Da heutzutage immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, werden Dienste wie Google Meet und Zoom^{(Google Meet and Zoom)} immer beliebter. Sie können ein Online-Video-Meeting abhalten, alle Gesichter sehen, chatten und sich um Geschäfte kümmern.

Wie bei Meetings im Büro sind Notizen mit Aktionspunkten und Zusammenfassungen für Online-Meetings genauso wichtig. Leider passiert es nicht immer. Um eine offizielle Dokumentation für Ihr Meeting zu haben oder es mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten, sollten Sie Ihr Google Meet aufzeichnen .

Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen, überprüfen, was aufgezeichnet wird, zeigen Ihnen, wo Sie die Aufzeichnung finden, und erläutern dann die Freigabe- und Speicheroptionen für die Teilnehmer.

Wer kann ein Google Meet aufzeichnen?

Derzeit bietet Google die Google Meet -Aufzeichnungsfunktion nicht für alle an. Wenn Sie also ein kostenloses persönliches Google- Konto haben, wird Ihnen die Aufzeichnungsoption nicht angezeigt.

Um ein Google Meet aufzuzeichnen , müssen Sie entweder der Organisator der Besprechung sein oder sich in derselben Organisation wie der Organisator befinden.

Außerdem sollte Ihr Team über einen dieser Google Workspace - Pläne verfügen:

• Einzelner Premium-Abonnent
• Essentielles
• Business-Standard oder Plus
• Enterprise Essentials, Standard oder Plus
• Bildungsstandard^{(Education Standard)} , Grundlagen^{(Fundamentals)} oder Plus
• Upgrade für Lehren und Lernen

Was wird aufgezeichnet und was nicht?

Bevor Sie ein Google Meet aufzeichnen , überprüfen Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alles aufzeichnen, was Sie brauchen.

Wird aufgezeichnet

• Der Aktivsprecher
• Dateien präsentiert 
• Bildschirme geteilt
• Chats

Wird nicht aufgezeichnet

• Live-Untertitel
• Andere offene Fenster
• Benachrichtigungen

Aufzeichnungsbeschränkungen

Die Aufzeichnungsfunktion von Google Meet ist nur im Browser Ihres Computers verfügbar. Wenn Sie ein mobiler Benutzer sind, der das Meeting organisiert hat, können Sie eine Aufzeichnungsoption auf Android^{(recording option on Android)} verwenden oder auf Ihrem iPhone aufzeichnen^{(record on your iPhone)} .

Sie können Besprechungen nur bis zu acht Stunden aufzeichnen. Wenn Ihre Sitzung acht Stunden überschreitet, wird die Aufzeichnung automatisch beendet.

Wenn Sie einen Teilnehmer im Meeting pinnen, hat dies keinen Einfluss darauf, wer in der Aufzeichnung angezeigt wird.

So zeichnen Sie ein Google Meet auf

Nachdem Sie nun wissen, wer aufzeichnen kann, was aufzeichnet und was nicht und welche Aufzeichnungsbeschränkungen bestehen, erfahren Sie, wie Sie ein Google Meet aufzeichnen .

1. Besuchen Sie Google Meet und melden Sie sich an, um an Ihrem Meeting teilzunehmen oder es zu starten.
2. Wählen Sie unten rechts das Symbol „ Aktivitäten “ und ^(Activities)dann „Aufzeichnung“ aus, wenn Sie mit der Aufzeichnung beginnen möchten^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Wählen Sie dann Aufnahme starten^{(Start Recording)} .
2. Sie sehen eine Erinnerung, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie das Meeting aufzeichnen. Wählen Sie Starten aus^(Start) .

1. Es kann einen Moment dauern, bis Sie beginnen; Möglicherweise wird eine kurze Meldung angezeigt, die dies erklärt. Wenn die Aufnahme beginnt, sehen Sie das rote Aufnahmesymbol^(Record) oben links auf dem Bildschirm.

1. Fahren Sie^(Continue) mit Ihrem Meeting fort und denken Sie an die Elemente, die aufgezeichnet werden und die nicht aufgezeichnet werden.
2. Wählen Sie das Symbol „ Aktivitäten “ und dann erneut „ ^(Activities)Aufzeichnung^(Recording) “, wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten.
3. Wählen Sie Stop Recording^{(Stop Recording)} und bestätigen Sie mit Stop Recording .

Die Aufzeichnung wird sofort beendet und Sie sehen eine kurze Benachrichtigung, dass Ihre Aufzeichnung in Google Drive gespeichert wird .

Greifen Sie auf eine Google Meet-Aufzeichnungsdatei zu

Google Meet -Aufzeichnungen werden automatisch im ^{(Google Meet)}Google Drive des Meeting-Organisators gespeichert . Darüber hinaus erhalten Sie einen direkten Link zur Datei per E-Mail und in Google Kalender^{(Google Calendar)} , wenn das Meeting angesetzt wurde.

Greifen Sie auf die Datei in Google Drive zu

1. Besuchen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Bedarf an.
2. Navigieren Sie links zu „ Meine Ablage^{(My Drive)} “ und suchen Sie rechts nach dem Ordner „ Meet-Aufzeichnungen “.^{(Meet Recordings)}

1. Es kann einige Minuten dauern, bis die Aufzeichnung angezeigt wird. Wenn Sie noch keinen Ordner für Meet-Aufzeichnungen haben, erstellt ^{(Meet Recordings)}Google Drive einen.
2. Sie sehen die Aufzeichnung mit dem Titel des Meetings zusammen mit Datum und Uhrzeit. Wenn während des Meetings ein Chat stattgefunden hat, sehen Sie dies als separate Textdatei.

Greifen Sie per E-Mail auf die Datei zu

Neben dem Zugriff auf die Aufzeichnung in Google Drive erhält der Besprechungsorganisator eine E-Mail mit einem direkten Aufzeichnungslink und ggf. einem weiteren Link für das Chat-Transkript.

Greifen Sie über Google Kalender auf die Datei zu

Wenn Google Meet im Voraus mit Google Kalender^{(Google Calendar)} geplant wird, wird ein Link zur Aufzeichnung an das Kalenderereignis angehängt, auf den alle Meeting-Teilnehmer zugreifen können.

Öffnen Sie einfach Google Kalender^{(Google Calendar)} und wählen Sie das Ereignis aus. Sowohl im Pop-up-Fenster als auch auf der vollständigen Detailseite des Ereignisses wird ein direkter Link zur Aufzeichnung angezeigt.

Betrachten, teilen oder speichern Sie Ihre Aufzeichnung

Um eine Vorschau Ihrer Aufzeichnung oder Ihres Chat-Transkripts anzuzeigen, doppelklicken Sie einfach auf die Datei im Ordner „ Meet-Aufzeichnungen^{(Meet Recordings)} “ auf Google Drive .

Sie können die Aufzeichnungs- (oder Chat-) Datei aus dem Ordner „ Meet-Aufzeichnungen “ oder der ^{(Meet Recordings)}Dateivorschau^{(File Preview)} herunterladen, teilen oder einen Link dazu erhalten .

Klicken Sie im Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie eine Aktion aus dem Menü aus. Beachten^(Notice) Sie, dass Sie zusätzliche Aktionen ausführen können, z. B. Umbenennen^(Rename) , Kopie^{(Make a copy)} erstellen und Öffnen mit^{(Open with)} .

Verwenden Sie auf dem Vorschaubildschirm^(Preview) die Symbole oben oder öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen^{(More Actions)} , indem Sie die drei vertikalen Punkte^{(three vertical dots )} oben rechts auswählen. Sie sehen die gleichen Arten von Optionen wie auf dem Ordnerbildschirm.

Damit Sie oder ein Teilnehmer während eines Meetings nicht vergessen, sich Notizen zu machen,^{(take notes during a meeting)} oder um das Meeting auf einfache Weise mit jemandem zu teilen, der nicht teilnehmen kann, zeichnen Sie einfach ein Google Meet auf .

Wenn Sie neben Google Meet^{(Google Meet)} weitere Videokonferenzdienste nutzen , können Sie auf all Ihren Geräten auch ein Zoom-Meeting^{(record a Zoom meeting)} aufzeichnen oder einen Skype-Anruf aufzeichnen .^{(record a Skype call)}

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, serviceѕ like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

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