Wenn Sie jemals ein komplexes Word -Dokument erstellt haben, sind Sie wahrscheinlich auf diese frustrierenden Probleme gestoßen, bei denen Sie einfach einen Aufzählungspunkt oder Textabsatz nicht richtig ausrichten können oder Text immer wieder auf einer anderen Seite abbricht, wenn Sie ihn brauchen auf der gleichen Seite sein.

Um diese Art von Problemen zu beheben, müssen Sie manchmal die Formatierung des Dokuments manuell bearbeiten. In Word wird der Text des Dokuments getrennt von der Formatierung gespeichert. Das ist gut, weil es einfacher ist, die Formatierung zu bearbeiten, ohne Text zu verlieren.

In diesem Artikel werde ich Ihnen sagen, wie Sie Formatierungszeichen in Word- Dokumenten anzeigen können. Zu diesen Formatierungszeichen gehören Tabulatoren, Bindestriche, Leerzeichen, Absatzmarken, versteckter Text, Seitenumbrüche usw. Ich werde auch über eine andere Funktion in Word namens „ Formatierung anzeigen^{(Reveal Formatting)} “ sprechen , mit der Sie alle auf einen ausgewählten Text angewendeten Formatierungen sehen können.

Formatierungszeichen anzeigen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Formatierungen oder Absatzmarken in Word anzuzeigen^(Word) : entweder über die Schaltfläche im Menüband Absatz oder über ^(Paragraph)Word – Optionen^(Options) . Die letztere Methode zeigt die Formatierungszeichen ständig für alle Dokumente an. Mit der Schaltfläche können Sie die Anzeige der Markierungen umschalten und sie betrifft nur aktuell geöffnete Dokumente.

Um Absatzmarken in Word anzuzeigen , klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Start und dann im Abschnitt ^(Home)Absatz^(Paragraph) auf die Absatzmarke .

Als Beispiel habe ich hier einen Text in Word mit grundlegender Formatierung:

Wenn ich jetzt auf die Schaltfläche oben klicke, sehe ich sofort alle Formatierungszeichen im Dokument.

Die Zeilen mit dem nach rechts zeigenden Pfeil sind Tabulatoren und die einzelnen Punkte sind Leerzeichen. Der ausgeblendete Text wird mit einer gepunkteten Linie unterstrichen und der Seitenumbruch wird unten angezeigt. Wenn Sie immer ein bestimmtes Formatierungszeichen anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf Datei^(File) und dann auf Optionen^(Options) klicken .

Klicken Sie nun im linken Menü auf Anzeige und Sie sehen einen Abschnitt namens ^(Display)Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm^{(Always show these formatting marks on the screen)} anzeigen .

Am Ende der Liste können Sie auch alle Formatierungszeichen anzeigen, wenn Sie möchten. Lassen Sie uns nun über die Option zum Anzeigen der Formatierung in Word sprechen .

Formatierung aufdecken

Zusätzlich zum Anzeigen von Absatz- und Formatierungszeichen in einem Word -Dokument ist es manchmal nützlich, zu sehen, welche Art von Formatierung auf Text angewendet wurde. Dies ist HTML^(HTML) und CSS ähnlich , wenn Sie mit diesen Webprotokollen vertraut sind.

Um die Formatierung in Word anzuzeigen , drücken Sie einfach SHIFT + F1 und ein Dialogfenster wird an der rechten Seite des Bildschirms angedockt angezeigt.

Klicken Sie jetzt einfach irgendwo in Ihr Dokument oder wählen Sie einen Text aus, und Sie können alle angewendeten Formatierungen sehen, einschließlich Schriftart, Sprache, Effekte usw. Es wird Ihnen auch die auf den Absatz und den Abschnitt angewendete Formatierung mitteilen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie genau sehen müssen, welche Formatierung verwendet wurde, um ein bestimmtes Aussehen für einen Text zu erzeugen.

Es ist auch erwähnenswert, dass die blauen Links im Dialog anklickbar sind. Nehmen wir also an, Sie möchten die Schriftart ändern, klicken Sie einfach auf SCHRIFTART^(FONT) und das Dialogfeld „ Schriftart “ wird geöffnet.^(Font)

Das Gleiche gilt für Effekte^(Effects) , Ausrichtung^(Alignment) , Einzug^{(Indentation)} , Abstand^(Spacing) , Ränder^(Margins) usw. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, die Formatierung eines ausgewählten Textabschnitts zu bearbeiten, der Ihnen möglicherweise Probleme bereitet. Dies sind so ziemlich alle Möglichkeiten, wie Sie die Formatierung in einem Word- Dokument bearbeiten oder anzeigen können. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’vе probably run іnto those frυstrating іssues where yoυ just can’t seеm to get a bullet point or рaragraph of text aligned correctly or some text keeps brеakіng off onto another page when you need it to bе on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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