Das Leben^(Life) ist chaotisch, nicht wahr? Dinge wie das Verfolgen von Finanzen und Zeitmanagement sind chaotisch und zeitaufwändig. Dennoch sind dies Dinge, die, wenn sie in Ordnung gebracht würden, Ihr Leben verbessern würden. Tabellenkalkulationen können jeden Tag bei dieser Art von Aufgaben helfen .^{(Spreadsheets can help every day)}

Es kann jedoch schwierig sein, Informationen in Tabellenkalkulationen zu finden. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion in Google Sheets verwenden , um das Auffinden von etwas in einer Tabelle erheblich zu vereinfachen.

SVERWEIS ist eine Tabellenfunktion ,^{(Sheets function)} um etwas in der ersten Spalte einer Tabelle zu finden. Das V steht für vertikal, weil Tabellenkalkulationsspalten wie Spalten an einem Gebäude vertikal sind. Wenn VLOOKUP also^(VLOOKUP) das Schlüsselelement findet, nach dem wir suchen, teilt es uns den Wert einer bestimmten Zelle in dieser Zeile mit.

Die VLOOKUP-Funktion erklärt^{(The VLOOKUP Function Explained)}

In der Abbildung unten sehen Sie die Syntax der VLOOKUP -Funktion. So ist die Funktion angelegt, unabhängig davon, wo sie verwendet wird.

Die Funktion ist der Teil =VLOOKUP( ) . Innerhalb der Funktion sind:

• Suchschlüssel^{(Search Key )} – Sagt SVERWEIS^{(Tells VLOOKUP)} , was es finden muss.
• ^(Range)Bereich – Teilt SVERWEIS ^{(Tells VLOOKUP)}mit , wo danach gesucht werden soll. SVERWEIS sucht^(VLOOKUP) immer in der linken Spalte des Bereichs.
• Index – teilt SVERWEIS mit^{(Tells VLOOKUP)} , wie viele Spalten rechts von der Spalte ganz links im Bereich nach einem Wert suchen sollen, wenn eine Übereinstimmung mit dem Suchschlüssel gefunden wird. Die Spalte ganz links ist immer 1, die nächste rechts davon ist 2 und so weiter.
• Ist sortiert? ^{(Is sorted?)}– Teilt SVERWEIS mit^{(Tells VLOOKUP)} , ob die erste Spalte sortiert ist. Dies ist standardmäßig TRUE , was bedeutet, dass SVERWEIS^(VLOOKUP) die nächste Übereinstimmung mit dem Suchschlüssel findet. Dies kann zu weniger genauen Ergebnissen führen. FALSE teilt SVERWEIS^(VLOOKUP) mit, dass es sich um eine exakte Übereinstimmung handeln muss, also verwenden Sie FALSE .

Die obige SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion verwendet den Wert in Zelle E1 als Suchschlüssel. Wenn es eine Übereinstimmung in Spalte A des Zellbereichs von A1 bis C5 findet, sucht es in der dritten Spalte derselben Zeile, in der es die Übereinstimmung gefunden hat, und gibt den darin enthaltenen Wert zurück. Das folgende Bild zeigt die Ergebnisse der Eingabe von 4 in Zelle E1 . Sehen wir uns als Nächstes einige Möglichkeiten an, die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Funktion in Google^{(Google Sheets)} Tabellen zu verwenden .

Beispiel 1: Verwenden von SVERWEIS zum Verfolgen von Jobs^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Angenommen, Sie haben ein Dienstleistungsunternehmen und möchten herausfinden, wann ein Arbeitsauftrag beginnt. Sie könnten ein einzelnes Arbeitsblatt haben, nach unten zur Arbeitsauftragsnummer scrollen und dann über die Zeile schauen, um herauszufinden, wann sie beginnt. Das kann mühsam und fehleranfällig werden. 

Oder Sie könnten VLOOKUP verwenden . 

1. Geben Sie die Überschriften Arbeitsauftrag^{(Work Order )} und Arbeitsdatum^{(Work Date )} irgendwo auf dem Arbeitsblatt ein.

1. Wählen Sie die Zelle rechts neben Arbeitsdatum^{(Work Date )} aus und beginnen Sie mit der Eingabe der Formel =VLOOKUP . Während wir tippen, erscheint eine Hilfebox, die uns verfügbare Google Sheet-Funktionen anzeigt^{(Google Sheet functions)} , die mit unserer Eingabe übereinstimmen. Wenn SVERWEIS angezeigt^(VLOOKUP) wird, drücken Sie die Eingabetaste,^{(Enter, )} und die Eingabe wird abgeschlossen.

1. Um festzulegen, wo SVERWEIS den Suchschlüssel findet ,^{(Search Key)} klicken Sie auf die Zelle direkt darüber.

1. Um den Datenbereich auszuwählen ,^{(Range )} in dem gesucht werden soll, klicken und halten Sie die Kopfzeile der Spalte A und ziehen Sie, um alles auszuwählen, einschließlich Spalte H . 

1. Um den Index oder die Spalte auszuwählen, aus der wir Daten abrufen möchten, zählen Sie von A bis H . H ist die 7. Spalte, also geben Sie 7 in die Formel ein.

1. Jetzt geben wir an, wie die erste Spalte des Bereichs durchsucht werden soll. Wir brauchen eine exakte Übereinstimmung, also geben Sie FALSE^(FALSE) ein . 

Beachten^(Notice) Sie, dass nach FALSE eine öffnende geschwungene Klammer gesetzt werden soll . Drücken^(Press) Sie die Rücktaste, um das zu entfernen. 

Geben Sie dann eine geschwungene schließende Klammer ) ein und drücken Sie die Eingabetaste^{(Enter )} , um die Formel zu beenden.

Wir sehen eine Fehlermeldung. Das ist okay; wir haben die Dinge richtig gemacht. Das Problem ist, dass wir noch keinen Suchschlüsselwert haben.

Um die SVERWEIS-^(VLOOKUP) Formel zu testen, geben Sie die erste Arbeitsauftragsnummer in die Zelle über der Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) . Das zurückgegebene Datum stimmt mit dem Datum in der WorkDate- Spalte für Arbeitsauftrag A00100 überein.

Um zu sehen, wie dies das Leben erleichtert, geben Sie eine Arbeitsauftragsnummer ein, die nicht auf dem Bildschirm sichtbar ist, wie A00231 .

Vergleichen Sie das zurückgegebene Datum und das Datum in der Zeile für A00231 , und sie sollten übereinstimmen. Wenn ja, ist die Formel gut.

Beispiel 2: Verwenden von SVERWEIS zur Berechnung der täglichen Kalorien^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Das^(Order) Arbeitsauftragsbeispiel ist gut, aber einfach. Sehen wir uns die tatsächliche Leistungsfähigkeit von SVERWEIS^(VLOOKUP) in Google^{(Google Sheets)} Tabellen an , indem wir einen täglichen Kalorienrechner erstellen. Wir fügen die Daten in ein Arbeitsblatt ein und erstellen den Kalorienrechner in einem anderen.

1. Wählen Sie^(Select) alle Daten auf der Lebensmittel- und Kalorienliste aus. 

1. Wählen Sie Daten^{(Data )} > Benannte Bereiche aus^{(Named Ranges)} .

1. Nennen Sie den Bereich FoodRange . Benannte Bereiche^{(Named ranges)} sind leichter zu merken als Sheet2!A1:B:29 , was die eigentliche Definition des Bereichs ist.

1. Gehen Sie zurück zum Arbeitsblatt, in dem Lebensmittel verfolgt werden. In der ersten Zelle, in der Kalorien angezeigt werden sollen, könnten wir die Formel =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Es würde funktionieren, aber da in A3 nichts steht, wird es einen hässlichen #REF Fehler geben. In diesem Rechner sind möglicherweise viele Lebensmittelzellen^(Food) leer, und wir möchten nicht, dass überall # REF angezeigt wird.^(REF)

1. Lassen Sie uns die VLOOKUP - Formel in eine IFERROR - Funktion einfügen. IFERROR teilt Sheets mit, dass ein Leerzeichen zurückgegeben werden soll, wenn etwas mit der Formel schief geht.

1. Um die Formel in der Spalte nach unten zu kopieren, wählen Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle aus und ziehen Sie ihn über so viele Zellen wie nötig nach unten.

Wenn Sie glauben, dass die Formel A3 als Schlüssel in der Spalte verwendet, machen Sie sich keine Sorgen. Sheets passt die Formel an, um den Schlüssel in der Zeile zu verwenden, in der sich die Formel befindet. In der Abbildung unten können Sie beispielsweise sehen, dass sich der Schlüssel in A4 geändert hat, als er in die 4. Zeile verschoben wurde. Auch Formeln ^(Formulas)ändern^{(change cell references)} Zellbezüge automatisch , wenn sie von Spalte zu Spalte verschoben werden.

1. Um alle Kalorien eines Tages zu addieren, verwenden Sie die Funktion =SUM in der leeren Zelle neben Gesamt^(Total) und wählen Sie alle Kalorienzeilen darüber aus.

Jetzt können wir sehen, wie viele Kalorien wir heute hatten.

1. Wählen Sie die Spalte Kalorien von Montag^{(Monday )} aus und fügen Sie sie in die Spalte Kalorien^{(Calories )} für Dienstag^(Tuesday) , Mittwoch^(Wednesday) usw. ein. 

Machen Sie dasselbe für die Zelle Total unterhalb von Monday . Jetzt haben wir also einen wöchentlichen Kalorienzähler.

Zusammenfassung VLOOKUP^{(Summing Up VLOOKUP)}

Wenn Sie zum ersten Mal in Google^{(Google Sheets)} Tabellen und Funktionen eintauchen , können Sie sehen, wie nützlich und leistungsstark Funktionen wie VLOOKUP sein können. Wenn Sie es mit anderen Funktionen wie IFERROR oder so vielen anderen kombinieren, können Sie alles tun, was Sie brauchen. Wenn Ihnen das gefallen hat, könnten Sie sogar in Betracht ziehen , von Excel zu Google Sheets zu konvertieren^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things lіke tracking finances and managing tіme are messy and time-consuming. Yеt, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• So fügen Sie Emoji in Word, Google Docs und Outlook ein

• So beheben Sie den 403 Forbidden-Fehler in Google Chrome

• Was tun, wenn Google sagt, dass Ihr Computer möglicherweise automatisierte Abfragen sendet?

• So legen Sie den Druckbereich in Google Sheets fest

• So ändern Sie den Speicherort des Google Drive-Sicherungs- und Synchronisierungsordners

• Synchronisieren Sie jeden Windows-Ordner mit Google Drive, OneDrive und Dropbox

• 7 Möglichkeiten, ein Bild aus Google Docs zu speichern

• So fügen Sie Ihren Outlook-Kalender zu Google Kalender hinzu

• So finden Sie die besten Discord-Server

• Wo sind meine Google-Fotos? So finden Sie sie

• So öffnen Sie eine Datei ohne Erweiterung

• So suchen Sie Facebook-Freunde nach Ort, Job oder Schule

• So erstellen Sie eine Aktien-Watchlist bei Google Finance

• So verhindern Sie, dass Google Ihnen ständig zuhört

• So erstellen Sie einen transparenten Hintergrund in GIMP

• So synchronisieren Sie Slack mit Google Kalender

• So ändern Sie die Sprache auf Netflix

• Die 10 besten Möglichkeiten, Ihren Computer kindersicher zu machen

• Was ist die Uber-Passagierbewertung und wie kann man sie überprüfen?

• So erkennen Sie Computer- und E-Mail-Überwachungs- oder Spionagesoftware