Der Taskplaner^{(Task Scheduler)} ist ein Tool, das vor mehr als 20 Jahren in die Windows- Umgebung eingeführt wurde und sich seit seiner Einführung kaum verändert hat. ^(Windows)Es tut, was sein Name vermuten lässt: Es plant Aufgaben, die Apps, Befehle und Skripte basierend auf bestimmten Zeiten oder Ereignissen in Windows^(Windows) ausführen . In diesem Leitfaden teilen wir die Grundlagen zum Durchsuchen der Bibliothek aktiver geplanter Aufgaben, damit Sie mehr über sie erfahren, was sie tun und wann sie ausgelöst werden. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Art von Aufgaben von Ihren installierten Apps, Windows oder von anderen Benutzern Ihres Windows -PCs oder -Geräts erstellt werden:

HINWEIS^(NOTE) : Diese Anleitung gilt für Windows 10 , Windows 8.1 und Windows 7 .

Was ist der Taskplaner^{(Task Scheduler)} in Windows

Der Taskplaner^{(Task Scheduler)} automatisiert Aufgaben und bietet Windows und den installierten Apps die Möglichkeit, auf Änderungen zu reagieren und sich an diese anzupassen. Es ermöglicht Ihnen als Benutzer auch, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten, damit Windows die gewünschten Aktionen ausführt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Die Benutzeroberfläche ist in die Jahre gekommen, aber das Tool ist kompetent und macht seine Arbeit gut. Mit der Anwendung können Sie zwischen den von Ihnen erstellten Aufgaben, dem Betriebssystem und den installierten Apps navigieren, indem Sie eine Bibliothek für alle geplanten Aufgaben verwenden. Zu jeder Aufgabe stehen zahlreiche Details zur Verfügung, die Ihnen die Informationen liefern, die Sie für deren Verwaltung benötigen.

Um die Funktionsweise des Taskplaners^{(Task Scheduler)} besser zu verstehen , müssen Sie mit zwei Begriffen vertraut sein: Auslöser und Aktionen. Ein Trigger ist die Ursache/das Ereignis, das eine Aufgabe zum Laufen bringen kann. Das Hochfahren oder der Ruhezustand des Computers, die Anmeldung des Benutzers – all das sind mögliche Auslöser. Eine Aktion ist die Arbeit, die ausgeführt wird, wenn die Aufgabe ausgelöst wird. Es können verschiedene Aktionen ausgeführt werden: Ausführen eines Programms, Senden einer E-Mail, Ausführen einer Datei oder Anzeigen einer Nachricht. Beispielsweise können Sie jede Woche eine Datenträgerbereinigung planen oder jedes Mal, wenn Sie sich bei Windows anmelden, eine E-Mail senden . Sowohl Auslöser als auch Aktionen können von Ihnen definiert werden und die möglichen Kombinationen sind endlos.

In diesem Handbuch konzentrieren wir uns darauf, die Benutzeroberfläche des Taskplaners^{(Task Scheduler)} zu navigieren und zu verstehen . Eine Anleitung zum Erstellen eigener Aufgaben finden Sie unter: So erstellen Sie grundlegende Aufgaben mit der Aufgabenplanung in 5 Schritten.^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.)}

Erstmaliges Öffnen des Taskplaners^{(Task Scheduler)}

Eine einfache Möglichkeit, den Taskplaner zu starten, besteht darin, in ^{(Task Scheduler)}Windows danach zu suchen . Geben Sie „ Taskplaner^{(task scheduler)} “ in das Suchfeld ein und klicken oder tippen Sie dann in der Ergebnisliste auf Taskplaner .^{(Task Scheduler)}

Wenn Sie weitere Möglichkeiten zum Starten des Taskplaners wünschen^{(Task Scheduler)} , lesen Sie diese Anleitung: 9 Möglichkeiten zum Starten des Taskplaners in Windows (alle Versionen)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Grundlegendes zur Benutzeroberfläche des Taskplaners^{(Task Scheduler)}

Wenn Sie den Taskplaner^{(Task Scheduler)} öffnen , sehen Sie drei Bereiche:

1. Taskplaner-Bibliothek^{(Task Scheduler Library)} - hilft Ihnen, zwischen allen Aufgaben zu navigieren.
2. Taskplaner-Zusammenfassung^{(Task Scheduler Summary)} – zeigt Informationen zu den zuletzt ausgeführten Tasks an.
3. Aktionen^(Actions) – ermöglicht Ihnen das Erstellen, Importieren oder Löschen einer Aufgabe, das Ausführen, Deaktivieren, Aktivieren und Festlegen von Eigenschaften für eine bestimmte Aufgabe.

Alle drei sind im Screenshot unten dargestellt.

In diesem Artikel stellen wir die Taskplaner-Bibliothek^{(Task Scheduler Library)} und die Taskplaner-Zusammenfassung^{(Task Scheduler Summary)} vor .

So verwenden Sie die Taskplaner-^{(Task Scheduler)} Zusammenfassung

Wenn der Taskplaner (Lokal)^{(Task Scheduler (Local))} in der ersten Spalte ausgewählt ist, wird die Spalte in der Mitte in drei Bereiche unterteilt: Übersicht über den Taskplaner^{(Overview of Task Scheduler)} , Aufgabenstatus^{(Task Status)} und Aktive Aufgaben^{(Active Tasks)} .

Der erste Bereich zeigt einige Informationen darüber, was Sie mit dem Taskplaner^{(Task Scheduler)} tun können .

Der Bereich Aufgabenstatus^{(Task Status)} teilt die Liste der Aufgaben, die in den letzten 24 Stunden gestartet wurden, und ihren Status. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf die Dropdown-Liste auf der rechten Seite des Bereichs, um einen anderen Zeitraum auszuwählen: Letzte Stunde, Letzte 24 Stunden, Letzte 7 Tage^{(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days)} oder Letzte 30 Tage^{(Last 30 days)} . Der Standardwert ist Letzte 24 Stunden^{(Last 24 hours)} .

Wenn Aufgaben aufgelistet sind, klicken oder tippen Sie auf das +-Zeichen neben dem Namen einer Aufgabe, um weitere Details dazu anzuzeigen: das Laufergebnis, wann sie gestartet wurde, wann sie endete und was sie ausgelöst hat.

Dieser Bereich enthält möglicherweise keine Informationen, da der Aufgabenverlauf standardmäßig deaktiviert ist, um Platz zu sparen. Wenn Sie diese Informationen sehen möchten, überprüfen Sie die letzte Spalte im Taskplaner^{(Task Scheduler)} , die für Aktionen^(Actions) , und klicken oder tippen Sie auf Alle Tasks-Historie aktivieren^{(Enable All Tasks History)} .

Im Bereich „ Aktive Aufgaben^{(Active Tasks)} “ finden Sie die Liste der Aufgaben, die derzeit aktiviert und noch nicht abgelaufen sind. Für jede Aufgabe können Sie ihren Namen, die nächste Ausführungszeit^{(Next Run Time)} , angegeben durch Datum und Uhrzeit, die Auslöser^(Triggers) und den Ort^(Location) sehen . Wenn Sie die in der Taskplaner-Zusammenfassung^{(Task Scheduler Summary)} angezeigten Daten aktualisieren möchten , klicken oder tippen Sie unten auf die Schaltfläche Aktualisieren .^(Refresh)

So verwenden Sie die Taskplaner-^{(Task Scheduler)} Bibliothek

Auf der linken Seite des Taskplaner^{(Task Scheduler)} - Fensters sehen Sie die Taskplaner-Bibliothek^{(Task Scheduler Library)} . Klicken^(Click) oder tippen Sie auf den Pfeil, um seinen Inhalt anzuzeigen, oder doppelklicken Sie auf Taskplaner - ^(Task) Bibliothek^{(Scheduler Library)} . Klicken^(Click) oder tippen Sie auf den Namen eines Ordners, um die darin enthaltenen Aufgaben und seine Unterordner anzuzeigen.

Die Aufgaben, die zu einem ausgewählten Ordner oder Unterordner gehören, werden in der zweiten Spalte angezeigt – der Spalte in der Mitte des Fensters „Aufgabenplanung“ .^{(Task Scheduler)}

Für jede Aufgabe können Sie Name, Status, Auslöser, Datum und Uhrzeit der nächsten^{(Name, Status, Triggers, the Next Run Time)} und letzten Ausführung , das ^{(Last Run Time)}Ergebnis^{(Last Run Result)} der letzten Ausführung , den Autor^(Author) sowie das Datum und die Uhrzeit der Erstellung^(Created) sehen . Klicken Sie^(Click) auf eine der vorhandenen Aufgaben, um weitere Informationen dazu in den Bereichen unter der Aufgabenliste anzuzeigen.

Die Informationen zu jeder Aufgabe sind in sechs Registerkarten unterteilt, die Daten anzeigen, die nicht geändert, sondern nur gelesen werden können. Die erste Registerkarte heißt Allgemein^(General) . Es zeigt die folgenden Informationen an: Name der ausgewählten Aufgabe, Standort, Autor, eine kurze Beschreibung und mehrere Sicherheitsoptionen (das Konto, für das die Aufgabe ausgeführt werden soll, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll, je nachdem, ob der Benutzer angemeldet ist oder nicht, wenn die Aufgabe ausgeblendet ist usw.).

Die zweite Registerkarte heißt Triggers . Es zeigt die Liste der Bedingungen an, die die Aufgabe auslösen, Details zu jedem Auslöser und den Status jedes Auslösers.

Die dritte Registerkarte ist Aktionen^(Actions) . Es zeigt die Aktion an, die ausgeführt wird, wenn die Aufgabe gestartet wird, und beschreibt diese Aktion. Wenn die Aktion beispielsweise Programm starten^{(Start a program)} ist, sehen Sie in der Spalte Details das Programm, das gestartet wird.^(Details)

Die vierte Registerkarte heißt Bedingungen^(Conditions) . Es teilt die Bedingungen, die wahr sein müssen, damit die Aufgabe ausgeführt werden kann. Diese Bedingungen sind Dinge wie, ob der Computer im Leerlauf ist oder nicht, oder ob er mit Netz- oder Akkustrom betrieben wird.

Die sechste Registerkarte heißt Einstellungen^(Settings) . Es zeigt zusätzliche Einstellungen an, die das Verhalten der Aufgabe beeinflussen. Dazu gehört beispielsweise, ob die Aufgabe bei Bedarf ausgeführt werden kann oder nicht, was zu tun ist, wenn die Aufgabe fehlschlägt, oder ob die Aufgabe angehalten werden soll, wenn sie länger als eine bestimmte Zeit ausgeführt wird.

Die siebte und letzte Registerkarte heißt Verlauf^(History) . Diese Registerkarte enthält möglicherweise keine Informationen. Dies wird durch die gleiche Einstellung beeinflusst wie der Bereich Aufgabenstatus^{(Task Status)} in der Zusammenfassung^{(Task Scheduler Summary)} des Aufgabenplaners . Wenn Sie diese Informationen sehen möchten, überprüfen Sie die letzte Spalte im Taskplaner^{(Task Scheduler)} , die für Aktionen^(Actions) , und klicken oder tippen Sie auf Alle Tasks-Historie aktivieren^{(Enable All Tasks History)} .

Denken Sie daran, dass die Informationen erst ausgefüllt werden, nachdem Sie den Verlauf aktiviert haben. Auf der Registerkarte „ Verlauf^(History) “ werden nach der nächsten Ausführung der Aufgabe Daten angezeigt.

Welche Aufgabe möchten Sie auf Ihrem Computer haben?

Zögern Sie nicht, die anderen empfohlenen Artikel zum Taskplaner zu lesen ,^{(Task Scheduler)} um zu erfahren, wie Sie damit Aufgaben auf Ihrem Windows -Computer oder -Gerät verwalten können. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Bibliothek geplanter Aufgaben durchsuchen, teilen Sie uns mit, welche Aufgabe Sie auf Ihrem Computer haben möchten. Zögern Sie nicht, unten einen Kommentar zu hinterlassen.

How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC

The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.

What is the Task Scheduler in Windows

Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.

For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.

In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Opening the Task Scheduler for the first time

A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.

If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

Understanding the Task Scheduler user interface

When you open Task Scheduler you see three panels:

1. Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
2. Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
3. Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.

All three are shown in the screenshot below.

In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.

How to use the Task Scheduler summary

When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.

The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.

The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.

If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.

This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.

How to use the Task Scheduler library

On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.

The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.

For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.

The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).

The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.

The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.

The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.

The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.

The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.

Which task would you like to have on your computer?

Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.

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