Eine der am häufigsten verwendeten Anweisungen in fast jeder Programmiersprache ist die IF-Anweisung. Daher sollte es nicht überraschen, dass die Verwendung von IF- und verschachtelten IF-Anweisungen in Google Sheets sehr beliebt und sehr nützlich ist.

Mit der IF-Anweisung in Google Sheets können Sie verschiedene Funktionen in eine Zelle einfügen, basierend auf Bedingungen aus anderen Zellen. Wenn Sie IF-Anweisungen verschachteln, können Sie erweiterte Analysen basierend auf Daten erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das geht, und sehen sich einige Beispiele an.

Verwenden der IF-Anweisung^{(IF Statement)} in Google Sheets

Bevor Sie anfangen können, IF-Anweisungen zu verschachteln, müssen Sie zuerst verstehen, wie eine einfache IF-Anweisung in Google Sheets funktioniert .

Am einfachsten ist dies anhand eines Beispiels zu verstehen. Stellen Sie sich für unser erstes Beispiel vor, Sie hätten eine Liste mit Bergen, die Sie besteigen möchten, zusammen mit ihrer Höhe aus dem Internet gezogen.

Sie interessieren sich nur für das Wandern in Bergen, die höher als 3000 Fuß sind. Sie erstellen also eine weitere Spalte mit dem Namen „Over 3000 Feet“. Eine IF-Anweisung ist der einfachste Weg, dieses Feld auszufüllen.

So funktioniert eine IF-Anweisung:

IF(logischer_Ausdruck, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Die Parameter in der IF-Anweisung funktionieren wie folgt:

• Logischer_Ausdruck^{(Logical_expression)} : Dies ist eine bedingte Anweisung, die Operatoren wie <, > oder = verwendet.
• Wert_wenn_wahr^{(Value_if_true)} : Geben Sie in die Zelle ein, was Sie wollen, wenn der logische Ausdruck WAHR^(TRUE) ist .
• Value_if_false : Geben Sie in die Zelle ein, was Sie wollen, wenn der logische Ausdruck FALSE ist .

Beginnen Sie in diesem Beispiel mit der ersten Zeile und platzieren Sie den Cursor in Zelle C2. Geben Sie dann die folgende Formel ein:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Diese IF-Anweisung bedeutet, wenn die Höhe des Berges in Zelle B2 größer als 3000 ist, dann zeige JA^(YES) in Zelle C2 an, andernfalls zeige NEIN an.

Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) und Sie sehen das richtige Ergebnis ( YES ) in Zelle C2.

Möglicherweise sehen Sie auch einen Vorschlag von Google^{(Google Sheets)} Tabellen zum automatischen Ausfüllen der restlichen Zellen unter dieser Zelle. Wählen Sie das Häkchen aus, wenn Sie fortfahren und den Rest der Zellen mit derselben Funktion automatisch ausfüllen möchten. Die Verweise werden automatisch auf die richtigen Zellen für diese Berghöhen aktualisiert.

Wenn Sie diesen Vorschlag nicht sehen, können Sie die Umschalttaste^(Shift) auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle doppelklicken, in die Sie die erste Formel eingegeben haben.

Verwenden von verschachtelten IF- Anweisungen^(Statements) in Google Sheets

Sehen wir uns nun ein Beispiel für die Erstellung einer verschachtelten IF-Anweisung in Google Sheets an .

Angenommen, Sie möchten den ersten Berg in der Liste finden, der nicht höher als 3.000 Fuß ist, und ihn als Ihre nächste „einfache“ Wanderung auswählen. Um in einer Spalte von oben nach unten nach dem nächsten Element zu suchen, das einer Bedingung entspricht, ist eine verschachtelte IF-Anweisung erforderlich.

Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll. Geben Sie dann die folgende Formel ein:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Sieht ein bisschen verrückt aus, oder? Ja, verschachtelte IF-Anweisungen können kompliziert werden. Lassen Sie uns dies aufschlüsseln, damit es mehr Sinn ergibt.

Der erste Teil der Anweisung ( =IF(B2<3000 ) prüft, ob die erste Zelle in der Spalte kleiner als 3000 ist. Wenn ja, dann ist das der erste Berg auf der Liste unter 3000 und gibt daher A2 ( ,A2 ), da diese IF-Anweisung wahr ist. 

Wenn es falsch ist, müssen Sie eine weitere IF-Anweisung verschachteln, um die nächste Spalte zu überprüfen ( ,IF(B3<3000 ). Wenn dies wahr ist, geben Sie A3 zurück ( ,A3 )

Sie wiederholen diese Verschachtelung von IF-Anweisungen, bis Sie ganz unten bei A15 angekommen^(A15) sind, und schließen dann alle if-Anweisungen mit dem wiederholten „)“-Zeichen ab.

Sie werden feststellen, dass der letzte „falsche“ Parameter in der verschachtelten IF-Anweisung „None“ ist . Denn wenn A15 auch nicht unter 3000 Fuß liegt, dann ist keiner der Berge unter 3000 Fuß.

In diesem Beispiel sieht das Ergebnis in Zelle D2 so aus.

Pro-Tipp^(Pro-tip) : Eine einfachere Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung der Funktionen INDEX , MATCH und SVERWEIS^{(VLOOKUP functions)} .

Verschachtelte IF-Anweisung^{(IF Statement)} , um die höchste Zahl zu finden^{(Highest Number)}

Im vorherigen Beispiel wurden die IF-Anweisungen als FALSE- Parameter innerhalb der IF-Anweisung davor verschachtelt. Ein umgekehrtes Beispiel für das Verschachteln von IF-Anweisungen ist das Verschachteln als TRUE- Parameter.

Sie können diesen Ansatz verwenden, um die höchste Zahl in einer Liste zu finden. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Schülern und ihren Testnoten. Sie möchten verschachtelte IF-Anweisungen verwenden, um die beste Note zu finden.

Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in der Sie das Ergebnis platzieren möchten, und geben Sie die folgende Formel ein:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Der erste Teil der Anweisung ( =IF(B2>B3 ) überprüft, ob die erste Zelle in der Spalte größer als die zweite ist. Wenn dies der Fall ist, ist diese Zelle (B2) möglicherweise die größte, aber Sie müssen sie trotzdem überprüfen Rest. Anstelle des TRUE- Parameters verschachteln Sie also eine weitere IF-Anweisung, die B2 gegen B4 prüft. 

• Wenn B2 immer noch größer als B4 ist, ist es die größte Zahl und Sie können B2 als nächsten TRUE - Parameter zurückgeben. 
• Wenn dies nicht der Fall ist, könnte B4 die größte Zahl sein. Der Parameter FALSE muss also B4 gegen B3 prüfen. Wenn es größer ist, dann ist es die größte Zahl und diese abschließende IF-Anweisung gibt B4 im TRUE - Parameter zurück. 
• Wenn dies nicht der Fall ist, ist B3 am größten und sollte als letzter FALSE - Parameter zurückgegeben werden. 
• Wenn schließlich die zweite Prüfung (B2>B4) falsch ist, dann ist B3 die größte, da die erste IF-Anweisung (B2>B3) bereits falsch ist, sodass B3 als dieser FALSE- Parameter zurückgegeben werden kann.

So sieht das Ergebnis aus:

Noch verwirrt?

Du bist nicht allein. Die Verwendung von verschachtelten IF-Anweisungen für so etwas ist ziemlich kompliziert. Und sobald Sie der Liste noch mehr Zahlen hinzufügen, wird es noch komplexer.

Aus diesem Grund hat Google Sheets tatsächlich eine MAX - Funktion, bei der Sie einfach den Zellbereich (in diesem Fall die Spalte) übergeben und die maximale Anzahl zurückgeben. Es gibt auch eine MIN - Funktion, die den Mindestwert zurückgibt.

Ein realistisches Beispiel für verschachtelte IF-Google-Tabellen^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Die beiden vorherigen Beispiele sollten Ihnen zeigen, wie leicht es ist, in ein Durcheinander zu geraten, wenn Sie verschachtelte IF-Anweisungen verwenden, obwohl Sie dies eigentlich nicht sollten. Da gerät man leicht in eine Falle. Suchen Sie immer nach einer einfacheren, einzelnen Google Sheets- Funktion, um das zu erreichen, was Sie zu tun versuchen.

Angenommen, Sie besitzen ein Unternehmen und haben Feedback zu vier Mitarbeitern erhalten. Anhand der vier Merkmale, zu denen Sie Feedback erhalten haben, müssen Sie bestimmen, ob es sich bei jedem Mitarbeiter um Beförderungsmaterial handelt.

Sie können eine verschachtelte IF-Anweisung schreiben, die die Antwort für jedes Merkmal untersucht und dann eine Entscheidung in der Ergebnisspalte liefert.

Wenn der Mitarbeiter nicht war:

• Pünktlich^(Punctual) : Sie sind nicht allzu besorgt, aber Sie dürfen nicht werben (vielleicht auch nicht).
• Effizient^(Efficient) : Sie sind nicht allzu besorgt und können (vielleicht) trotzdem fördern.
• Führungsqualität^{(Leadership Quality)} : Sie dürfen nicht befördern, wenn Sie dem Feedback zustimmen (vielleicht nicht).
• Vertrauenswürdig^{(Trustworthy)} : Sie möchten definitiv nicht werben (definitiv nicht).

Sie können diese Entscheidungen in die verschachtelte IF-Anweisung programmieren. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in der Sie die Ergebnisse haben möchten, und geben Sie die folgende Formel ein:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Dies ist eine einfache verschachtelte IF-Anweisung, die „Definitiv“ zurückgibt, wenn alle Antworten „JA“ sind, aber dann unterschiedliche Antworten zurückgibt, je nachdem, ob eine der einzelnen Zellen „NEIN“ ist.

Dies ist eines der wenigen Beispiele, bei denen eine verschachtelte IF-Anweisung eine gute Wahl wäre. Aber wie oben erwähnt, wenn Sie etwas viel Komplexeres tun müssen, sind Sie viel besser dran, nach einer vorhandenen Google Sheets - Funktion zu suchen, die das gleiche Ziel viel einfacher erreicht. 

Einige Beispiele für großartige erweiterte „IF“-Funktionen sind SUMMEIF^(SUMIF) , COUNTIFS , SUMIFS und AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements іn nearly every programming language is the IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF stаtements in Google Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

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