Falls Sie es nicht wissen, Microsoft Office - Apps wie Word , PowerPoint , Excel wurden mit einer sehr nützlichen Funktion, @mention , aktualisiert . Die Funktion wurde in erster Linie entwickelt, um Probleme zu lösen, die zunächst trivial erscheinen, sich aber später allmählich summieren. Hier ist also ein kurzes Tutorial, das Ihnen erklärt, wie Sie die @mention-Funktion verwenden und wie Sie dies ganz einfach tun können.

Verwenden von @mention zum Markieren einer Person in Office 365 - Apps

An jedem Arbeitstag haben Sie viel zu tun, daher kann jede kreative Innovation oder eine Idee, die Produktivität und Effizienz erhöht, sehr vorteilhaft sein. Sie sind beispielsweise auf ein Office 365 Word - Dokument gestoßen, in das Sie Ihre wertvollen Beiträge einfügen möchten. Damit es zählt, fügen Sie jedoch einen Kommentar hinzu, ohne Personalisierung in diesen Kommentaren, jeder wird jeden Kommentar lesen, ohne zu wissen, für wen er bestimmt war. Damit verliert der Kommentar an Relevanz. Die @Erwähnung ist eine Funktion, die hilft, solche Situationen zu vermeiden, indem sie zwei Dinge tut:

1. Versenden einer Mail mit einem Link an den entsprechenden Empfänger
2. Ermöglichen der markierten Person, an der Konversation teilzunehmen.

Wenn Sie die Aufmerksamkeit einer Person online auf ein Word - Dokument lenken und Korrekturen daran vornehmen möchten, können Sie @mention in Kommentaren von Word für Office 365 verwenden , um jemanden für Feedback zu markieren.

1] Versenden einer Mail mit einem Link an den entsprechenden Empfänger

Um die E-Mail zu senden, müssen Sie zuerst zu Office.com gehen und sich anmelden.

Klicken Sie dann auf Word/Excel/PowerPoint für Office 365 und wählen Sie die Datei aus.

[Bildquelle – Office.com]

Um nun Ihren Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie im Ribbon-Menü die Registerkarte „ Überprüfen^(Review) “ > „ Neuer Kommentar^{(New comment)} “ oder wählen Sie alternativ im Kontextmenü „ Neuer Kommentar^{(New Comment)} “.

Wenn Sie ein Dokument, eine Präsentation oder eine Tabelle kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, erhält die erwähnte Person eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar.

Geben^(Type) Sie @ und die ersten paar Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein und wählen Sie dann den gewünschten Namen aus (wenn sie noch keine Berechtigung zum Öffnen des Dokuments hat, werden Sie aufgefordert, diesen zuerst anzugeben).

2] Ermöglicht der markierten Person, an der Konversation teilzunehmen

Wenn der Empfänger nach Erhalt der E-Mail auf den Link klickt, wird er automatisch in das Dokument und in die Konversation gebracht.

Bitte^(Please) beachten – Wenn Sie @Erwähnungen mehr als einmal verwenden, fasst Office die Links in einer einzigen E-Mail zusammen.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If уou are not aware, Microsоft Office apps like Word, PowerPoint, Excel have been updated wіth a verу useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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