Wenn Sie eine Diashow in Microsoft PowerPoint erstellen , möchten Sie möglicherweise eine Aktion auf mehr als einer Folie ausführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in PowerPoint alle Folien sowie mehrere Folien auswählen, sodass Sie sie einfach verschieben, löschen oder neu anordnen können.

Wählen Sie „Alle Folien in PowerPoint“ aus

Sie müssen die Folien nicht einzeln auswählen, um eine Aktion für alle auszuführen. Sie können alle Folien in Ihrer PowerPoint- Präsentation unter ^(PowerPoint)Windows und Mac auf verschiedene Arten auswählen .

Um Folien auszuwählen, müssen Sie entweder die Normalansicht^(Normal) oder die Foliensortierungsansicht^{(Slide Sorter)} verwenden . Sie können eine der beiden Optionen auf der Registerkarte „Ansicht“^(View) auswählen .

Wählen Sie „Alle Folien“ in Windows aus

1. Wenn Sie die Normalansicht^(Normal) verwenden , stellen Sie sicher, dass Sie die Miniaturansichten Ihrer Folien auf der linken Seite sehen können. Wenn Sie nur das Wort „ Miniaturansichten^(Thumbnails) “ sehen, wählen Sie den Pfeil darüber aus, um den Auswahlbereich zu erweitern. Wählen Sie dann eine Folie aus.

1. Wechseln Sie in beiden Ansichten zur Registerkarte „Startseite^(Home) “ und zum Abschnitt „Bearbeiten“^(Editing) des Menübands. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Auswählen“ und wählen Sie ^(Select)„Alle auswählen“^{(Select All)} aus . Alternativ können Sie auch Strg^(Ctrl) + A verwenden.

1. Anschließend sollten alle Folien Ihrer Präsentation hervorgehoben angezeigt werden, was bedeutet, dass sie ausgewählt sind.

Hinweis: Wenn die obige Aktion Elemente auf einer einzelnen Folie, wie Textfelder oder Platzhalter, und nicht alle Folien in der Normalansicht^(Normal) auswählt , achten Sie darauf, eine Folie in der Seitenleiste auszuwählen, bevor Sie „ Alle auswählen“^{(Select All)} verwenden .

Wählen Sie „Alle Folien“ auf dem Mac aus

1. Wenn Sie die Normalansicht^(Normal) verwenden , müssen Sie wie unter Windows die Miniaturansichten anzeigen, um Folien auszuwählen. ^(Windows)Wenn Sie die Miniaturansichten nicht sehen, platzieren Sie den Cursor auf der linken Seite des PowerPoint- Fensters. Wenn Sie den Pfeil sehen, ziehen Sie nach rechts, um den Auswahlbereich zu erweitern.

1. Klicken Sie in beiden Ansichten mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle zwischen oder am Ende der Folien. Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option „Alle auswählen“ . ^{(Select All)}Alternativ können Sie Befehl^(Command) + A verwenden.

1. Sie sollten alle ausgewählten Folien sehen, einschließlich aller ausgeblendeten Folien^{(hidden slides)} .

Wählen Sie „Mehrere Folien^{(Multiple Slides)} in PowerPoint“ aus^(PowerPoint)

Wenn Sie eine Aktion auf mehreren PowerPoint-^(PowerPoint) Folien ausführen möchten , aber nicht auf allen, ist dies sowohl unter Windows als auch auf dem Mac^(Mac) genauso einfach .

Genau wie bei der Auswahl aller Folien müssen Sie zum Auswählen einer Gruppe von Folien die Normal-^(Normal) oder Foliensortierungsansicht^{(Slide Sorter)} verwenden .

Wählen Sie „Mehrere Folien“ in Windows aus

Sie können mehrere benachbarte oder nicht benachbarte Folien mithilfe einer Tastenkombination in PowerPoint^{(keyboard shortcut in PowerPoint)} unter Windows auswählen.

Mehrere benachbarte Folien auswählen: Wählen Sie die erste Folie aus, halten Sie die Umschalttaste^(Shift) gedrückt und wählen Sie die letzte Folie in der Gruppe aus. Um beispielsweise die Folien eins bis fünf auszuwählen, wählen Sie Folie eins, halten Sie die Umschalttaste gedrückt^(Shift) und wählen Sie Folie fünf aus.

Wählen Sie mehrere nicht benachbarte Folien aus: Wählen Sie die erste Folie aus, halten Sie die Strg-^(Ctrl) Taste gedrückt und wählen Sie dann jede verbleibende Folie aus. Im Screenshot unten können Sie sehen, dass wir die Folien eins, drei und fünf ausgewählt haben.

Tipp: Wenn Ihre Präsentation zahlreiche Folien enthält und Sie die meisten davon auswählen möchten, verwenden Sie die Schritte am Anfang, um alle Folien auszuwählen. Halten Sie dann die Strg-Taste^(Ctrl) gedrückt , während Sie die Folien auswählen, deren Auswahl Sie nicht aufheben möchten.

Wählen Sie „Mehrere Folien“ auf dem Mac aus

Wie unter Windows können Sie in ^(Windows)PowerPoint auf dem Mac^(Mac) mehrere benachbarte oder nicht benachbarte Folien mithilfe einer Tastenkombination auswählen .

Mehrere benachbarte Folien auswählen: Wählen Sie die erste Folie aus, halten Sie die Umschalttaste^(Shift) gedrückt und wählen Sie die letzte Folie in der Gruppe aus.

Mehrere nicht benachbarte Folien auswählen: Wählen Sie die erste Folie aus, halten Sie die Befehlstaste^(Command) gedrückt und wählen Sie dann jede verbleibende Folie aus. Wie Sie unten sehen können, haben wir alle Folien mit ungeraden Nummern ausgewählt.

Tipp^(Tip) : Um viele Folien auszuwählen, können Sie denselben Tipp^(Tip) wie oben für Windows verwenden . Wählen Sie^(Select) alle Folien aus und halten Sie dann die Befehlstaste^(Command) gedrückt , um die Auswahl aller Folien aufzuheben, die Sie nicht möchten.

Weitere Informationen finden Sie unter So arbeiten Sie mit dem Folienmaster in PowerPoint^{(work with the Slide Master in PowerPoint)} .

How to Select Multiple or All Slides in Your PowerPoint Presentation

When you’re creating а slideshow in Microsoft PowerPoint, you may want to take an action on more than one slide. We’ll show you hоw to select all slideѕ in PowerPoint, along with multiple slides, so you cаn move, delete, оr rearrange thеm easily.

Select All Slides in PowerPoint

You don’t have to select slides one-by-one to perform an action on them all. You can select all slides in your PowerPoint presentation a couple of different ways on Windows and Mac.

In order to select slides, you’ll need to use either Normal or Slide Sorter view. You can choose either option in the View tab.

Select All Slides in Windows

1. If you’re using Normal view, make sure that you can see your slide thumbnails on the left. If you only see the word “Thumbnails,” select the arrow above it to expand the selection pane. Then, select a slide.

1. In either view, go to the Home tab and the Editing section of the ribbon. Open the Select drop-down menu and pick Select All. Alternatively, use Ctrl + A.

1. You should then see all slides in your presentation highlighted which means they’re selected.

Note: If the above action selects elements on a single slide, like text boxes or placeholders, rather than all of the slides in Normal view, be sure to pick a slide in the sidebar before using Select All.

Select All Slides in Mac

1. Like on Windows, if you’re using Normal view, you’ll need to display the thumbnails to select slides. If you don’t see the thumbnails, place your cursor on the left side of the PowerPoint window. When you see the arrow, drag right to expand the selection pane.

1. In either view, right-click a blank spot between or at the end of the slides. Then, pick Select All in the shortcut menu. Alternatively, use Command + A.

1. You should see all of your slides selected including any hidden slides.

Select Multiple Slides in PowerPoint

If you want to perform an action on multiple PowerPoint slides, but not all of them, this is just as easy on both Windows and Mac.

Just like selecting all slides, you’ll need to use Normal or Slide Sorter view to select a group of slides.

Select Multiple Slides in Windows

You can select multiple adjacent or non-adjacent slides using a keyboard shortcut in PowerPoint on Windows.

Select multiple adjacent slides: Choose the first slide, hold the Shift key, and choose the last slide in the group. For example, to select slides one through five, choose slide one, hold Shift, and choose slide five.

Select multiple non-adjacent slides: Choose the first slide, hold the Ctrl key, and then choose each remaining slide. In the screenshot below, you can see we selected slides one, three, and five.

Tip: If you have numerous slides in your presentation and want to select the majority of them, use the steps at the beginning to select all slides. Then, hold Ctrl as you choose the slides you don’t want to deselect them.

Select Multiple Slides in Mac

Like on Windows, you can select multiple adjacent or non-adjacent slides using a keyboard shortcut in PowerPoint on Mac.

Select multiple adjacent slides: Choose the first slide, hold the Shift key, and choose the last slide in the group.

Select multiple non-adjacent slides: Choose the first slide, hold the Command key, and then choose each remaining slide. As you can see below, we selected all odd numbered slides.

Tip: To select many slides, you can use the same Tip as above for Windows. Select all of the slides and then hold Command to deselect each specific slide you don’t want.

For more, look at how to work with the Slide Master in PowerPoint.

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