Wenn Sie Google Sheets^{(Google Sheets)} regelmäßig verwenden und jemals Werte basierend auf einer Bedingung in bestimmten Zellen summieren müssen, müssen Sie wissen, wie Sie die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion in Google Sheets verwenden .

Die Fähigkeit, Daten mit dieser Funktion zu summieren, ist nicht auf nur zwei Werte beschränkt. Sie können einen ganzen Bereich summieren. Und die Bedingung, die Sie für die Funktion bereitstellen, damit sie summiert wird oder nicht, kann auch von mehreren Zellen in Ihrer Tabelle abhängen.

Funktionsweise der SUMMEWENN-Funktion^{(SUMIF Function Works)} in Google Sheets

SUMMEWENN ist eine einfache Tabellenkalkulationsfunktion^{(simple spreadsheet function)} , aber sie ist flexibel genug, damit Sie einige kreative Berechnungen damit durchführen können.

Sie müssen die Funktion wie folgt einrahmen:

SUMMEWENN(Bereich, Kriterium, [Summenbereich])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Die Parameter für diese Funktion sind wie folgt:

• Range : Der Zellbereich, den Sie verwenden möchten, um zu bewerten, ob die Werte addiert werden sollen oder nicht.
• Kriterium^(Criterion) : Der Zustand der Zellen, die Sie auswerten möchten.
• Sum_range : Dieser Parameter ist optional und enthält die Zellen, die Sie summieren möchten. Wenn Sie diesen Parameter nicht angeben, summiert die Funktion einfach den Bereich selbst.

Die Funktion erscheint einfach, aber die Tatsache, dass Sie Bereiche mehrerer Zellen summieren oder vergleichen können, ermöglicht weitaus mehr Flexibilität, als Sie vielleicht glauben.

Ein SUMIF-Beispiel mit Text

Wenn Sie bereit sind, mit der SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion zu beginnen, verwenden Sie am besten zwei Spalten in Ihrer Tabelle. Eine Spalte dient Ihrem Vergleich und die andere den Werten, die Sie hinzufügen möchten.

Das obige Beispielblatt ist das eines Ladenbesitzers, der Einkäufe über einen bestimmten Zeitraum verfolgt. Der Ladenbesitzer möchte zusätzliche Spalten erstellen, die die Einkaufspreise in Spalte B für bestimmte Werte in Spalte A zusammenfassen.

In diesem Fall wäre der Vergleichsbereich A2:A15 .

Das Kriterium wäre der Suchbegriff für den zu addierenden Artikel. Um also alle Postbagger-Käufe zusammenzuzählen, wäre das Kriterium in diesem Fall der Text „Postbagger“.

Der Summenbereich wäre der Bereich der Zellen mit den zu summierenden Werten. Hier ist das B2:B15 .

Wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden die spezifischen Werte aus der Spalte sum_range addiert angezeigt, jedoch nur mit den Daten^{(the data)} aus den Zellen, in denen Spalte A dem von Ihnen angegebenen Kriterium entspricht.

Dies ist eine einfache Möglichkeit, die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion zu verwenden; als Möglichkeit, Werte aus einer zweiten Spalte basierend auf den in der ersten aufgeführten Elementen zu entnehmen.

Hinweis^(Note) : Sie müssen das Kriterium nicht in doppelte Anführungszeichen in die Formel eingeben. Stattdessen könnten Sie diesen Wert in eine Zelle im Blatt eingeben und diese Zelle in die Formel eingeben.

Verwendung von SUMIF-Operatoren mit Text

Während das obige Beispiel nach perfekten Übereinstimmungen sucht, können Sie auch Operatoren verwenden, um Teile des Textes anzugeben, die Sie abgleichen möchten. Wenn Sie die Suchkriterien ändern, können Sie Werte für Zellen zusammenfassen, die möglicherweise nicht perfekt übereinstimmen, Ihnen aber die gesuchte Antwort liefern.

Wenn Sie im obigen Beispiel die Käufe aller Artikel außer^(except) der elektrischen Bohrmaschine addieren möchten, geben Sie die Formel mit dem Operator <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Der Operator <> weist die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion an, „Electric Drill“ zu ignorieren, aber alle anderen Elemente im Bereich B2: B15 zu addieren .

Wie Sie dem folgenden Ergebnis entnehmen können, funktioniert die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion so, wie sie sollte.

Sie können auch die folgenden Operatoren verwenden, wenn Sie die Funktion SUMMEWENN^(SUMIF) mit Text verwenden:

• ? : Suchen Sie nach Wörtern mit einem beliebigen Zeichen, wo Sie das ? platziert haben. Zum Beispiel summiert „S?ovel“ alle Elemente, die mit „S“ beginnen und mit „ovel“ enden, mit einem beliebigen Buchstaben dazwischen.
• * : Suchen Sie nach Wörtern, die mit irgendetwas beginnen oder enden. Zum Beispiel fügt „*Uhr“ alle Artikel hinzu, die jede Art von Uhr sind, unabhängig von der Marke.

Hinweis^(Note) : Wenn Sie tatsächlich möchten, dass die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion nach einem Zeichen wie "?" oder „*“ im Text (und verwenden Sie sie nicht als Sonderzeichen), stellen Sie diesen dann das Tilde-Zeichen voran. Beispiel: „~?“ enthält das „?“ Zeichen im Suchtext.

Beachten Sie, dass die Funktion SUMMEWENN^(SUMIF) nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Es unterscheidet also nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben, wenn Sie Text als Suchkriterium verwenden. Dies ist nützlich, denn wenn dasselbe Wort mit oder ohne Großbuchstaben eingegeben wird, erkennt die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion diese trotzdem als Übereinstimmung und summiert die Werte in der Wertespalte richtig.

Verwendung von SUMIF-Operatoren mit Zahlen

Natürlich ist die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion in Google Sheets nicht nur nützlich, um Text in Spalten mit zugehörigen Werten zu finden und zusammenzufassen. Sie können auch Zahlenbereiche summieren, die bestimmte Bedingungen erfüllen.

Um einen Zahlenbereich auf eine Bedingung zu prüfen, können Sie eine Reihe von Vergleichsoperatoren verwenden.

• > : Größer als
• < : Weniger als
• >= : Größer als oder gleich
• <= : Kleiner als oder gleich

Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Zahlen haben und diese über 3000 hinzufügen möchten, würden Sie den folgenden SUMMEWENN-^(SUMIF) Befehl verwenden.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Beachten Sie, dass Sie wie bei Textkriterien die Zahl „3000“ nicht direkt in die Formel eingeben müssen. Sie könnten diese Zahl in eine Zelle einfügen und diese Zellreferenz anstelle von „3000“ in der Formel verwenden.

So was:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Eine letzte Anmerkung, bevor wir uns ein Beispiel ansehen. Sie können auch alle Werte in einem Bereich summieren, die einer bestimmten Zahl entsprechen, indem Sie einfach überhaupt keine Vergleichsoperatoren verwenden.

SUMMEWENN Beispiel mit Zahlen

Schauen wir uns an, wie Sie die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion in Google Sheets verwenden können , indem Sie einen Vergleichsoperator mit Zahlen verwenden. 

Stellen Sie sich in diesem Beispiel vor, Sie wären ein Wanderer, der alle Berge verfolgt, die Sie erwandert haben.

In Zelle D2 möchten Sie die Gesamthöhe aller Berge über 3000 Fuß, die Sie erwandert haben, zusammenzählen. 

Dazu müssen Sie die im obigen Abschnitt erwähnte Formel verwenden.

Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) , nachdem Sie die Formel eingegeben haben, und Sie sehen die Ergebnisse in dieser Zelle.

Wie Sie sehen können, summierte die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion in Google Sheets alle Höhenhöhen aus Spalte B für jeden Berg, der höher als 3000 Fuß ist. Die SUMMEWENN-^(SUMIF) Formel ignoriert alle Werte unterhalb dieser Höhe.

Verwenden Sie^(Use) die anderen im letzten Abschnitt aufgeführten Bedingungsoperatoren, um die gleiche Berechnung für Zahlen durchzuführen, die kleiner als, größer als oder gleich, kleiner als oder gleich oder gleich sind.

Verwenden von SUMIF-Operatoren mit Datumsangaben

Sie können die SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion auch mit Datumsangaben verwenden. Auch hier^(Again) gelten dieselben oben aufgeführten Vergleichsoperatoren, sodass Sie sich keine Gedanken über das Erlernen neuer machen müssen.

Damit die Funktion funktioniert, müssen Daten jedoch zuerst in Google Sheets korrekt formatiert werden .

Sie können das Datum manuell in die Funktion eingeben oder es in eine Zelle eingeben und in der Formel darauf verweisen. Das Format dafür ist wie folgt:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Wie das funktioniert:

1. SUMIF überprüft den Bereich B2: B15 auf alle Daten nach dem 4.10.2019.
2. Wenn wahr, summiert SUMMEWENN^(SUMIF) alle Zellen in C2:C15 in derselben Zeile, in der dieser Vergleich wahr ist.
3. Die resultierende Summe wird in der Zelle angezeigt, in die Sie die Formel eingegeben haben.

Wenn Sie eine Zelle haben, in der das Datum nicht auf diese Weise formatiert ist, können Sie die DATE - Funktion verwenden, um das Datum richtig neu zu formatieren. Wenn Sie beispielsweise drei Zellen (D2, D3 und D4) haben, die das Jahr, den Monat und den Tag enthalten, können Sie die folgende Formel verwenden.

Zum Beispiel:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Wenn Sie eine Tabelle haben, die die letzten Käufe oben auf dem Blatt enthält, können Sie einfach die TODAY -Funktion verwenden, um nur die heutigen Käufe zusammenzufassen und den Rest zu ignorieren. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMMEWENN^(SUMIF) in Google Sheets ist einfach, aber vielseitig^(Versatile)

Wie Sie sehen können, dauert es nicht lange , die SUMMEWENN-^(SUMIF) Formel in Google Sheets zu lernen. ^{(Google Sheets)}Aber die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten machen es so vielseitig.

Wenn Sie viele Tabellenkalkulationen verwenden, in denen Sie Werte basierend auf den Bedingungen von Text oder Zahlen aus anderen Zellen summieren müssen, sollten Sie sich mit der SUMMEWENN-^(SUMIF) Funktion vertraut machen.

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and evеr need to sum values together based on some condition in specific cells, then you’ll need to know how to υse the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

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