Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Client wie Gmail oder Yahoo verwenden , haben Sie wahrscheinlich erfahren, dass keiner der Dienste HTML - Signaturen unterstützt. In Gmail und Yahoo können Sie Rich-Text-Signaturen mit Bildern usw. erstellen, aber Sie können nicht direkt mit der Eingabe von HTML -Code in das Signaturfeld beginnen.

Für die meisten Menschen sind die Standard-Signatureinstellungen ausreichend, aber für wirklich einzigartige und professionell aussehende Signaturen ist HTML der richtige Weg. Mit HTML können Sie ausgefallene Layouts erstellen, Symbole für Profile in sozialen Netzwerken hinzufügen und vieles mehr. Wenn Sie denken, dass Sie HTML beherrschen^(HTML) müssen, um eine HTML - Signatur zu erstellen, liegen Sie falsch.

Es gibt viele Websites, von denen ich einige in diesem Artikel erwähnen werde, mit denen Sie Ihre eigene HTML- Signatur erstellen oder eine von Hunderten von Vorlagen kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr herunterladen können.

Sie werden auch feststellen, dass ich Outlook.com nicht erwähnt habe, weil es der einzige Webclient ist, mit dem Sie HTML - Signaturen nativ erstellen können. Alles^(All) , was Sie tun müssen, ist, Ihren HTML -Code zu kopieren und direkt in das Signaturfeld einzufügen, was ich weiter unten erklären werde. Beginnen wir mit Gmail .

Google Mail-HTML-Signatur

In Gmail gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren E-Mails ^(Gmail)HTML- Signaturen hinzuzufügen . Erstens, wenn Sie möchten, dass es zu jeder von Ihnen gesendeten E-Mail hinzugefügt wird, verwenden Sie am besten das Signaturfeld unter Einstellungen^(Settings) – Allgemein^(General) .

Klicken Sie oben rechts auf dem Gmail -Bildschirm auf das Zahnradsymbol und dann auf ^(Gmail)Einstellungen^(Settings) .

Sie werden automatisch zur Registerkarte Allgemein^(General) gebracht, wo Sie ziemlich weit nach unten scrollen müssen, bevor Sie das Unterschriftsfeld sehen.

Auch wenn Sie in dieses Feld keinen HTML -Code eingeben können, können Sie ihn kopieren und einfügen! Diese einfache kleine Problemumgehung funktioniert einwandfrei. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten zu unserem Abschnitt „HTML-Signaturen suchen oder erstellen^{(Find or Create HTML signatures)} “, um eine HTML - Signatur zu erhalten, die Ihnen gefällt. Wenn die HTML - Signatur Bilder enthält, müssen Sie sicherstellen, dass sie online gehostet werden, und dass Sie zuerst die Link - URL im HTML -Code ändern, bevor Sie sie kopieren und in Gmail einfügen , da Sie sonst fehlerhafte Bilder sehen.

Gehen Sie voran und öffnen Sie die HTML -Signatur in Ihrem Webbrowser, wählen Sie das Ganze aus und kopieren Sie es. Sie möchten nicht den HTML -Code selbst auswählen, sondern die tatsächliche Ausgabe, die in Ihrem Browser angezeigt wird.

Gehen Sie zurück zu Ihrem Google Mail^(Gmail) -Fenster und fügen Sie den Inhalt in das Signaturfeld ein. Beachten Sie^(Notice) , dass meine Bilder fehlerhaft angezeigt werden, weil die Bilder lokal auf meinem Computer gespeichert sind.

Das ist der erste Weg, um HTML in eine Gmail - Signatur zu bekommen. Wenn Sie nicht jeder E-Mail eine Signatur hinzufügen möchten oder wenn Sie mehr als eine Signatur für ein einzelnes Google Mail^(Gmail) - Konto benötigen, besteht die andere Möglichkeit darin, vorgefertigte Antworten^{(Canned Responses)} zu verwenden . Dies ist eine Google Mail^(Gmail) Labs-Funktion, die Sie aktivieren und verwenden können, um Inhaltsblöcke in eine E-Mail einzufügen.

Lassen Sie es uns zunächst aktivieren. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) und klicken Sie dann auf Labs . Scrollen Sie nach unten zu „ Gespeicherte Antworten^{(Canned Responses)} “ und klicken Sie dann auf das Feld „ Aktivieren “. ^(Enable)Stellen Sie sicher, dass Sie nach unten scrollen und auf Änderungen speichern^{(Save Changes)} klicken, bevor Sie den Labs-Bildschirm verlassen.

Verfassen Sie nun eine neue E-Mail und klicken Sie dann auf den kleinen Abwärtspfeil unten rechts im Verfassen-Fenster. Klicken Sie^(Click) auf Vorgefertigte Antworten^{(Canned responses)} und dann unter der Überschrift Speichern auf ^(Save)Neue vorgefertigte Antwort .^{(New canned response)}

Geben Sie Ihrer vorgefertigten Antwort einen Namen wie E-Mail-Signatur^{( Email Signature)}  oder was auch immer Sie möchten, und klicken Sie auf OK. Sie sehen jetzt nur noch ein leeres Fenster zum Verfassen. Kopieren Sie im Textbereich die HTML- Signatur und fügen Sie sie ein.

Jetzt müssen wir es speichern. Klicken Sie^(Click) auf den Pfeil, dann auf vorgefertigte Antworten^{(Canned responses)} und dann auf den Namen der vorgefertigten Antwort unter der Überschrift „ Speichern “. ^(Save)Sie werden gefragt, ob Sie Ihre vorgefertigte Antwort überschreiben möchten, woraufhin Sie auf OK klicken sollten. Ihre vorgefertigte Antwort wurde gespeichert. Öffnen Sie nun ein neues Erstellungsfenster und klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil, gefolgt von vorgefertigten Antworten^{(Canned responses )} .

Jetzt sehen Sie ein paar neue Kopfzeilen. Um die zuvor gespeicherte vorgefertigte Antwort einzufügen, klicken Sie auf den Namen der Antwort unter der Kopfzeile Einfügen . ^(Insert)Die vorgefertigte HTML -Antwort wird dort eingefügt, wo sich Ihr Cursor befand.

Das ist so ziemlich alles für Gmail . Beide Methoden funktionieren gut und für unterschiedliche Zwecke, also zögern Sie nicht, diejenige zu verwenden, die für Sie funktioniert.

Yahoo HTML-Signatur

Das Verfahren für Yahoo Mail ist dem ersten Verfahren, über das ich in ^{(Yahoo Mail)}Gmail geschrieben habe, sehr ähnlich . Der erste Schritt besteht darin, den Einstellungsbildschirm zu öffnen. Melden^(Log) Sie sich bei Yahoo Mail an und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen^(Settings) .

Klicken Sie nun links auf Konten^(Accounts) und dann auf das rechts aufgeführte E-Mail-Konto.

Scrollen Sie etwas nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Signatur an die von Ihnen gesendeten E-Mails anhängen^{(Append a signature to the emails you send)} . Kopieren Sie jetzt einfach Ihre HTML -Signatur und fügen Sie sie in das Feld ein.

Es sollte die gesamte HTML^(HTML) -Formatierung beibehalten und genau so aussehen, wie es im Webbrowser angezeigt wird, mit Ausnahme des oben erwähnten Bildproblems. Yahoo hat keine vorgefertigte Antwortfunktion, daher müssen Sie die Signatur zu all Ihren E-Mails hinzufügen, sobald Sie sie aktivieren.

Outlook-HTML-Signatur

Outlook ist insofern nett, als Sie direkt ^(Outlook)HTML -Code für Ihre E-Mail-Signatur hinzufügen können. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Optionen^(Options) .

Klicken Sie unter der Überschrift E-Mail schreiben auf ^{(Writing email)}Formatierung, Schriftart und Signatur^{(Formatting, font and signature)} .

Unter der Überschrift Persönliche Signatur^{(Personal Signature)} sehen Sie, dass das Signaturfeld standardmäßig auf Rich-Text eingestellt ist.^{(Rich text)}

Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Feld und wählen Sie In HTML bearbeiten^{(Edit in HTML)} , um Ihre HTML - Signatur einzugeben. Beachten Sie, dass Sie hier anstelle der Webbrowser-Version den eigentlichen HTML -Code kopieren und einfügen möchten .

Finden oder erstellen Sie HTML-Signaturen

Zu guter Letzt müssen Sie sich keine Gedanken über die Codierung Ihrer eigenen HTML -Signatur machen, da zum Glück viele Programmierer und Designer die ganze harte Arbeit für uns erledigt haben. Sie können entweder vorgefertigte HTML - Signaturen herunterladen oder einige Online-Tools verwenden, um Ihre eigenen von Grund auf neu zu erstellen. Ich werde beide unten erwähnen.

Erstellen Sie eine HTML-Signatur

Um Ihre eigenen zu erstellen, können Sie einige der unten genannten Websites verwenden, einige kostenlos und andere kostenpflichtig. Je nachdem, wie professionell und einzigartig die Signatur sein soll, liegen Ihre Kosten zwischen kostenlos und 5 bis 7 US-Dollar.

htmlsig ist eine beliebte Seite, auf der Sie eine kostenlose E-Mail-Signatur erstellen können, die nach 30 Tagen abläuft. Sie haben einige kostenpflichtige Abonnementoptionen, aber ich empfehle diese Leute nur, wenn Sie eine Reihe von E-Mail-Signaturen für ein Unternehmen usw. erstellen müssen. Wenn Sie nur eine einzige persönliche Signatur erstellen müssen, ist das teuer.

NewWorldStamp hat einen kostenlosen Online- HTML -Signaturgenerator, mit dem Sie aus ein paar gut aussehenden Designs auswählen können.

Vorlagen für E-Mail-Signaturen

Wenn Sie es vorziehen, einfach eine Vorlage herunterzuladen und Ihre Informationen einzugeben, gibt es viele Websites, von denen Sie Vorlagen herunterladen können. Hier sind ein paar:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hoffentlich können Sie jetzt eine großartig aussehende E-Mail-Signatur erstellen, die Ihre Freunde, Familie und Kunden begeistern wird, wenn sie sie sehen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based email clіent like Gmail or Yahoo, then you have probably learned that neither service supports HTML signatures. In Gmаil аnd Yahoo, you can create rich text sіgnaturеs with pictures, etc, but yоu can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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