Wenn Sie Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} für Dinge wie Haushaltsbudget, Geschäftsfinanzen oder Produktinventar verwenden, erhalten Sie möglicherweise manchmal negative Zahlen. Um diese Zahlen kleiner als Null zum Vorschein zu bringen, erfahren Sie hier, wie Sie ihnen eine rote Farbe verleihen.

Wir erklären drei Methoden, um negative Zahlen in Excel rot darzustellen . Verwenden^(Use) Sie das, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen oder das für Ihr Blatt am besten funktioniert.

Formatieren Sie die Zellen^(Cells) für negative rote Zahlen^{(Negative Red Numbers)}

Um Ihre negativen Zahlen am einfachsten rot zu formatieren, öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in der Tabelle und befolgen Sie diese Schritte.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten.
2. Verwenden Sie für das gesamte Blatt die Schaltfläche Alle^{(Select All)} auswählen (Dreieck) oben links auf dem Blatt zwischen Spalte A und Zeile 1. Sie sollten Ihr gesamtes Blatt schattiert sehen.
3. Ziehen Sie für bestimmte Zellen den Cursor durch sie hindurch oder halten Sie die Strg^(Ctrl) -Taste gedrückt, während Sie die einzelnen Zellen auswählen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren^{(Format Cells)} , um das Dialogfeld Zellen^{(Format Cells)} formatieren zu öffnen .

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Zahl^(Number) “ den Formattyp in der Liste „ Kategorie^(Category) “ auf der linken Seite aus. Sie können negative Zahlen^(Number) und Währungen^(Currency) in einer roten Schriftfarbe formatieren.
2. Wählen Sie rechts im Feld „Negative Zahlen“ eine der beiden roten Optionen aus. Sie können nur Rot für die Zahl verwenden oder die Zahl in Klammern setzen und rot machen.

1. Wählen Sie unten OK aus, um die Änderung zu übernehmen.

Sie sollten dann sehen, dass alle negativen Zahlen in Ihren ausgewählten Zellen rot werden, während die positiven Zahlen gleich bleiben.

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format^{(Custom Format)} für negative rote Zahlen^{(Negative Red Numbers)}

Während das obige der einfachste Weg ist, negative Werte rot zu machen, mögen Sie vielleicht nicht die beiden Möglichkeiten, die Sie haben. Vielleicht möchten Sie das Minuszeichen (-) vor der Zahl beibehalten. Dazu können Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen.

1. Wählen Sie die Zellen oder das Blatt aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, wie in Schritt 1^{(Step 1)} oben beschrieben.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren^{(Format Cells)} .
3. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Nummer^(Number) “ links in der Liste „ Kategorie “ die Option „ ^(Category)Benutzerdefiniert “ aus.^(Custom)
4. Geben Sie rechts im Feld Typ Folgendes ein: ^(Type)General ;[Red]- General .

1. Wählen Sie OK aus, um die Formatierung anzuwenden.

Jetzt sehen Sie, wie Ihr Arbeitsblatt aktualisiert wird und negative Zahlen rot werden, während die Minuszeichen vor den Zahlen beibehalten werden.

Verwenden Sie die bedingte Formatierung^{(Use Conditional Formatting)} für negative rote Zahlen^{(Negative Red Numbers)}

Eine weitere Möglichkeit, negative Zahlen in Excel rot zu machen, ist eine bedingte Formatierungsregel^{(a conditional formatting rule)} . Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie den gewünschten Rotton auswählen oder zusätzliche Formatierungen anwenden können, z. B. die Zellenfarbe ändern oder die Schriftart fett oder unterstrichen machen.

1. Wählen Sie den Datensatz, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten, oder das gesamte Blatt wie oben beschrieben aus.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie das Dropdown^(Home) -Menü Bedingte Formatierung im Abschnitt ^{(Conditional Formatting)}Stile^(Styles) des Menübands aus.
3. Bewegen Sie den Cursor auf Zellregeln hervorheben^{(Highlight Cell Rules)} und wählen Sie Kleiner als^(Than) im Popout-Menü.

1. Geben Sie im angezeigten kleinen Feld eine Null (0) in das Feld^(Format) Zellen formatieren, die KLEINER ALS^(THAN) sind ein.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts Red Text aus .

1. Alternativ können Sie ein anderes Schnellformat aus der Liste auswählen oder ein benutzerdefiniertes Format^{(Custom Format)} auswählen , um Ihr eigenes zu verwenden. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, gehen Sie zur Registerkarte Schriftart und verwenden Sie das Dropdown-Feld ^(Font)Farbe^(Color) , um den gewünschten Rotton auszuwählen. Sie können Weitere Farben^(Color) verwenden , um zusätzliche Optionen anzuzeigen. Wenden Sie eine beliebige andere Formatierung auf die Zellen mit negativen Zahlen an.

1. Wählen Sie die Schaltfläche OK und erneut OK, wenn Sie eine benutzerdefinierte Option ausgewählt haben.

Sie sehen dann, wie Ihre ausgewählten Zellen aktualisiert werden, um negative Zahlen in einer roten Schriftfarbe und jeder anderen von Ihnen gewählten Formatierung anzuzeigen.

Mit integrierten Möglichkeiten, negative Zahlen in Excel rot anzuzeigen , können Sie sicherstellen, dass sich diese Zahlen in Ihrem Blatt vom Rest abheben.

Weitere Excel-Tutorials finden Sie unter Möglichkeiten zum Konvertieren von Text in Zahlen^{(ways to convert text to numbers)} in Ihrer Tabelle.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

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