Stapeldruck mehrerer PDF-, Txt- und Word-Dateien mit Print Conductor für Windows

Organisationen im Bereich Recht, Konstruktion, Fertigung oder ähnliche Dienstleistungen erfordern eine Menge Papierkram. Den Kunden solcher Organisationen werden oft verschiedene Word- , PDF- oder Excel -Dateien ausgehändigt, die in Ordnern zusammengefasst sind. Die Dateien können vielfältig sein, darunter Serviceverträge, Prospekte, Rechnungen, Installationsanleitungen, Berichte und so weiter. Das Drucken all dieser Dateien kann sehr frustrierend sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Das liegt daran, dass Sie jede Datei öffnen und separat drucken müssen. Wenn Sie nach automatisiertem Drucken dieser Menge von Dokumenten suchen, ist das Print Conductor - Tool die Antwort. Dieses Tool bietet Stapeldruck, mit dem Sie mehrere Dateien gleichzeitig drucken können.

Drucken Sie mehrere PDF-, Txt- und Word-Dateien mit Print Conductor

Wie verwendet man einen Printleiter?

Das Drucken mehrerer Dateien, die in unterschiedlichen Formaten gespeichert sind, kann den Druckjob ermüden. Aber Print Conductor bietet Stapeldruckfunktionen und ist perfekt für diese Aufgabe. Es automatisiert das Drucken vollständig, sodass Ihre Dokumente in einem Ordner an einen lokalen oder Netzwerkdrucker gesendet werden.

Merkmale des Print Conductors

Print Conductor ist eine intelligente Softwarelösung für automatisiertes Drucken. Sie können PDF - Dateien, Bürodokumente, technische Zeichnungen, juristische Dokumente, Vereinbarungen, Präsentationen, Textdateien, E-Mails mit Anhängen, Diagramme, Tabellenkalkulationen, Rechnungen, Bilder und viele andere Dateitypen gleichzeitig drucken. Hier sind einige interessante Funktionen, die dieses automatisierte Drucktool bietet.

  1. Automatisierter(Automated) Druck von über 90 Dateitypen
  2. Eine Schnittstelle für verschiedene Dokumenttypen
  3. Schnelle Druckmaschine
  4. Steuerung des Massendruckprozesses
  5. Listen von Dokumenten für den regelmäßigen Gebrauch
  6. Alle Arten von Druckern werden unterstützt.

1] Automatisiertes(Automated) Drucken von über 90 Dateitypen:

Das Programm unterstützt viele gängige Dateiformate: PDF , DOC , TXT , PSD , XLS , PPT , MSG , JPG , PNG , TIFF und mehr. Es unterstützt auch CAD - Dateien und technische Zeichnungen in den Formaten DXF , DWG , SLDDRW , VSD , IDW , IPN und mehr.

2] Eine Schnittstelle für verschiedene Dokumenttypen:

Alle Dateitypen können mit Print Conductor geöffnet und gedruckt werden . Es hat eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche. Das Programm ist mit allen aktuellen Versionen von Microsoft Windows kompatibel . So können Sie direkt nach der Installation des Programms mit dem Drucken von Dokumenten beginnen.

3] Schnelle Druckmaschine:

Print Conductor bietet eine hohe Druckqualität. Dadurch wird der Druckerspeicher und das lokale Netzwerk im Büro weniger belastet. Als Ergebnis bietet es einen schnelleren Druckmechanismus. Und es behindert Sie nicht bei Ihren anderen Aufgaben. Sie müssen nur auf die Schaltfläche Drucken starten(Start Printing) klicken und zu Ihren Aufgaben wechseln.

4] Steuerung(Control) des Massendruckprozesses:

Sobald Sie einen Druckauftrag starten, informiert Sie das Tool darüber, wie viele Dokumente bereits gedruckt wurden und wie viele sich noch in der Warteschlange befinden. Alle Dateien, die nicht gedruckt werden konnten, werden dem Benutzer ebenfalls gemeldet. Nach Verarbeitung der gesamten Dokumentenliste liefert das Programm einen detaillierten Auftragsbericht.

5] Listen von Dokumenten zur regelmäßigen Verwendung:

Print Conductor bietet automatisiertes Drucken für die Dateien, die Sie regelmäßig benötigen. Zu diesem Zweck bietet es die Funktion von Dokumentenlisten . (Lists of Documents)Sie können Dokumentenlisten erstellen und speichern, um sie später erneut zu verwenden. Sie können Listen importieren, exportieren, löschen, neue Dateien hinzufügen und Elemente aus den Listen entfernen.

6] Alle Druckertypen werden unterstützt:

Print Conductor kann Dokumente auf jedem Druckgerät drucken, einschließlich lokaler Drucker, Netzwerkdrucker oder virtueller Drucker. Außerdem können Sie die Einstellungen des ausgewählten Druckers anpassen. Sie können eine Liste von Dokumenten in PDF , TIFF oder JPEG konvertieren, wenn Sie Print Conductor mit einer virtuellen Druckersoftware wie Universal Document Converter verwenden .

Stapeldruck(Batch) mehrerer PDF- , Txt- und Word - Dateien in Windows

Print Conductor ist ein einfaches Tool, bei dem nur wenige Schaltflächen auf der Benutzeroberfläche sichtbar sind, was es benutzerfreundlich macht. Um dieses Tool zum Drucken von Stapeldateien zu verwenden, befolgen Sie die nächsten Schritte.

1] Laden Sie Print Conductor(Download Print Conductor) von seiner offiziellen Website herunter.

2] Die Setup-Datei wird schnell heruntergeladen. Installieren Sie das Tool, indem Sie den einfachen Installationsanweisungen folgen.

3] Die folgende Oberfläche öffnet sich nach der Installation.

Automatisierter Druck

4] Sie können das Tool sofort verwenden. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen der Dokumente zu den Dokumentenlistenabschnitten(Documents) des Tools. Sie können die Dateien per Drag & Drop in den leeren Bereich der Dokumentenliste ziehen. Öffnen Sie den Speicherort der Datei oder des Ordners. Ziehen(Drag) Sie den Ordner oder die Dateien innerhalb der Ordner und legen Sie sie im leeren Bereich ab. Diese Dateien sind sofort druckbereit.

5] Sie können auch die Registerkarten Dokumente(Add Documents) hinzufügen oder Ordner(Add Folder) hinzufügen verwenden, um die Dateien zum Drucken hinzuzufügen. Klicken Sie auf Dokumente(Add Documents) hinzufügen, um dem Tool einzelne Dateien zum Drucken hinzuzufügen. Sie können eine oder mehrere Dateien aus dem Ordner auswählen (drücken Sie die Strg(Ctrl) - Taste, um mehrere Dateien auszuwählen), um sie der Liste der Dokumente hinzuzufügen.

Automatisierter Druck

6] Ordner(Add Folder) hinzufügen lässt Sie alle Inhalte eines bestimmten Ordners hinzufügen. Klicken Sie(Click) auf Ordner hinzufügen(Add Folder) , wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen. (Select Folder)Es fügt alle Dateien dieses Ordners zur Liste der Dokumente hinzu.

Automatisierter Druck

7] Jetzt können Sie die im leeren Bereich generierte Dokumentenliste sehen. (List of Document)Die Anzahl der Artikel in dieser Liste wird im Abschnitt Druckbereit(Ready to print) in der linken unteren Ecke angegeben. Sie können diese Liste ändern, indem Sie ein oder mehrere Elemente entfernen. Wählen Sie dazu die Artikel aus und klicken Sie auf Artikel entfernen(Remove Item) . Sie können auch die komplette Liste löschen, indem Sie auf Liste(Clear List) löschen klicken .

Automatisierter Druck

8] Speichern der Dokumentenliste für die zukünftige Verwendung:(Saving the list of documents for future use:) Wenn Sie immer wieder dieselbe Dokumentenliste zum Drucken verwenden, können Sie diese Liste für die zukünftige Verwendung speichern. Folgen Sie dazu den nächsten Schritten:

a] Klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte Liste exportieren.(Export List)

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b] Sie werden aufgefordert, den Ort auszuwählen, an dem Sie diese Liste speichern möchten. Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie den Namen der Liste im Abschnitt Dateiname ein. (File Name)Klicken Sie nun auf Speichern(Save) .

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9] Wiederverwendung der gespeicherten Dokumentenliste:(Reusing the saved List of Documents:) Sie können diese gespeicherte Dokumentenliste nun zum Drucken verwenden, indem Sie auf Liste(Import List) importieren klicken . Wählen Sie die Liste aus und klicken Sie auf Öffnen(Open) . Die Liste der Dokumente wird im Tool angezeigt.

Automatisierter Druck

10] Drucker auswählen:(Select Printer:) Der Print Conductor erkennt automatisch jeden aktiven Drucker, der auf Ihrem System konfiguriert ist. Sie können den Drucker auch manuell auswählen, indem Sie ihn aus der Druckerliste auswählen.

Automatisierter Druck

11] Druckereigenschaften(Printer Properties) : Sie können die Druckereigenschaften einrichten, indem Sie auf diese Registerkarte klicken.

12] Einstellungen:(Settings:) Auf dieser Registerkarte können Sie die Print Conductor- Einstellungen vornehmen. (Print Conductor)Sie können den Seitenbereich, die Anzahl der Druckexemplare, Serviceseiten usw. festlegen. Sie können die Einstellungen auch auf die Standardeinstellungen zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Auf Standard(Reset to Default) zurücksetzen klicken .

Automatisierter Druck

12] Drucken starten: ( Start Printing:) Klicken Sie(Click) auf diese Schaltfläche, um mit dem Drucken aller Dateien in der Dokumentenliste(List of Documents) zu beginnen .

Print Conductor kostenlos herunterladen

Print Conductor ist ein benutzerfreundliches Tool. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und hat nicht zu viele Schaltflächen; daher verwirrt es den Benutzer nicht. Besuchen Sie die Homepage(its homepage) , scrollen Sie ein wenig nach unten, bis Sie die grüne Schaltfläche „ Kostenlose Version herunterladen “ sehen. (Download free version)Dies ist eine Vollversion für nichtkommerzielle Zwecke.



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