Das rasterartige Erscheinungsbild von Excel kann manchmal statisch erscheinen, ohne dass die Möglichkeit besteht, benutzerdefinierte Schnittstellen zu erstellen, die den Anforderungen der in einem Arbeitsblatt gespeicherten Daten entsprechen.

Obwohl dies bis zu einem gewissen Grad zutrifft, hat Microsoft in Excel die Möglichkeit eingebaut, Spaltenbreiten und Zeilenhöhen sofort an die Größe der Daten in den Zellen anzupassen.

Erfahren Sie, wie Sie die AutoFit - Funktion von Excel verwenden, um die Größe von Spalten und Zeilen automatisch an die Größe der Daten in einem Arbeitsblatt anzupassen.

Bevor Sie Spaltenbreiten^{(Column Widths)} und Zeilenhöhen^{(Row Heights)} in Excel ändern^(Excel)

Es gibt Grenzen, wie groß und klein Sie Spalten und Zeilen in Excel machen können . Spaltenbreiten^(Column) und Zeilenhöhen mit einem Wert von Null werden in einem Excel - Arbeitsblatt ausgeblendet. Dies entspricht der Verwendung der Funktion „Spalte ausblenden“ oder „Zeile ausblenden“.

Spalten^(Columns) können eine maximale Breite von 255 haben. Diese Zahl stellt die maximale Anzahl von Zeichen dar, die eine Spalte bei der Standardschriftgröße aufnehmen kann.

Das Ändern der Schriftart, der Schriftgröße und das Hinzufügen anderer Merkmale zur Schriftart wie Kursivschrift und Fettschrift reduzieren die maximale Anzahl von Zeichen, die eine Spalte enthalten kann, erheblich. Die Standardgröße einer Excel - Spalte beträgt 8,43, was 64 Pixel entspricht.

Zeilen können eine maximale Höhe von 409 haben. Diese Zahl gibt an, wie viele 1/72 Zoll die Zeile aufnehmen kann. Die Standardgröße einer Excel - Zeile ist 15, was 20 Pixel oder etwa 1/5 Zoll entspricht.

Verwenden der AutoFit-Funktion von Excel

Angenommen^(Suppose) , Sie haben in Ihrem Excel - Arbeitsblatt Text in der A1 -Zelle, der über die Standardspaltenbreite von 8,43 (64 Pixel) hinausgeht. Beachten Sie^(Notice) , dass die Breite der Spalte zwar nicht die Länge des Textes enthalten kann, Excel jedoch zulässt, dass der Text in benachbarte Spalten übergeht.

Wählen Sie Spalte A^{(Column A)} aus, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start ^(Home)und^(Ribbon) suchen Sie einen Abschnitt der Multifunktionsleiste^(Ribbon) fast ganz rechts mit der Bezeichnung Zellen^(Cells) .

Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Titel Format und suchen Sie einen Abschnitt des Menüs mit der Bezeichnung Zellengröße^{(Cell Size)} . Beachten Sie, dass es drei Optionen zum Ändern der Breite einer Spalte gibt.

Spaltenbreite^{(Column Width)} – Mit dieser Option können Sie die Breite einer Spalte manuell ändern, indem Sie eine Zahl eingeben. Diese Option ist nicht sinnvoll, da Sie dasselbe einfacher erreichen können, indem Sie die Spalte einfach auf die gewünschte Größe ziehen.

Spaltenbreite automatisch anpassen^{(AutoFit Column Width)} – Dies ist die gewünschte Option. Diese Option ändert die Größe der Spalte auf eine neue Größe, abhängig von der Länge des Inhalts der Zelle in der Spalte, die den meisten Platz einnimmt.

Standardbreite^{(Default Width)} – Diese Option ändert nicht wirklich die Breite von Spalten; es ändert einfach die Standardbreite der Spalten für ein bestimmtes Arbeitsblatt.

Wählen Sie im Menü der Schaltfläche Format die Option Spaltenbreite ^(Format)automatisch anpassen^{(AutoFit Column Width)} und beachten Sie, dass sich die Breite von Spalte A^{(Column A)} geändert hat, um die Länge des Textes in der A1 -Zelle aufzunehmen.

Beachten Sie, dass Sie eine Spalte auch automatisch anpassen können, indem Sie einfach die Spalte oder Spalten auswählen und dann auf die rechte Grenze einer beliebigen ausgewählten Spalte doppelklicken.

Wenn Sie alle Spaltenbreiten auf die Standardbreite zurücksetzen möchten, wählen Sie einfach Format – Standardbreite^{(Format – Default Width)} und geben Sie 8,43 ein . Sie können auch eine Tastenkombination verwenden, um Spalten in Excel automatisch anzupassen .

Drücken Sie einfach ALT + HALT und H loslassen, sobald Sie sie gedrückt haben. Die vollständige Tastenkombination ist also ALT + H + O + I .

Im Gegensatz zu Spaltenbreiten passt Excel die Höhe einer Zeile automatisch an die Höhe des Texts an, der den größten vertikalen Platz in jeder Zeile einnimmt.

Daher ist die Funktion „AutoFit Row Height“^{(AutoFit Row Height)} auf der Schaltfläche „ Format “ nicht so nützlich wie die Funktion „AutoFit Column Width“^{(AutoFit Column Width)} .

Beim Einfügen von Daten in ein Excel - Arbeitsblatt kann es vorkommen, dass die Zeilenhöhen nicht automatisch angepasst werden. In diesem Fall wird der Text abgeschnitten, anstatt in eine andere Zeile darüber oder darunter überzugehen.

Um dies zu beheben, markieren Sie die Zeile mit dem abgeschnittenen Text und klicken Sie auf Format > AutoFit Row Height . Dadurch wird Excel gezwungen , die Höhe der Zeile zu ändern, um den ungewöhnlich hohen Text aufzunehmen.

Für Zeilen können Sie eine sehr ähnliche Tastenkombination von ALT + H + O + A verwenden, um die Zeilenhöhe automatisch anzupassen.

Mit der AutoFit - Funktion von Excel können Sie die Breite von Spalten und die Höhe von Zeilen in einem Arbeitsblatt automatisch ändern, um Text unterschiedlicher Größe aufzunehmen, ohne die Breiten- und Höhenwerte manuell ändern zu müssen.

Die AutoFit-^(AutoFit) Funktion ist eine echte Zeitersparnis und kann auch dafür sorgen, dass Daten in Ihrem Arbeitsblatt leichter zugänglich und lesbar sind. Genießen!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearanсе cаn sеem static at times without the possibility of creаting customized interfaces to match the neеds of the data stored in a workshеet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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