Zoom hat trotz virtueller Meeting-Apps von Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting und unzähligen anderen Unternehmen die Nase vorn. Es war eine der ersten Apps, die Breakout-Räume zur Verfügung stellte, und diese Funktion ist immer noch einer der Hauptgründe, warum sich Menschen weiterhin für Zoom entscheiden . Zoom führt ständig neue Funktionen für Breakout-Räume ein, z. B. die Möglichkeit, zwischen Breakout-Räumen zu wechseln.

Wie Kleingruppensitzungen während persönlicher Besprechungen ermöglichen Breakout-Räume^{(breakout rooms)} auf Zoom Teilgruppen von Besprechungsteilnehmern, sich in kleineren Gruppen von bis zu 50 Personen zu treffen. Abhängig davon, wie der Meeting-Organisator die Breakout-Räume konfiguriert, können die Teilnehmer dem Haupt-Meeting-Raum wieder beitreten oder in einen anderen Breakout-Raum wechseln. 

Wir erklären Ihnen, wie Sie in Zoom zwischen Breakout-Räumen wechseln können, unabhängig davon, ob Sie der Meeting-Gastgeber oder ein Teilnehmer sind.

Selbstwählbare Breakout-Räume von Zoom

Es ist weniger als ein Jahr her, seit Zoom seine Breakout-Room-Funktion zur Selbstauswahl veröffentlicht hat. Bis dahin waren der Meeting-Host und der Co-Host (falls zugewiesen) die einzigen Personen, die Meeting-Teilnehmer einem Arbeitsraum zuweisen konnten. Seit dem Update kann der Gastgeber jetzt die Option „Self-Select Breakout Room“ aktivieren, sodass Teilnehmer ohne Unterstützung durch den Gastgeber oder Co-Host in verschiedene Breakout-Räume ein- und ausgehen können. 

Beachten Sie, dass sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer Zoom Version 5.3.0 oder höher ausführen müssen, um die Vorteile von Breakout-Räumen mit Selbstauswahl nutzen zu können. Die Veröffentlichung dieser Funktion hat den Weg für Online-Meetings und -Konferenzen geebnet, bei denen die Teilnehmer wählen können, wohin sie gehen möchten. 

Stellen^(Imagine) Sie sich vor, Sie nehmen an einem virtuellen Arbeitstreffen teil, bei dem Mitarbeiter verschiedene Aspekte einer Produkteinführung besprechen. Es kann verschiedene Breakout-Räume geben, die dem Produktdesign, dem Vertrieb, dem Marketing und dem Kundensupport gewidmet sind. Wenn die Option „Self-Select Breakout Room“ aktiviert ist, können Sie sich von Raum zu Raum bewegen, sodass Sie an jeder Diskussion teilnehmen können.

Aktivieren Sie Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} zur Selbstauswahl in Zoom als Gastgeber

Wie üblich hat der Gastgeber des Zoom -Meetings die ultimative Kontrolle. Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, stellen Sie sicher, dass Sie Breakout-Räume für Ihr Konto aktiviert haben, bevor Sie die Besprechung planen. So aktivieren Sie Breakout-Räume:

1. Melden Sie sich auf zoom.com^(Sign) bei Ihrem Zoom -Konto an.
2. Wählen Sie im Admin - Menü auf der linken Seite Kontoverwaltung^{(Account management)} > Kontoeinstellungen^{(Account settings)} aus .
3. Aktivieren Sie im Abschnitt „ Im Meeting (erweitert)^{(In Meeting (Advanced) )} “ das Kontrollkästchen für Gastgeber erlauben, Teilnehmern beim Planen Arbeitsräume zuzuweisen^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} .
   

1. Wählen Sie als Nächstes im oberen Menü neben Ihrem Profilbild den Link Meeting planen aus.^{(Schedule a meeting)}
   

Jetzt, da Sie Breakout-Räume im Allgemeinen aktiviert haben, können Sie ein Meeting wie gewohnt planen. Sobald das Meeting begonnen hat, können Sie die Funktion „Self-Select Breakout Room“ aktivieren. Hier ist wie:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} in der Meeting-Symbolleiste aus. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie möglicherweise das Symbol Mehr (…)^{(More (…))} auswählen . 

1. Wählen Sie im Popup Breakout-Räume erstellen ^{(Create Breakout Rooms)}Teilnehmer Raum auswählen lassen aus^{(Let participants choose room)} .

1. Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen aus.^(Create)

Als Gastgeber ist das alles, was Sie tun müssen, damit Ihre Meeting-Teilnehmer ihre eigenen Breakout-Räume auswählen können. Sie sehen die Option, einen Raum auszuwählen, sobald Sie die Breakout-Räume öffnen.

So wechseln Sie als Teilnehmer zwischen Breakout-Räumen^{(Between Breakout Rooms)} in Zoom

Wenn Sie Teilnehmer an einem Zoom -Meeting mit selbstgewählten Breakout-Räumen sind, haben Sie die Kontrolle darüber, welchem ​​Breakout-Raum Sie beitreten. Sobald der Gastgeber Breakout-Räume geöffnet hat, wird über der Schaltfläche „ Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} “ in der Symbolleiste des Meetings eine Meldung mit der Aufschrift „ Einem Breakout-Raum beitreten “ angezeigt.^{(Join a breakout room )}

Wählen Sie die Schaltfläche Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} und von dort aus können Sie auswählen, welchem ​​Breakout-Raum Sie beitreten möchten. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie den Beitrittslink^(Join) für den Breakout-Raum Ihrer Wahl auswählen können .

Wenn Sie sich bereits in einem Arbeitsraum befinden und einem anderen beitreten möchten, gehen Sie zurück zur Schaltfläche^{(Breakout Rooms)} „ Arbeitsräume“ in der Meeting-Symbolleiste. Über der Schaltfläche wird eine Meldung mit der Aufschrift Anderen Breakout-Raum auswählen angezeigt^{(Choose a different breakout room)} .

Wählen Sie die Schaltfläche Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} aus, und Sie können einem anderen Raum beitreten.

Sonst hat sich nichts daran geändert, Teilnehmer in einem Breakout-Raum zu sein. Sie können sich immer noch stummschalten, Ihre Kamera aus- und wieder einschalten und etwas in das Chat-Feld eingeben, wenn der Host den Chat aktiviert hat.

So wechseln Sie als Gastgeber zwischen Breakout-Räumen^{(Between Breakout Rooms)} in Zoom

Noch bevor selbstgewählte Breakout-Räume eine Option waren, konnten Meeting-Gastgeber Breakout-Räumen beitreten und zwischen ihnen wechseln, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Das ist immer noch so. Als Gastgeber können Sie nach dem Öffnen der Breakout-Räume wählen, ob Sie einem bestimmten Breakout-Raum über das Bedienfeld „Breakout-Räume“ beitreten möchten. 

Starten Sie das Panel, indem Sie die Schaltfläche „Arbeitsräume“^{(Breakout Rooms)} auswählen . Wählen Sie dann einen Breakout-Raum aus und klicken Sie auf den Link Beitreten .^(Join)

Als Gastgeber können Sie einen Arbeitsraum auf zwei Arten verlassen.

• Wenn Sie zu einer anderen Breakout-Gruppe wechseln möchten, können Sie erneut auf die Schaltfläche „ Breakout-Räume “ und dann auf den Link „ ^{(Breakout Rooms)}Beitreten^(Join) “ für einen anderen Breakout-Raum klicken. 

• Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „ Raum verlassen^{(Leave Room )} “ und dann auf „Arbeitsraum verlassen“ klicken^{(Leave Breakout Room)} , um wieder in das Hauptmeeting aufgenommen zu werden.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich die Optionen „Meeting verlassen“^{(Leave Meeting)} oder „Meeting für alle^{(End Meeting for All)} beenden“ auswählen !

Was ist mit Co-Gastgebern, fragen Sie? Wenn Sie einen Co-Gastgeber bestimmt haben, kann dieser auch Breakout-Räume erstellen und öffnen, ihnen beitreten und zwischen ihnen wechseln.

Werden Sie ein Zoom-Profi

Es ist kein Geheimnis, dass Zoom so beliebt ist, weil es so einfach zu bedienen ist. Das heißt aber nicht, dass es nichts mehr zu lernen gibt. Versuchen Sie, Ihre Zoom - Fähigkeiten zu erweitern, indem Sie lernen, wie Sie kompliziertere Dinge tun, wie z. B. Ihren eigenen Zoom-Hintergrund erstellen,^{(create your own Zoom background)} oder jemandem helfen, herauszufinden, warum ihn niemand in der Besprechung hören kann^{(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)} . 

Seien Sie jedoch vorsichtig – sobald sich herumgesprochen hat, dass Sie ein Zoom -Genie sind, werden Sie alle Fragen stellen.^(Zoom)

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom

Zoom reigns supreme despite virtual meeting apps from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.

Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room. 

We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.

Zoom’s Self-Select Breakout Rooms

It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host. 

Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go. 

Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.

Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host

As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:

1. Sign into your Zoom account at zoom.com.
2. In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
3. In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
   

1. Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.
   

Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:

1. Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon. 

1. In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.

1. Select the Create button.

As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee

When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.

Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.

If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.

Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.

Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host

Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel. 

Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.

As the host, you can leave a breakout room through two methods.

• If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room. 

• Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.

Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!

What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.

Become a Zoom Pro

It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them. 

Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.

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