Bei fast jeder Plattform für virtuelle Meetings – Zoom, Skype , Microsoft Teams usw. – können Sie Meetings und Anrufe aufzeichnen. Diese Aufzeichnungen umfassen Audio-, Video-, Bildschirmfreigabeaktivitäten^{(screen sharing)} und manchmal schriftliche Transkripte. 

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung^{(Microsoft Teams meeting)} aufzeichnen, auf die Aufzeichnung zugreifen und sie mit anderen teilen.

Wer kann Microsoft Teams-Meetings aufzeichnen^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Zunächst müssen Sie über eine der folgenden Lizenzen verfügen, um Teams - Besprechungen aufzuzeichnen: Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium oder Business Essentials .

Zweitens müssen die IT-Administratoren Ihrer Organisation die Aufzeichnung aktiviert haben. Vorausgesetzt, sie haben dies getan, ist das Erstellen einer Teams- Meeting-Aufzeichnung einfach. Überraschenderweise müssen Sie nicht der Besprechungsorganisator sein, um eine Besprechung in Teams aufzuzeichnen . Solange sich ein Benutzer in derselben Organisation wie der Besprechungsorganisator befindet, kann er eine Aufzeichnung starten und beenden, auch wenn der Organisator nicht in der Besprechung anwesend ist. 

Mach dir keine Sorgen; Weder Gäste aus anderen Organisationen, externe Benutzer noch anonyme Benutzer können Teams - Besprechungen aufzeichnen.

So starten und stoppen Sie die Aufzeichnung einer Teams-Besprechung^{(Teams Meeting)}

Die Aufzeichnungsfunktion ist auf allen Teams- Plattformen verfügbar. Unabhängig davon, ob Sie die Windows- oder iOS -Teams- Desktopanwendung, Teams in einem Browser oder die Microsoft Teams- App für Android oder iPhone verwenden, können Sie eine Aufzeichnung starten und stoppen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Aufzeichnung zu beginnen:

1. Wählen Sie zunächst Mehr^{(More )} ( Symbol mit drei Punkten^{(three dots icon)} ) aus den Meeting-Steuerelementen aus.

1. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste Aufnahme starten^{(Start Recording )} ( Aufnahmeschaltflächensymbol ).^{(record button icon)}

Eine Benachrichtigung weist die Besprechungsteilnehmer darauf hin, dass die Besprechung aufgezeichnet wird. Wenn Sie Meeting-Transkriptionen aktiviert haben, enthält die Benachrichtigung diese Informationen.

1. Stoppen Sie die Aufnahme, indem Sie Mehr^(More) und dann Aufnahme stoppen^{(Stop recording)} auswählen . Zu den Aufzeichnungsoptionen in dieser Liste gehört die Auswahl, die Transkription zu stoppen,^{(Stop transcription)} während die Aufzeichnung fortgesetzt wird. 

1. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Es erscheint erneut eine Benachrichtigung.

Sobald die Aufzeichnung beendet wird, wird sie verarbeitet.

So stellen Sie ein Meeting so ein, dass es automatisch aufgezeichnet wird^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Sie können auch festlegen, dass ein geplantes Meeting automatisch aufgezeichnet wird. Ob^(Whether) für einen Teams -Kanal oder nicht, wenn Sie eine Teams - Besprechung planen, sehen Sie im Kalendertermin einen Link zu den Besprechungsoptionen .^{(Meeting options)}

Wählen Sie den Link Besprechungsoptionen^{(Meeting options)} aus, um eine Seite mit vielen Optionen zu öffnen, die Sie im Voraus konfigurieren können. Verwenden Sie dann die Umschaltfläche, um das Meeting so einzustellen, dass es automatisch aufgezeichnet wird. 

So finden Sie Aufzeichnungen^(Recordings) von Team-Meetings^{(Teams Meetings)} und verwalten Ablaufdaten^{(Manage Expiration Dates)}

Sobald Microsoft die Besprechungsaufzeichnung verarbeitet hat, wird sie gespeichert, damit Sie darauf zugreifen können.

Hinweis:^{(Note: )} Bis August 2021 wurden Microsoft Teams- Aufzeichnungen in ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Stream gespeichert . Das ist nicht mehr der Fall.

Wo finde ich Channel-Meetings?^{(Where to Find Channel Meetings)}

Wenn Sie in Microsoft Teams eine Besprechung aus einem Team erstellen oder beim Planen einer Besprechung einen Kanal hinzufügen, wird dies als Kanalbesprechung bezeichnet^{(channel meeting)} . Kanalmeetings^(Channel) werden in dem Kanal angezeigt, für den sie geplant wurden. Jedes Mitglied des Teams kann an diesem Meeting teilnehmen. 

Sobald die Aufzeichnung einer Kanalbesprechung beendet wird, wird die Aufzeichnung auf der Sharepoint -Site für diesen Kanal gespeichert. Ein Link zum aufgezeichneten Video wird in der Kanalkonversation angezeigt.

Wo Sie Aufzeichnungen anderer Meetings finden^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Aufzeichnungen aller anderen Arten von Besprechungen werden auf OneDrive gespeichert . Ein Link zur Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat angezeigt, sobald er verfügbar ist.

Wenn Sie die Besprechungsaufzeichnung auswählen, wird sie in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

Ablauf von Besprechungsaufzeichnungen ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Wenn der IT-Administrator Ihrer Organisation eine Ablaufrichtlinie für Besprechungsaufzeichnungen festgelegt hat, wird eine Nachricht mit einem Link zum Anzeigen oder Ändern des Ablaufdatums angezeigt. 

1. Wählen Sie den Link „Das Ablaufdatum hier anzeigen oder ändern“.
2. Die Aufzeichnung wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
3. Wählen Sie das Info- Symbol aus, um den Detailbereich für die Aufzeichnung zu öffnen.
4. Im Feld Ablaufdatum^{(Expiration date)} können Sie das Ablaufdatum um 7, 30 oder 60 Tage verlängern, ein bestimmtes Datum auswählen oder das Ablaufdatum ganz entfernen.

Eine andere Möglichkeit, auf Aufzeichnungen zuzugreifen und Ablaufdaten zu verwalten, besteht darin, auf Ihrer OneDrive- oder SharePoint- Website zu „Meine Dateien“ zu gehen. ^{(My Files)}Suchen Sie die Besprechungsaufzeichnung und wählen Sie rechts neben der Datei Aktionen anzeigen (das Symbol mit den drei Punkten) aus. ^{(Show actions)}Wählen Sie dann Details aus . Dadurch wird der Detailbereich geöffnet, in dem Sie das Ablaufdatum anpassen können.

So teilen Sie eine Microsoft Teams-^{(Microsoft Teams Meeting)} Besprechungsaufzeichnung

Die Schritte zum Freigeben einer Microsoft Teams - Besprechungsaufzeichnung hängen davon ab, mit wem Sie die Aufzeichnung teilen möchten.

Teilen einer Kanalaufzeichnung mit Teammitgliedern^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Um auf eine Aufzeichnung eines Kanalmeetings zuzugreifen, können Teammitglieder zum Ordner „ Aufzeichnungen “ auf der Registerkarte „ ^(Recordings)Dateien“^(Files) des Kanals wechseln.

Teilen von Aufzeichnungen anderer Teams-Meetings^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Bei allen anderen Teams -Besprechungen wird die Aufzeichnung im Ordner „Aufzeichnungen“ des Besprechungsorganisators in^(Recordings) seinem persönlichen OneDrive - Verzeichnis gespeichert. Alle zum Meeting eingeladenen Personen sehen den Link zur Aufzeichnung im Meeting-Chat. 

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, können Sie die Aufzeichnung für Personen freigeben, die nicht zur Besprechung eingeladen wurden. Suchen Sie die Datei in Ihrem Aufzeichnungsordner in OneDrive und geben Sie die Datei frei oder kopieren Sie einen Link zu der Datei, den Sie in eine E-Mail oder Chat-Nachricht einfügen können.

Wenn Sie nicht der Besprechungsorganisator wären, könnten Sie die Aufzeichnung oder einen Link dazu mit anderen teilen, aber der Besprechungsorganisator muss Ihre Freigabeaktion genehmigen.

Teams als Bildschirmrekorder verwenden – gute ^{(Screen Recorder—Good Idea)}Idee^(Teams) ?

Während es sicherlich möglich ist, die Meeting-Aufzeichnungsfunktion in Teams als Bildschirmaufzeichnung zu verwenden, bietet Microsoft ein besseres Tool für die Bildschirmaufzeichnung. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Verwendung von Microsoft Stream zum Aufzeichnen Ihres Bildschirms^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lеts you record meetingѕ and calls. Thеse recordings include audіo, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

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