003 , 2007 und 2010/2013/2016 tun. Als Beispiel summieren wir eine Spalte mit Dezimalzahlen.

Wort 2007 bis 2016

Öffnen Sie Word und setzen Sie den Cursor in die leere Zelle am Ende der Spalte mit den Zahlen, die Sie summieren möchten.

Die Registerkarten Tabellentools^{(Table Tools)} werden verfügbar. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout .

Klicken Sie in der Gruppe Daten^(Data) auf die Schaltfläche Formel^(Formula) .

Die richtige Formel wird automatisch in das Bearbeitungsfeld „ Formel^(Formula) “ im Dialogfeld „ Formel^(Formula) “ eingefügt . Ich habe  0,00 aus der Dropdown-Liste Zahlenformat ausgewählt, um die Zahl genauso zu formatieren wie die anderen Zahlen in der Spalte . ^{(Number format)}Abhängig von Ihren Daten können Sie ein anderes Zahlenformat auswählen.

Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen zu übernehmen.

Das Formelfeld wird in die Zelle eingefügt und die Summe automatisch berechnet und angezeigt. Wenn Sie eine der Zahlen in der Spalte „ Betrag “ ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Summe und wählen Sie ^(Amount)„Feld^{(Update Field)} aktualisieren“ aus dem Popup-Menü, um die Summe zu aktualisieren. Sie können auch F9^(F9) drücken, während ein Feld ausgewählt ist, um es zu aktualisieren.

Es gibt eine große Einschränkung bei der Verwendung von Formeln wie dieser in Word . Die Daten sollten alle zusammenhängend sein, was bedeutet, dass es keine Unterbrechungen in den Daten geben sollte. Schauen Sie sich zum Beispiel die folgenden Daten an. Für den Monat März^(March) gibt es keine Daten in der zweiten Spalte.

Anstatt also alles von Januar^(Jan) bis Juni^(June) zu summieren, werden nur die Werte von April bis Juni^(June) summiert . Wenn ich jetzt eine 0 in die Zelle einfüge und das Feld aktualisiere, bekomme ich die richtige Antwort, nach der ich gesucht habe.

Denken Sie natürlich daran und überprüfen Sie die Ergebnisse, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Diese Art von Problemen treten normalerweise nicht in Excel auf, da Sie genau angeben müssen, für welche Zellen Sie die Berechnungen durchführen möchten, aber in Word ist dies nicht der Fall.

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass auf der Registerkarte „Word  - Layout “ oder einer der anderen Registerkarten keine Schaltfläche „ AutoSumme “ angezeigt wird. ^(AutoSum)Diese Funktion ist in Word verfügbar , befindet sich jedoch auf keiner der Registerkarten des Menübands. Um darauf zugreifen zu können, müssen Sie es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. ^{(Quick Access)}Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Office und dann auf die Schaltfläche Word-Optionen^{(Word Options)} . Klicken Sie in neueren Word -Versionen auf ^(Word)Datei^(File) und dann auf Optionen^(Options) .

Wählen Sie die Option Anpassen^(Customize) aus der Liste auf der linken Seite des Dialogfelds Word-Optionen . ^{(Word Options)}Bei neueren^(Newer) Versionen von Word müssen Sie die Symbolleiste für den ^(Word)Schnellzugriff^{(Quick Access Toolbar)} auswählen .

Wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste^{(Commands Not in the Ribbon)} aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus .^{(Choose commands from)}

Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle^{(Choose commands from)} auswählen nach unten, bis Sie den Befehl Summe finden. ^(Sum)Wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . ^(Add)Dadurch wird der Befehl Summe^(Sum) zur Liste der Befehle auf der Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff auf der rechten Seite des Dialogfelds Word-Optionen hinzugefügt.^{(Word Options)}

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen auf ^{(Word Options)}OK , um es zu schließen. ^(OK)Der Befehl „ Summe^(Sum) “ wird als Schaltfläche in der Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff angezeigt . Sie können auf die Schaltfläche „ Summe^(Sum) “ klicken , wenn sich der Cursor in der letzten Zelle der Spalte „Betrag^(Amount) “ der zuvor besprochenen Tabelle befindet, um die Zahlen in der Spalte zu summieren.

Leider können Sie die Registerkarten des Menübands in Word nicht   direkt anpassen. Weitere Tipps zum Anpassen und Verwenden von Befehlen aus der Multifunktionsleiste finden Sie in unserem Beitrag Anpassen der MS Office-Multifunktionsleiste .

Wort 2003

Nachfolgend^(Below) finden Sie eine Beispieltabelle, die wir verwenden, um Ihnen zu zeigen, wie Sie eine Spalte mit Zahlen in einer Tabelle in Word 2003 summieren^{(Word 2003)} . Um die Zahlen in der Spalte „Betrag“^(Amount) zu summieren , setzen Sie den Cursor in die letzte Zelle dieser Spalte.

Wählen Sie im Menü „ Tabelle “ die Option „ ^(Table)Formel “.^(Formula)

Das Bearbeitungsfeld „ Formel^(Formula) “ im Dialogfeld „ Formel “ wird automatisch mit der entsprechenden Formel ausgefüllt. ^(Formula)Wir formatieren die Summe genauso wie die Zahlen in der Spalte „ Betrag “. ^(Amount)Wählen Sie 0,00 aus der Dropdown-Liste Zahlenformat aus.^{(Number format)}

Klicken Sie auf OK , um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Die Summe wird in die letzte Zelle der Spalte Betrag eingetragen.^(Amount)

 

Das ist alles! Es ist erwähnenswert, dass Sie komplexere Formeln in das Formelfeld einfügen können, wenn Sie möchten, aber Word unterstützt nicht alle Formeln, die von Excel unterstützt werden. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie eine Excel - Formel ausprobieren und eine erhalten Error. Um eine Liste aller Formeln anzuzeigen, die Sie in Word verwenden können, sehen Sie sich diese Liste von Microsoft^{(list from Microsoft)} an, indem Sie nach unten zum Abschnitt „Verfügbare Funktionen“ scrollen. Genießen!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to cаlculate the sum of a column in a table, just like уou would in a spreadsheet program like Excel. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As аn examplе, we will total a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

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