Die Online-Version von Microsoft Word hat ein neues Feature erhalten. Es ermöglicht Microsoft 365 -Abonnenten, eine Rede in ein Texttranskript umzuwandeln, wobei jeder Sprecher einzeln getrennt wird. Sie können also alle oder einen Teil der Interviewauszüge herausziehen und in das Dokument einfügen, ohne ein Wort eingeben zu müssen. Lassen Sie uns das Transkriptionsfeature^{( Transcribe)} in Word^{(Word for the web)} Online ausprobieren und sehen, wie es funktioniert!

So verwenden Sie die Transkriptionsfunktion^(Transcribe) in Word Online

Das Transcribe -Tool funktioniert gut mit aufgezeichnetem Audio sowie während einer Veranstaltung, in der live gesprochen wird. Um es zu benutzen,

1. Öffnen Sie Word für das Web^{(Word for the web)} .
2. Wählen Sie ein leeres Dokument.
3. Klicken Sie auf den Dropdown^(Dictate) -Pfeil Diktieren.
4. Wählen Sie die Option Transkription .^(Transcribe)
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufnahme starten.^{(tart Recording)}
6. Wählen Sie ein Zitat aus oder fügen Sie dem Dokument alle Transkriptionen hinzu.

Die Funktion unterstützt derzeit nur die englische Sprache. Es ist jedoch wahrscheinlich, dass Microsoft auch Unterstützung für andere Sprachen hinzufügen wird.

Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft - Konto an und öffnen Sie Word .

Öffnen Sie ein leeres Dokument, indem Sie auf das „+“-Zeichen drücken.

Gehen Sie zum Menüband^(Ribbon) und wählen Sie die Option Diktieren . ^(Dictate)Erweitern Sie das Menü, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, und wählen Sie die Option Transcribe aus.^(Transcribe)

Starten Sie die Aufzeichnung des Gesprächs.

Wenn Sie fertig sind, stoppen Sie die Aufnahme und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und jetzt transkribieren .^{(Save and transcribe now)}

Lassen Sie zu, dass die Datei auf OneDrive hochgeladen wird . Das kann ein bisschen dauern.

Danach erscheint eine Seitenleiste mit Ihrem neu generierten Transkript im WAV-Format .

Hier können Sie entweder eine Auswahl des Transkripts oder das gesamte Transkript zum Dokument hinzufügen, ohne sie alle eingeben zu müssen.

Außerdem können Sie Zitate aus der Transkription ziehen und sie mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) von Microsoft über ^(Microsoft)Azure Cognitive Services nach Belieben in das Dokument einfügen .

Ab sofort hat Microsoft für das Internet eine Beschränkung von fünf Stunden pro Monat für hochgeladene Aufzeichnungen, und jede hochgeladene Aufzeichnung ist auf eine Größenbeschränkung von 200 MB begrenzt.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So deaktivieren Sie Absatzzeichen in Microsoft Word^{(How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word)} .

How to use Transcribe to convert Speech into Text in Word

Thе online νersion of Micrоsoft Word has receivеd а new feature. It enables Microsoft 365 subscribers to convеrt a speech into a text transcript with each speаker individuallу separated. So, you can pull all or a part of the interview excerpts and insert them in the document without having to type a word. Let’s try out the Transcribe feature in Word for the web and see how it works!

How to use Transcribe feature in Word for the web

The Transcribe tool works well with recorded audio as well during an event live speaking. To use it,

1. Open Word for the web.
2. Choose a blank document.
3. Hit the Dictate drop-down arrow.
4. Choose the Transcribe option.
5. Hit the Start Recording button.
6. Select a quote or add all transcription to the document.

The feature currently supports only the English language. However, it is likely that Microsoft will add support for other languages as well.

Login to your Microsoft account and open Word.

Open a blank document by pressing the ‘+’ sign.

Go to the Ribbon menu and select the Dictate option. Expand the menu by clicking the drop-down arrow and select the Transcribe option.

Start recording the conversation.

When done stop the recording and press the Save and transcribe now button.

Allow the file to be uploaded to OneDrive. This may take some time.

Thereafter, a sidebar will appear with your newly generated transcript in WAV format.

Here, you can either choose to add a selection of the transcript to the document or the entire transcript without having to type them all.

It’ll also let you pull quotes from the transcription and insert them as you please into the document using Microsoft artificial intelligence (AI) through Azure Cognitive Services.

As of now, Microsoft for the web has a five hour limit per month for uploaded recordings and each uploaded recording is limited to 200 MB size limit.

Read next: How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word.

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