Wenn Sie an einem Dokument^{(collaborate on a document)} in Microsoft Word zusammenarbeiten , sehen Sie Änderungen von Koautoren. Möglicherweise möchten Sie einige Änderungen beibehalten, andere jedoch ablehnen. Der beste Ansatz ist die Verwendung von Änderungen nachverfolgen^{(using Track Changes)} , damit Sie die Änderungen überprüfen und entscheiden können, wie Sie damit umgehen.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen in Word anzeigen und diese Änderungen akzeptieren, ablehnen und ausblenden. Damit sind Sie während des gesamten Änderungsverfolgungsprozesses abgedeckt.

Aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen

Um alle Änderungen in einem Dokument nachzuverfolgen, können Sie die Funktion „Änderungen nachverfolgen^{(turn on the Track Changes feature)} “ für alle oder sogar nur für sich selbst aktivieren. Dies ist eine hilfreiche Methode, um sicherzustellen, dass keine Änderung unbemerkt bleibt.

1. Öffnen Sie das Word- Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung .^(Review)
2. Wählen Sie die Schaltfläche „ Änderungen nachverfolgen“ im Abschnitt „ ^{(Track Changes)}Nachverfolgen^(Tracking) “ des Menübands aus.
3. Wählen Sie „ Für alle^{(For Everyone)} “, um Änderungen von Ihnen und Ihrem Team zu verfolgen, oder „Nur^{(Just Mine)} für mich“ , um nur Ihre Änderungen zu verfolgen.

Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie sie sperren, um zu verhindern, dass jemand anderes sie ausschaltet. Wählen Sie Tracking sperren^{(Lock Tracking)} im Dropdown-Menü „ Änderungen verfolgen“ und befolgen Sie die Anweisungen.^{(Track Changes)}

So zeigen Sie Änderungen in Word an

Wenn Sie bereit sind, das Dokument Korrektur zu lesen und die Änderungen anzuzeigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. 

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „ Überprüfen “ und zum Abschnitt „ ^(Review)Nachverfolgen^(Tracking) “ des Menübands.
2. Wählen Sie im Drop-down-Feld oben entweder All Markup oder Simple Markup . Alle Markierungen^(Markup) zeigt einen Indikator für eine Änderung im Dokument und in der Revision an. Einfaches Markup^{(Simple Markup)} zeigt nur den Indikator.

1. Wählen Sie als Nächstes den Dropdown-Pfeil Markup anzeigen aus. ^{(Show Markup)}Hier können Sie anpassen, was Sie sehen und wie es angezeigt wird.

• Einfügungen und Löschungen^{(Insertions and Deletions)} : Markieren Sie diese Option, um Hinzufügungen und Entfernungen von Elementen anzuzeigen.
• Formatierung^(Formatting) : Markieren Sie diese Option, um Formatierungsänderungen^{(show formatting)} anzuzeigen.
• Sprechblasen^(Balloons) : Wählen Sie aus, wie die Revisionen angezeigt werden sollen. Sie können „Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen“ auswählen ,^{(Show Revisions in Balloons)} um sie in einem Popout auf der rechten Seite anzuzeigen, „ Alle Überarbeitungen inline^{(Show All Revisions Inline)} anzeigen“ , um Änderungen im Dokument selbst anzuzeigen, oder „Nur Formatierung in Sprechblasen anzeigen^{(Show Only Formatting in Balloons)} “ , um genau das zu tun.
• Bestimmte Personen^{(Specific People)} : Wählen Sie Alle Prüfer^{(All Reviewers)} aus, um die Änderungen aller zu sehen, oder Ihren Namen, um nur Ihren zu sehen.

Zusätzlich zu dem oben Gesagten haben Sie die Möglichkeit, das Überarbeitungsfenster^{(Reviewing Pane)} anzuzeigen . Dies ist hilfreich, wenn Sie sich für die Verwendung von Simple Markup entscheiden, da Sie die Änderungen stattdessen in einem Bedienfeld sehen.

Wählen Sie den Dropdown-Pfeil des Überprüfungsbereichs und wählen Sie entweder die vertikale (linker Bereich) oder die horizontale (unterer Bereich) Option.^{(Reviewing Pane)}

Außerdem können Sie Änderungen überprüfen, indem Sie direkt zu jeder einzelnen springen, anstatt sie im Dokument zu suchen. 

Verwenden Sie im Abschnitt „ Änderungen^(Changes) “ des Menübands die Schaltflächen „ Vorherige Änderung^{(Previous Change)} “ und „ Nächste Änderung^{(Next Change)} “ , um sie einzeln anzuzeigen.

So akzeptieren Sie Änderungen in Word

Nachdem Sie nun wissen, wie Änderungen in Word angezeigt^{(edits in Word)} werden, besteht der nächste Schritt darin, diese Änderungen zu akzeptieren. Sie können einzelne Änderungen oder alle Änderungen auf einmal akzeptieren.

Akzeptieren Sie individuelle Bearbeitungen^{(Accept Individual Edits)}

Um Änderungen einzeln zu akzeptieren, wählen Sie zunächst die erste aus. Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü „ Akzeptieren “ im Abschnitt „ ^(Accept)Änderungen^(Changes) “ des Menübands.

Wählen Sie entweder Accept and Move to Next (Akzeptieren und zum Nächsten wechseln), um sie einzeln zu überprüfen und zu akzeptieren, oder Accept This Change (Diese Änderung akzeptieren), um sie zu akzeptieren und dann den Überprüfungsprozess zu stoppen.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Änderung klicken und Akzeptieren^(Accept) für die Einfügung, Löschung oder Formatänderung auswählen.

Akzeptiere alle Änderungen^{(Accept All Changes)}

Wenn Sie alle Änderungen in einem Dokument akzeptieren möchten, öffnen Sie das Dropdown-Feld Akzeptieren im Menüband. ^(Accept)Wählen Sie je nach Wunsch Alle Änderungen^{(Accept All Changes)} akzeptieren oder Alle Änderungen akzeptieren und Tracking^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} beenden aus.

So lehnen Sie Änderungen in Word ab

Das Ablehnen von Änderungen in Word ist so einfach wie das Akzeptieren und folgt demselben grundlegenden Prozess. Sie können eine oder alle im Dokument ablehnen.

Wählen Sie eine Änderung aus, klicken Sie im Menüband auf den Dropdown^(Reject) -Pfeil Ablehnen und wählen Sie Ablehnen und zur nächsten verschieben^{(Reject and Move to Next )} oder Änderung ablehnen^{(Reject Change)} aus . Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü Ablehnen für das Einfügen, Löschen oder Formatieren auswählen.^(Reject)

Um alle Änderungen im Dokument abzulehnen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil „Ablehnen“ und wählen Sie ^(Reject)„Alle Änderungen^{(Reject All Changes)} ablehnen“ oder „Alle Änderungen ablehnen und Nachverfolgung^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} beenden“ aus .

So verbergen Sie Änderungen in Word

Bei der Zusammenarbeit an einem Dokument^{(collaborating on a document)} geht es nicht nur darum, Änderungen zu überprüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn Sie die Bearbeitungen ausblenden möchten, um sich auf den Inhalt zu konzentrieren, können Sie dies tun, ohne die Funktion „ Änderungen verfolgen^{(Track Changes)} “ zu deaktivieren .

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „ Überprüfen “ und zum Abschnitt „ ^(Review)Nachverfolgen^(Tracking) “ des Menübands. 
2. Wählen Sie das obere Dropdown-Feld und wählen Sie entweder Kein Markup^{(No Markup)} oder Original . Kein Markup ist die beste Option, um Ihr Dokument ohne Bearbeitungsindikatoren anzuzeigen. Original zeigt genau das – Ihr Originaldokument, wie es vor allen Bearbeitungen war.

1. Wenn Sie den oben beschriebenen Überarbeitungsbereich^{(Reviewing Pane)} aktiviert haben, können Sie ihn mit dem X in der oberen rechten Ecke schließen oder indem Sie die Schaltfläche „ Überprüfungsbereich “ in der Multifunktionsleiste deaktivieren.^{(Reviewing Pane)}

Kehren Sie zu demselben Dropdown-Feld zurück, um die Änderungen erneut und wie zuvor beschrieben anzuzeigen.

Weitere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit an Ihren Word- Dokumenten finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Kommentaren^{(how to add and remove comments)} . Wenn Sie auch Microsoft Excel verwenden , sehen Sie sich an, wie Sie eine Datei teilen^{(how to share a file)} und dann auch dort Änderungen^{(how to track changes)} nachverfolgen können.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

Whеn you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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