Wenn mehrere Datenvariablen in einem Projekt untergebracht werden, müssen die zeitlichen und räumlichen Raster dieser Variablen identisch sein. Daher müssen Sie die Daten kontrollieren, die andere Personen eingeben. Dann brauchen Sie Datenvalidierung^{(Data Validation)} . Microsoft Excel macht diese Aufgabe einfach.

So verwenden Sie die Datenvalidierung^{(Data Validation)} für Excel-Zellen^{(Excel Cells)}

Mit der Datenvalidierungsfunktion in Excel kann ein Benutzer steuern, was in eine Zelle eingegeben werden kann, oder eine vordefinierte Liste akzeptabler Einträge bereitstellen, um mögliche Fehler oder Irrtümer zu beseitigen. Es wird über Regeln angewendet, die auf der Excel-Registerkarte „ Daten^(Data) “ im Menüband definiert sind. Der Prozess beinhaltet:

Geben Sie Datenvalidierungsdetails ein
Eingabenachricht anpassen
Fehlerwarnung anpassen

Eine der häufigsten Anwendungen für die Datenvalidierung ist das Erstellen einer Dropdown-Liste.

1] Geben Sie Datenvalidierungsdetails ein

Öffnen Sie die Microsoft Excel -Datei und wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschränken möchten.

Gehen Sie zur Registerkarte „ Daten^(Data) “ im Menüband.

Datenvalidierung für Excel-Zellen

Wählen Sie unter „ Datentools^{(Data Tools)} “ die Option „ Datenvalidierung “.^{(Data Validation)}

Wenn das Fenster „ Datenvalidierung^{(Data Validation)} “ geöffnet wird, sehen Sie mehrere Steuerelemente. Sie können sicherstellen, dass nur Zahlen hinzugefügt werden oder eine bestimmte Textlänge, wie z. B. eine Telefonnummer.

In unserem Beispiel wählen wir „ Zeit^(Time) “, um zwischen den Öffnungszeiten zu wählen.

Geben Sie die Startzeit^{(Start Time)} und die Endzeit an^(Time) .

2] Eingabenachricht anpassen

Wechseln Sie nun zur Registerkarte „ Eingabenachricht “.^{(Input Message)}

Passen Sie die Eingabenachricht an, die angezeigt werden soll, wenn etwas anderes eingegeben wird als angegeben.

3] Fehlerwarnung anpassen

Wechseln Sie auf die Registerkarte „ Fehlermeldung “.^{(Error Alert)}

Geben Sie^(Enter) die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, oder wählen Sie einfach, die Standardeinstellungen beizubehalten.

Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche „OK“.

Datenvalidierung

Wenn nun eine der Zellen ausgewählt wird, sieht jeder die Erinnerung an die Eingabenachricht, in der Zeitangaben eingegeben werden können.

Wenn das eingegebene Timing jedoch außerhalb des Bereichs liegt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Kurz gesagt, die Datenvalidierung^(Data) kann einem Benutzer eine Nachricht anzeigen, die ihm sagt, was erlaubt ist und was nicht!

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So zeichnen Sie ein Makro auf, um eine Verknüpfungsschaltfläche für mehrere Formate in Word und Excel zu erstellen .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multiple data variаbles are accоmmodated in a project, the time and spatial grids of those variables must be identical. Αs such, you must control the dаta other people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

Enter Data Validation Details
Customize Input Message
Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Data Validation for Excel Cells

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Data Validation

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Margarete Albrecht

About the author

Ich bin Computeringenieur mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche, insbesondere in Microsoft Office. Ich habe Artikel und Tutorials zu verschiedenen Themen rund um Office geschrieben, darunter Tipps zur effektiveren Nutzung der Funktionen, Tricks zur Bewältigung gängiger Office-Aufgaben und mehr. Meine Fähigkeiten als Autor machen mich auch zu einer hervorragenden Ressource für andere, die mehr über Office erfahren möchten oder einfach nur einen schnellen Rat benötigen.

So wenden Sie die Datenvalidierung auf Zellen in Microsoft Excel an

So verwenden Sie die Datenvalidierung^{(Data Validation)} für Excel-Zellen^{(Excel Cells)}