Microsoft hat eines seiner besten Tools zum Erstellen automatisierter Arbeitsabläufe^{(Automated Workflow)} , Microsoft Power Desktop Automation , für alle kostenlos verfügbar gemacht. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie jede Aufgabe automatisieren können, indem Sie die 370 vorgefertigten Aktionen verwenden. In diesem Artikel werden wir sehen, wie Sie diese Software verwenden, um einen einfachen Workflow zu erstellen.

Power Automate Desktop für Windows -Systeme

Microsoft kaufte WinAutomation und benannte es in Power Automate Desktop um . WinAutmation war bereits eines der renommiertesten RPA- oder Robotic Process Automation - Programme. Es hilft Benutzern seit Ewigkeiten, einen UI-Workflow zu erstellen.

Wie verwende ich Power Automate Desktop^{(Power Automate Desktop)} , um einen UI-Workflow zu erstellen?

Wie bereits erwähnt, verfügt Power Automate Desktop über eine einfache Benutzeroberfläche, und Sie können mühelos einen Benutzeroberflächen-Workflow erstellen. Sie können dem Mix jeden Prozess hinzufügen, indem Sie ihn einfach vom linken Bereich des Fensters auf den Hauptbildschirm ziehen.

1. Laden Sie die Anwendung herunter und installieren Sie sie
2. Erstellen Sie einen Arbeitsablauf
3. Eingabevariable
4. Laufen und aufzeichnen
5. Sichere deine Arbeit.

Lassen Sie uns also kurz sehen, wie es geht.

1] Laden Sie die Anwendung herunter

Laden Sie die Software kostenlos von der offiziellen Website von Microsoft herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. ^{(Microsoft’s official website)}Es ist für Windows 10 -Benutzer ohne zusätzliche Kosten verfügbar.

Eine Sache, die Sie beim Einrichten der Anwendung sicherstellen müssen, ist die Eingabe Ihrer beruflichen E- Mail-ID^{(Email ID)} , da Sie mit Hilfe dieser Software sogar an gemeinsamen Workflows arbeiten können.

2] Erstellen Sie einen Arbeitsablauf

Um mit der Anwendung zu beginnen, klicken Sie auf Neuer Flow^{( New flow)} , geben Sie den Namen des Workflows ein und klicken Sie auf Erstellen^(Create) .

Ziehen Sie nun alle Aktionen per Drag-and-Drop aus dem linken Bereich des Bildschirms, um Ihren Workflow zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen MS Excel - Workflow erstellen möchten, erweitern Sie Excel , ziehen Sie alle erforderlichen Elemente und Sie können loslegen.

3] Eingabevariable

Wenn Sie Daten an Ihre Workflow-Benutzeroberfläche übergeben möchten, müssen Sie die Eingabevariable^{(Input Variable)} einrichten. Sie können auf die Eingabevariable über den Abschnitt „Eingabe-/Ausgabevariable“ zugreifen ,^{(Input Variable)} der Input/Output Variable im rechten Bereich des Bildschirms befindet.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken, werden Sie zum Fenster „ Neue Eingabevariable hinzufügen“ weitergeleitet. ^{(Add a new input variable)}Fügen Sie eine Beschreibung und einen Datentyp hinzu^{(Description, Data Type)} und füllen Sie alle anderen Abschnitte aus.

Lesen Sie^(Read) : Microsoft Power Automate Tutorial – Erste Schritte.

4] Laufen und aufzeichnen

Um den Vorgang zu starten, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Ausführen . ^{( Run)}Danach müssen Sie einige Sekunden warten und warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sie können sogar eine einzelne Aktion ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und  von hier aus ausführen auswählen.^{(Run from here.)}

Sie können den Vorgang sogar aufzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche Desktop-Recorder klicken .

5] Speichern Sie Ihre Arbeit

Um den erstellten Workflow zu speichern, klicken Sie nun auf die Schaltfläche Speichern . ^{(Save )}Damit ist Ihr Vorgang gespeichert.

Hoffentlich hat dieses Beispiel beim Erstellen Ihres Workflows^(Workflow) geholfen . Sie können es natürlich verwenden, um komplexere Aufgaben zu automatisieren.

Laden Sie das^(Download) kostenlose Power Automate Desktop -E- Book herunter

Microsoft hat auch ein kostenloses eBook zur Verfügung gestellt, das Sie hier^{(going here)} herunterladen können .

In diesem E-Book erfahren Sie, wie Power Automate Desktop die Macht der Automatisierung in die Hände aller legt. Es spricht über:

• Erstellen Sie Bots, die sich wiederholende Arbeiten für Sie erledigen, indem Sie robotergesteuerte Prozessautomatisierung verwenden
•  Automatisieren^(Automate) Sie jeden Prozess von jeder Anwendung, die auf Ihrem PC oder im Internet läuft
• Wählen Sie aus Hunderten von vorgefertigten Aktionen, zeichnen Sie Desktop- und Web-Aktionen mit den integrierten Recordern auf.

Jedes Feedback von Ihnen ist sehr willkommen.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Microsoft has made one of its best tools to create Automated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

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