Die Verwendung von PDF -Dateien hat in den meisten Organisationen zugenommen, da dies das bevorzugte Dateiformat für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist. Der Grund dafür ist, dass die PDF -Datei gesperrt ist und niemand sonst den Inhalt der PDF -Datei bearbeiten oder ändern kann. So kann dem PDF -Format kein versehentlicher oder ungewollter Schaden zugefügt werden, bei Word - Dokumenten könnte jeder Änderungen vornehmen. Es ist unter den Menschen zur Standardpraxis geworden, PDF - Dokumentdateien für ihre Berichte, Jahresberichte, akademischen Studien, Benutzerhandbücher usw. zu verwenden.

Was aber, wenn Sie es mit mehreren PDF -Dateien gleichzeitig zu tun haben und darunter nach einem bestimmten Thema suchen möchten? Werden Sie jede PDF -Datei einzeln öffnen und nach einem bestimmten Thema suchen? Glauben^(Believe) Sie mir, diese Vorgehensweise würde viel Zeit in Anspruch nehmen und ist den Aufwand nicht wert. Nun stellt sich die Frage, was ist die Alternative? Nun^(Well) , keine Sorge, in diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden auflisten, um in mehreren PDF - Dateien nach Text zu suchen. Auf Windows-PCs^{(Windows PC)} ist die Suche nach einem bestimmten Thema unter einem Word - Dokument einfacher, da Windows den gesamten Text in der Word -Datei indiziert, aber das Gleiche gilt nicht fürPDF -Dateien.

Suchen Sie nach Text in mehreren PDF-Dateien^{(Text Inside Multiple PDF Files)}

Methode 1: Verwenden von Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader ist das am häufigsten verwendete Tool für den Zugriff auf PDF - Dateien auf Windows-PCs^{(Windows PC)} . Um also PDF^(PDF) -Dateien auf Ihrem PC zu öffnen , müssen Sie zuerst Adobe Acrobat Reader herunterladen und installieren^{(download & install Adobe Acrobat Reader)} . Um in mehreren PDF - Dateien nach einem Thema oder Text zu suchen, müssen Sie die Funktion „ Adobe PDF-Suche^{(Adobe PDF search)} “ verwenden.

1. Um das erweiterte Suchfeld zu öffnen ,^{(Advanced Search Box)} müssen Sie zum Abschnitt „ Bearbeiten “ navigieren und „ ^{( Edit)}Erweiterte Suche^{(Advanced Search)} “ aus dem Menü auswählen oder einfach die Tasten „ SHIFT+CTRL+F “ gleichzeitig drücken.

2. Geben Sie als Nächstes den gesuchten Suchbegriff (oder Thema) in das Suchfeld ein^(Search) . Wählen Sie unter der Überschrift „ Wo^(Where) möchten Sie suchen“ die Option „ Alle PDF-Dokumente in “ aus.^{(All PDF Documents in)}

3. Navigieren Sie nun zum Speicherort aller PDF -Dateien, die in einem bestimmten Verzeichnis gespeichert sind, wählen Sie diesen Speicherort aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Suchen. ^{(Search button. )}

Hinweis: Sie können auch andere Suchfilterkriterien auswählen, z. B. Kommentare einschließen^{(Include Comments)} , Groß-/Kleinschreibung^{(Case-sensitive)} beachten usw. Wenn Sie die Suchfilter nicht sehen können, klicken Sie auf den Link Weitere Optionen anzeigen^{(Show More Options)} am unteren Rand des Bedienfelds.

4. Sie können die Ergebnisse dann überprüfen, wenn sie auf Ihrem Bildschirm erscheinen.

Methode 2: Suchen Sie mit Foxit Reader nach Text in mehreren ^{(Foxit Reader)}PDF - Dateien

Wie Adobe Acrobat Reader wird auch diese Software verwendet, um auf PDF - Dateien zuzugreifen. Foxit Reader verfügt über einige erweiterte Funktionen, aufgrund derer Benutzer diese anstelle von Adobe Acrobat Reader verwenden . Wenn Sie Foxit Reader^{(installed Foxit Reader)} bereits installiert haben , können Sie die folgenden Schritte ausführen, um den gesuchten Text in mehreren PDF - Dateien zu finden:

1. Öffnen Sie Foxit Reader auf Ihrem System.

2. Klicken Sie auf das Symbol für die Ordnersuche^{(folder search)} in der oberen rechten Ecke des Suchfelds.

3. Auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet sich ein Popup-Fenster. Wählen Sie Alle PDF-Dokumente in^{(All PDF Documents in)} und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem Sie die mehreren ^(Directory)PDF - Dateien durchsuchen möchten .

4. Geben Sie als Nächstes das Schlüsselwort ein^{(type the Keyword)} , nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf die  Schaltfläche Suchen .^(Search)

5. Sie können das gewünschte Suchergebnis auf Ihrem Bildschirm sehen.

Lesen Sie auch: ^{(Also read:)} Fix PDF-Dateien können im Internet Explorer nicht geöffnet werden^{(Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer)}

Methode 3: Suchen Sie mit Ultrafinder nach Text in mehreren ^{(Ultrafinder)}PDF - Dateien

Ultrafinder ist das beste Suchwerkzeug mit einer erweiterten Suchfunktion. Sie können auch dann nach Inhalten suchen, wenn Sie die PDF -Datei nicht in Ihrem Laufwerk finden oder den Dateinamen der PDF-Datei vergessen haben^(PDF) . Sie sollten sich jedoch den Inhalt der PDF -Datei merken, die Sie durchsuchen möchten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in mehreren PDF -Dateien nach Text zu suchen :

1. Laden Sie Ultrafinder von diesem Link^{(from this link)} herunter und installieren Sie es .

2. Öffnen Sie die Ultrafinder- Anwendung.

3. Navigieren Sie auf der Registerkarte „ Sucheinstellungen^{(Find settings)} “ zur Option „ Datei suchen“.^{(Find File)}

4. Wählen Sie nun das Optionsfeld  Dateiinhalt, wenn Sie im Inhalt von PDF - Dateien suchen möchten, oder wählen Sie die Option Datei- und Ordnernamen, ^{(File and folder names )}wenn^{(File contents)} Sie in den Dateien oder Ordnern auf Ihrem Computer suchen möchten.

5. Wählen Sie in unserem Fall das Optionsfeld^{(File contents)} Dateiinhalt und geben Sie Ihre Suchanfrage (oder ein bestimmtes Thema oder eine Überschrift) im Suchfeld Suchen nach ein.^(Find)

6. Klicken Sie nun auf das Symbol „Ordner hinzufügen^{(Add Folder icon)} “ unter der Suchleiste „ Suchen wo “, um das ^{(Find Where)}Laufwerk auszuwählen, unter dem Sie nach Inhalten in mehreren ^(Drive)PDF - Dateien suchen möchten .

7. Wählen Sie im Dropdown-Menü In files/types*.pdf aus .

8. Nachdem Sie mit dem obigen Schritt fortgefahren sind, klicken Sie auf die Schaltfläche^{(Start search button)} Suche starten, um wie unten gezeigt nach der Datei zu suchen.

Das war's, Ihr Suchergebnis wird unter der Registerkarte " Sitzung^(Session) " auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

Methode 4: Verwenden Sie SeekFast

SeekFast hingegen ist eine recht gute Anwendung, um unter mehreren PDF - Dateien nach einem bestimmten Begriff zu suchen.

1. Sie können seekFast ganz einfach hier^(here) herunterladen .

2. Öffnen Sie als Nächstes die Anwendung und geben Sie Ihre Suchanfrage in das Suchfeld ein, das oben im SeekFast- Fenster angezeigt wird.

3. Klicken Sie unter dem Suchfeld auf die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich Ihre PDF - Dateien befinden. Wählen Sie diesen bestimmten Ordner aus und klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Suchen .^(Search)

Methode 5: Suchen Sie mithilfe der Windows-Suche^{(Windows Search)} nach Text in mehreren PDF - Dateien

Obwohl PDF - Dateien nicht vom Windows-Datei-Explorer^{(Windows File Explorer)} indiziert werden , können Sie dennoch die Windows -Suche verwenden, um in mehreren PDF - Dateien nach Text zu suchen. Sie müssen lediglich zulassen, dass die PDF -Dateien in der Windows-Suche^{(Windows Search)} indexiert werden . Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zur Startmenü^{(Start Menu Search Bar)} -Suchleiste und suchen Sie nach Indizierungsoptionen^{( Indexing options)} . Klicken Sie^(Click) auf das Suchergebnis, um es zu öffnen.

2. Das Fenster mit den Indizierungsoptionen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert .^{( Advanced)}

3. Wechseln Sie nun zur Registerkarte Dateitypen^(File) , scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der PDF - Option. Aktivieren Sie die PDF^{(Checkmark the PDF)} - Option und wählen^{(select the Index Properties and File Contents radio button)} Sie unten das Optionsfeld Indexeigenschaften und Dateiinhalte aus, und klicken Sie dann auf OK.

4. Als nächstes müssen Sie die PDF -Ordner zur Indexliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Ändern^(Modify) , wählen Sie dann den Ordner aus, in dem sich Ihre PDFs befinden, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Dadurch werden die ausgewählten Ordner erfolgreich zum Indizieren von PDF - Dateien hinzugefügt.

5. Sobald die Indizierung von PDF -Dateien abgeschlossen ist, können Sie mit der ^(PDF)Datei-Explorer-Suche in mehreren ^{(File Explorer Search)}PDF - Dateien gleichzeitig nach dem bestimmten Thema oder Text suchen .

Hinweis:  ^(Note: )Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie in ^(Make)PDF -Dateien suchen , im Textformat gespeichert ist, denn wenn der Inhalt im Bildformat vorliegt, können Sie mit keiner der oben genannten Methoden nach bestimmten Texten oder Inhalten suchen. Wenn der Inhalt das Bildformat ist, kann Ihnen niemand bei der Suche nach irgendetwas in diesen PDF - Dateien helfen.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Personen, die normalerweise mit mehreren PDF -Dateien arbeiten, wie Akademiker, Forscher usw., können das erforderliche Thema und den erforderlichen Text in mehreren PDF - Dateien problemlos finden. Sie können den Suchprozess für große PDF -Dateien einfach überfliegen und den genauen Text in der jeweiligen PDF -Datei finden.

Hoffentlich helfen Ihnen die oben genannten Methoden, Ihren Text in mehreren PDF - Dateien leicht zu finden. Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise eine Drittanbieter-App verwenden, um die oben genannte Funktion erfolgreich auszuführen.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Usagе of PDF files has beеn increased in moѕt organizations because its the preferred file format for sharing documents. The reason behind this is that the PDF file iѕ locked and no one else can edit or change the content of the PDF file. So no accidental оr unwanted damage сan be done to the PDF format, wherein Word dоcument, anyone could make changes.  It has become a standard praсtice among the people to use PDF dоc files for their reports, annual reports, academic studies, user manuals, etc.

But what if you are dealing with multiple PDF files at the same time and want to search for a particular topic among them? Will you open each PDF file one by one and search for a particular topic? Believe me, this approach would take a lot of time and is not worth the effort. So now the question arises, what is the alternative? Well, don’t worry in this article we will list various methods to search for text inside multiple PDF files. On Windows PC, searching for a particular topic is easier under a Word document as Windows indexes all the text inside the Word file but the same is not true for PDF files.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Method 1: Using Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader is the most common tool used for accessing PDF files on Windows PC. So in order to open PDF files on your PC, first you need to download & install Adobe Acrobat Reader. In order to search for a topic or text from multiple PDF files, you need to use the “Adobe PDF search” feature.

1. To open Advanced Search Box, you need to navigate to the Edit section and select Advanced Search from the menu or simply press “SHIFT+CTRL+F” keys together.

2. Next, enter the search term (or topic) you are looking for in the Search box.  Choose the option “All PDF Documents in” under the heading “Where would you like to search”.

3. Now browse to the location of all the PDF files stored under a particular directory and select that location then click on the Search button. 

Note: You can also select any other search filter criteria such as Include Comments, Case-sensitive, etc. If you can’t see the search filters then click on the link Show More Options at the bottom of the panel.

4. You can then review the results when they appear on your screen.

Method 2: Search for text inside multiple PDF files using Foxit Reader

Like Adobe Acrobat Reader, this software is also used to access PDF files. Foxit Reader has some advance features due to which people prefer to use this instead of Adobe Acrobat Reader. If you have already installed Foxit Reader, you can follow the below-mentioned steps to find the text you are looking for in multiple PDF files:

1. Open Foxit Reader on your system.

2. Click on the folder search icon on the top right corner of the search box.

3. A pop-up window opens on the right side of the screen. Choose All PDF Documents in and select the Directory where you want to search the multiple PDF files.

4. Next, type the Keyword you want to search for and click on the Search button.

5. You will be able to see the desired search result on your screen.

Also read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 3: Search for text inside multiple PDF files using Ultrafinder

Ultrafinder is the best search tool with an advance search feature. You can search for the content even if you’re unable to find the PDF file in your drive or forgot the filename of the PDF. But you should remember the content of the PDF file that you want to search.

To search for text inside multiple PDF, follow the below steps:

1. Download & Install Ultrafinder from this link.

2. Open the Ultrafinder Application.

3. Navigate to Find File option under the Find settings tab.

4. Now select the File contents radio button if you want to search within the content of PDF files or select File and folder names option if you want to search within the files or folders on your computer.

5. In our case, select the File contents radio button and type your search query (or a particular topic or heading) under Find What search box.

6. Now click on the Add Folder icon under Find Where search bar to choose the Drive under which you want to search for the content under multiple PDF files.

7. From the In files/types dropdown select *.pdf.

8. After proceeding with the above step click on the Start search button to search for the file as shown below.

That’s it, your search result will be displayed under the Session tab on the right side of the window.

Method 4: Use SeekFast

SeekFast, on the other hand, is a quite good application to search for a particular term under multiple PDF files.

1. You can easily download seekFast from here.

2. Next, open the application and type your search query into the search box, present the top of the SeekFast window.

3. Below the search box, click on the Browse button and navigate to the folder where your PDF files reside. Select that particular folder and click OK.

4. Finally, click on the Search button.

Method 5: Search for text inside multiple PDF files using Windows Search

Although PDF files are not indexed by Windows File Explorer, but you can still use Windows search to search for text inside multiple PDF files. All you need to do is to allow the PDF files to be index in Windows Search. To do so, follow the below steps:

1. Navigate to Start Menu Search Bar and search for Indexing options. Click on the search result to open.

2. Indexing options window will pop up, click on the Advanced button.

3. Now, switch to File types tab, scroll down and look for PDF option. Checkmark the PDF option and select the Index Properties and File Contents radio button at the bottom then click OK.

4. Next, you need to add the PDF folders into the index list. To do so, click on the Modify button then choose the folder where your PDFs are located and click on the OK button. This will successfully add the selected folders for indexing PDF files.

5. Once the indexing of PDF files is finished, you can search for the particular topic or text in multiple PDF files at once using the File Explorer Search.

Note: Make sure whatever you are searching inside PDF files is saved in text format because it the content is in image format then you won’t be able to search for particular text or content using any of the above methods. In fact, if the content is the image format, nobody can help you in searching for anything inside these PDF files.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

People who usually deal with multiple PDF files such as academic scholars, researchers, etc can easily find the required topic & text within multiple PDF files. They can easily skim through the large PDF files search process and find the exact text in the particular PDF file.

Hopefully, the above-mentioned methods will help you find your text in multiple PDF files easily. However, sometimes you may need to use a third-party app to help perform the above function successfully.

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