Hatten Sie jemals ein Arbeitsblatt mit Daten in Excel und wollten schnell den Trend in den Daten sehen? Vielleicht haben Sie einige Testergebnisse für Ihre Schüler oder Einnahmen aus Ihrem Unternehmen in den letzten 5 Jahren und anstatt ein Diagramm in Excel zu erstellen^{(creating a chart in Excel)} , was Zeit kostet und am Ende ein ganzes Arbeitsblatt verschlingt, würden einige kleine Mini-Diagramme in einer einzelnen Zelle tun sei besser.

Excel 2010, 2013 und 2016 haben eine coole Funktion namens Sparklines, mit der Sie Mini-Diagramme in einer einzigen Excel -Zelle erstellen können. Sie können jeder Zelle Sparklines hinzufügen und sie direkt neben Ihren Daten platzieren. Auf diese Weise können Sie Daten schnell Zeile für Zeile visualisieren. Es ist nur eine weitere großartige Möglichkeit, Daten in Excel^(Excel) zu analysieren .

Bevor wir anfangen, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel dafür, was ich meine. In den folgenden Daten habe ich Umsätze von zehn Filialen in den letzten sechs Quartalen. Mithilfe von Sparklines kann ich schnell erkennen, welche Geschäfte den Umsatz steigern und welche Geschäfte schlecht abschneiden.

Offensichtlich müssen Sie vorsichtig sein, wenn Sie Daten mit Sparklines betrachten, da dies je nach den Zahlen, die Sie analysieren, irreführend sein kann. Wenn Sie sich beispielsweise Store 1 ansehen , sehen Sie, dass der Umsatz von 56.000 $ auf etwa 98 $ gestiegen ist und die Trendlinie gerade nach oben verläuft.

Wenn Sie sich jedoch Store 8 ansehen , ist die Trendlinie sehr ähnlich, aber der Umsatz stieg nur von 38.000 $ auf 44.000 $. Sparklines lassen Sie die Daten also nicht in absoluten Zahlen sehen. Die erstellten Diagramme sind nur relativ zu den Daten in dieser Zeile, was sehr wichtig zu verstehen ist.

Zu Vergleichszwecken habe ich ein normales Excel -Diagramm mit denselben Daten erstellt, und hier können Sie deutlich sehen, wie jeder Laden im Verhältnis zu den anderen abschneidet.

In diesem Diagramm ist Store 8 im Vergleich zu Store 1, der immer noch eine Aufwärtstrendlinie darstellt, ziemlich flach. So können Sie sehen, wie die gleichen Daten auf unterschiedliche Weise interpretiert werden können, je nachdem, wie Sie sie anzeigen möchten. Regelmäßige Diagramme helfen Ihnen, Trends zwischen vielen Zeilen oder Daten zu erkennen, und Sparklines zeigen Trends innerhalb einer Datenzeile.

Ich sollte beachten, dass es auch eine Möglichkeit gibt, die Optionen so anzupassen, dass die Sparklines auch miteinander verglichen werden können. Wie das geht, erkläre ich weiter unten.

Erstellen Sie eine Sparkline

Wie gehen wir also vor, um eine Sparkline zu erstellen? In Excel geht das ganz einfach. Klicken Sie zunächst in die Zelle neben Ihren Datenpunkten, dann auf Einfügen ^(First)und^(Insert) wählen Sie dann unter Sparklines zwischen Linie^(Line) , Spalte^(Column) und Win/Loss aus .

Wählen^(Pick) Sie eine der drei Optionen aus, je nachdem, wie die Daten angezeigt werden sollen. Sie können den Stil später jederzeit ändern, machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher für Ihre Daten am besten geeignet ist. Der Typ Win/Loss ist nur für Daten mit positiven und negativen Werten wirklich sinnvoll. Es sollte ein Fenster erscheinen, in dem Sie aufgefordert werden, den Datenbereich auszuwählen.

Klicken Sie^(Click) auf die kleine Schaltfläche rechts und wählen Sie dann eine Datenzeile aus. Sobald Sie den Bereich ausgewählt haben, fahren Sie fort und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche.

Klicken Sie nun auf OK und Ihre Sparkline oder Ihr winziges Diagramm sollte in dieser einen Zelle erscheinen. Um die Sparkline auf alle anderen Zeilen anzuwenden, fassen Sie einfach die untere rechte Kante und ziehen Sie sie nach unten, genau wie Sie es mit einer Zelle mit einer Formel darin tun würden.

Anpassen von Sparklines

Jetzt, wo wir unsere Sparklines haben, können wir sie anpassen! Erstens können Sie die Zellen immer vergrößern, damit die Diagramme größer werden. Standardmäßig sind sie ziemlich klein und können schwer richtig zu sehen sein. Klicken Sie nun in eine beliebige Zelle mit einer Sparkline und dann auf die Registerkarte Design unter ^(Design)Sparkline-Tools .

Beginnend von links können Sie die Daten bearbeiten, wenn Sie mehr oder weniger Spalten hinzufügen möchten. Unter Typ^(Type) können Sie den gewünschten Typ des Mini-Diagramms ändern. Auch hier^(Again) ist der Win/Loss für Daten mit positiven und negativen Zahlen gedacht. Unter Anzeigen^(Show) können Sie Markierungen zu den Diagrammen hinzufügen, wie z . B. High Point , Low Point , Negative Points , First & Last Point und Markers (Marker für jeden Datenpunkt).

Unter Stil^(Style) können Sie den Stil für das Diagramm ändern. Im Grunde ändert dies nur die Farben der Zeile oder Spalten und lässt Sie die Farben für die Markierungen auswählen. Rechts davon können Sie die Farben für die Sparkline und die Marker individuell anpassen.

Der einzige andere wichtige Aspekt von Sparklines sind die Achsenoptionen^(Axis) . Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sehen Sie einige Optionen namens Optionen für den Mindestwert der vertikalen Achse und Optionen für den Höchstwert der ^{( Vertical Axis Minimum Value Options)}vertikalen Achse.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Wenn Sie die Sparklines relativ zu allen anderen Zeilen und nicht nur zu einer eigenen Zeile erstellen möchten, wählen Sie unter beiden Überschriften die Option „ Gleich für alle Sparklines “. ^{( Same for All Sparklines)}Wenn Sie sich jetzt die Daten ansehen, werden Sie sehen, dass Sie die Diagramme in absoluten Werten vergleichen können. Ich habe auch festgestellt, dass die Anzeige der Diagramme in Spaltenform es einfacher macht, die Daten beim Vergleich aller Sparklines zu sehen.

Wie Sie jetzt sehen können, sind die Spalten in Store 1 viel höher als die Spalten für Store 8 , die einen leichten Aufwärtstrend hatten, aber einen viel geringeren Umsatzwert hatten. Die hellblauen Säulen sind niedrige und hohe Punkte, weil ich diese Optionen aktiviert habe.

Das ist ungefähr alles, was man über Sparklines wissen muss. Wenn Sie eine schick aussehende Excel^(Excel) -Tabelle für Ihren Chef erstellen möchten, ist dies der richtige Weg. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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