Einer der besten Aspekte von Microsoft Word ist die Möglichkeit für Benutzer, denselben Text zu mehreren Dokumenten hinzuzufügen. Die grundlegende Methode hierfür ist einfaches Kopieren und Einfügen, aber was ist, wenn Sie mehrere Dokumente mit derselben Adresse haben? Der einfachste Weg, die Adressdaten zu ändern, ist nicht das Kopieren und Einfügen. Der Plan hier ist, einen Trick zu verwenden, der als Linked Text bekannt ist, und soweit wir das beurteilen können, funktioniert er recht gut. Zumindest viel besser, als wir ursprünglich erwartet hatten, und das ist wunderbar.

Was ist verlinkter Text in Word?

OK, das ist also ganz einfach zu beantworten. Sie sehen, die Idee ist, eine bestimmte Textzeile oder einen bestimmten Textabsatz in einem Dokument zu ändern und dabei zuzusehen, wie sich derselbe Text in anderen Dokumenten automatisch ändert. Es mag wie ein Zaubertrick klingen, aber vertrauen Sie uns, wenn wir sagen, dass dies der wahre Deal ist.

So erstellen und fügen Sie einen verknüpften Text hinzu:

1. ^(Copy)Text aus dem Originaldokument kopieren
2. Öffnen Sie die anderen Dokumente und verwenden Sie Inhalte einfügen^{(Paste Special)}
3. Fügen Sie den verlinkten Text ein

1] Text aus dem Originaldokument kopieren^(Copy)

OK, das erste, was Sie tun möchten, ist, ein Dokument mit dem wichtigen Text zu erstellen. Speichern Sie dieses Dokument, bevor Sie fortfahren, da dies sehr wichtig ist. Kopieren Sie den Text von dort in die Zwischenablage.

2] Öffnen Sie^(Open) die anderen Dokumente und verwenden Sie Inhalte einfügen^{(Paste Special)}

Der nächste Schritt besteht darin, die Empfangsdokumente zu öffnen, klicken Sie mit dem Mauszeiger an die Stelle, an der Sie den kürzlich kopierten Text einfügen möchten. Klicken Sie dort auf das Symbol „Einfügen^(Paste) “ in der oberen linken Ecke der Multifunktionsleiste^(Ribbon) . Wählen Sie danach Inhalte einfügen^{(Paste Special)} aus . Nun sollte ein kleines Fenster mit mehreren Optionen erscheinen, die Sie nutzen können.

3] Fügen Sie den verlinkten Text ein

Wenn es darum geht, den Text einzufügen, sollten Sie Paste Link > Formatted Text ( RTF ) wählen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK und Ihr Text sollte erscheinen.

Sollten Sie nun einmal den Text aus dem Originaldokument bearbeiten, dann werden automatisch die gleichen Wörter in den anderen geändert.

Hoffe das hilft.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspectѕ of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

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