Immer wieder dieselben Aktionen auszuführen ist nicht nur langweilig, sondern kann auch Zeitverschwendung sein und Ihre Produktivität^{(productivity)} beeinträchtigen . Dies gilt insbesondere für Excel-Anfänger^{(beginner Excel users)} , denen möglicherweise nicht bewusst ist, dass es einfach ist, allgemeine Aufgaben durch Aufzeichnen eines Makros zu automatisieren. Aber was ist ein Excel - Makro? 

Mit Excel^(Excel) -Makros können Sie viele der üblichen Aufgaben automatisieren, die Sie ausführen, vom Einfügen von Formeln bis zum Formatieren von Daten. Sie müssen kein Programmierer sein, um sie zu erstellen, da Excel Ihre Aktionen aufzeichnen kann, während Sie sie ausführen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Makro in Excel aufzeichnen , müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

Was ist ein Excel-Makro?^{(What Is an Excel Macro?)}

Ein Excel - Makro ist ein aufgezeichneter Satz von Anweisungen, die manuell in VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) erstellt oder automatisch mit dem Macro Recorder - Tool von Excel aufgezeichnet wurden. Mit einem Makro können Sie eine beliebige Anzahl gängiger Aktionen speichern, z. B. das Löschen leerer Spalten, das Ändern der Textformatierung oder das Einfügen neuer Formeln in eine Arbeitsmappe.

Diese gespeicherten Aktionen können dann mit einem Klick auf eine Schaltfläche oder über eine bestimmte Tastenkombination ausgeführt werden. Jedes Makro hat eine bestimmte Tastenkombination, mit der Sie die Aktion schnell wiederholen können.

Wenn Sie Excel zum Aufzeichnen eines Makros verwenden, reduzieren Sie die Zeit, die zum Erstellen oder Bearbeiten einer Tabelle benötigt wird, und beschleunigen dabei Ihren Arbeitsablauf.

So zeichnen Sie ein Makro in Excel auf^{(How to Record a Macro in Excel)}

Der einfachste Weg, ein neues Makro in Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} zu erstellen, besteht darin, es mit dem Macro Recorder - Tool aufzuzeichnen , das Sie in Excel unter Windows oder Mac verwenden können . Leider ist es nicht möglich, ein Makro in Excel Online^{(Excel Online)} aufzuzeichnen . 

1. Um ein neues Makro in Excel aufzuzeichnen , öffnen Sie eine neue oder vorhandene Arbeitsmappe. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Entwickler^(Developer) “ in der Multifunktionsleiste die Schaltfläche „Makro aufzeichnen“ aus. ^{(Record Macro)}Alternativ drücken Sie die Tasten Alt + T + M + R auf Ihrer Tastatur.

1. Im Fenster „ Makro aufzeichnen“ können Sie einen ^{(Record Macro)}Namen^{(Macro name)} für Ihr Makro festlegen, um seinen Zweck im Feld „Makroname“ zu identifizieren, sowie eine Beschreibung für andere Benutzer im Feld „ Beschreibung^{(Description )} “ bereitstellen . Sie können auch eine Tastenkombination (z. B. Ctrl + T ) hinzufügen, um das neue Makro einer Tastenkombination zuzuweisen.

1. Im Dropdown-Menü Makro^{(Store macro in)} speichern in können Sie festlegen, wo Sie das Makro nach der Aufzeichnung speichern möchten, z. B. Diese Arbeitsmappe^{(This Workbook )} (um es in der geöffneten Arbeitsmappe zu speichern), Neue Arbeitsmappe^{(New Workbook )} (um es in einer neuen Arbeitsmappe zu speichern ) oder Personal Macro Workbook (damit Sie es in mehreren Arbeitsmappen verwenden können). Wählen Sie die Schaltfläche OK , um mit der Aufnahme zu beginnen, nachdem Sie Ihre Auswahl bestätigt haben.

1. Sobald Sie OK^(OK) auswählen , befindet sich der Excel Macro Recorder im Aufzeichnungsmodus. Jede Aktion, die Sie ausführen, vom Klicken auf eine Schaltfläche bis zum Bearbeiten einer Zelle, wird aufgezeichnet. Führen Sie an dieser Stelle die Aktionen aus, die Sie als Makro aufzeichnen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Aufzeichnung beenden auf der Registerkarte ^{(Stop Recording )}Entwickler^(Developer) , wenn Sie fertig sind.

Ausführen, Bearbeiten oder Löschen vorhandener Microsoft Excel-Makros^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Abhängig vom Speicherort, den Sie im Fenster „ Makro^{(Record Macro)} aufzeichnen“ ausgewählt haben, kann Ihr aufgezeichnetes Makro^(Macro) in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe oder in einer neu geöffneten Arbeitsmappe ausgeführt werden.

1. Um das von Ihnen erstellte Makro auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie in der Multifunktionsleiste Developer > Macros aus.

1. Im Makrofenster^{(Macro )} wird eine Liste verfügbarer Makros aufgeführt, die in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe ausgeführt werden können. Um das Makro auszuführen, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführen . ^(Run)Sie können stattdessen auch die Tastenkombination verwenden, die Sie beim Erstellen des Makros ausgewählt haben, um es auszuführen.

1. Um stattdessen Änderungen am aufgezeichneten Makro vorzunehmen, wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten . ^{(Edit )}Dadurch wird der Excel-VBA^{(Excel VBA)} -Editor geöffnet , sodass fortgeschrittene Benutzer den VBA-Code bearbeiten^{(edit the VBA code)} und die Ausführung des Makros ändern können. VBA-Anfänger^{(VBA beginners)} finden es möglicherweise einfacher, das Makro einfach zu löschen und erneut aufzuzeichnen.

1. Um das Makro zu löschen, wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen .^{(Delete )}

1. Excel fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie das Makro löschen möchten. Wählen Sie Ja^(Yes) , um dies zu bestätigen. Nach dem Löschen müssen Sie das Makro mit den oben aufgeführten Schritten erneut aufzeichnen.

Speichern von Excel-Dateien mit aufgezeichneten Makros^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel - Arbeitsmappen werden normalerweise im XLSX-Dateiformat gespeichert^{(XLSX file format )} (oder XLS für Arbeitsmappen, die in Excel 2007 und älter erstellt wurden). Dieser Dateityp unterstützt die meisten Excel -Daten, schließt jedoch gespeicherte Excel - Makros aus.

Um eine Excel - Datei mit aufgezeichneten Makros zu speichern, müssen Sie stattdessen das XLSM -Dateiformat verwenden.

1. Um eine Excel -Datei als Arbeitsmappe mit Makros zu speichern, wählen Sie File > Save As > Browse aus . 

1. Wählen Sie im Fenster „ Speichern unter ^{(Save As )}Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche Speichern aus, um sie zu speichern .^(Save)

1. Wenn Sie die makrofähige Excel - Datei auf einem anderen PC oder Mac öffnen, müssen Sie ^(Mac)Excel möglicherweise zuerst autorisieren , alle enthaltenen Makros auszuführen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Makros^{(Enable Macros)} aktivieren.

Freigeben von Excel-Dateien mit aufgezeichneten Makros^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel -Makros sind nützlich, beinhalten aber auch potenzielle Sicherheitsrisiken. Wenn Sie eine Excel - Datei öffnen, die Makros aus einer Quelle enthält, die Sie nicht kennen oder der Sie nicht vertrauen, erlauben Sie dieser Datei, gefährlichen Code auf Ihrem PC auszuführen.

Aus diesem Grund blockieren Online-E-Mail-Anbieter wie Gmail Benutzer automatisch daran, XLSM -Dateien (Makro-aktivierte Excel - Arbeitsmappe) an andere Benutzer zu senden. In diesem Fall können Sie möglicherweise Dateifreigabedienste wie Google Drive verwenden , um sie online mit anderen Benutzern zu teilen.

Wenn Sie Ihre makrofähige Excel -Datei mit einem anderen Benutzer in der Nähe teilen möchten, können Sie sich auch ^(Excel)lokale Dateiübertragungsmethoden^{(local file transfer methods)} ansehen , um sie mit einem anderen PC oder Mac oder mit anderen Geräten wie Smartphones zu teilen.

Excel -Dateien mit Makros können mit Viren oder anderer Malware verpackt sein. Wenn Sie also eine Excel - Datei öffnen, der Sie nicht vertrauen, müssen Sie möglicherweise anschließend nach Malware^{(scan for malware)} suchen, um sicherzustellen, dass Ihr PC nicht gefährdet ist. Oder scannen Sie die Datei selbst,^{(scan the file itself)} bevor Sie sie öffnen.

Fortgeschrittene Excel-Tipps und Tricks^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Das Aufzeichnen eines Makros ist nur ein Excel-Trick , mit dem Sie Zeit sparen können, aber es gibt auch andere Excel- Funktionen, die Sie produktiver machen können. Power - User sind möglicherweise daran interessiert , Excel zum Online^{(using Excel to scrape data online)} -Scraping von Daten zu verwenden , während Datenanalysten neugierig darauf sind, wie COUNTIFS, SUMIFS und AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} für umfangreiche Datenanalysen verwendet werden können.

Wenn Sie lieber im Team arbeiten oder mit einer komplizierten Excel - Formel zu kämpfen haben, können Sie auch mithilfe einer freigegebenen Arbeitsmappe an Excel-Tabellen zusammenarbeiten . ^{(collaborate on Excel spreadsheets)}Möglicherweise stellen Sie fest, dass Google Sheets eine bessere Option^{(Google Sheets is a better option)} für die Online-Zusammenarbeit ist, jedoch mit vielen der gleichen Funktionen und Features.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over and over again isn’t just boring, but it can also be a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

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