Es gibt viele Aufgabenverwaltungs-Apps^{(task management apps)} , die speziell dafür entwickelt wurden, Ihre Produktivität in die Höhe zu treiben. Sie brauchen jedoch nicht immer eine neue App, um Ihre Aufgaben im Griff zu behalten. Manchmal reicht eine einfache To-Do-Liste. 

Wenn Sie an „einfacher ist besser“ glauben, dann ist Google Tasks die richtige Wahl für Sie. Da es in Google Mail^(Gmail) und Google Kalender integriert ist – zwei^{(Google Calendar—two)} Apps, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden – müssen Sie es nicht installieren und sich nicht daran gewöhnen, es zu verwenden. Hier finden Sie alles, was Sie über Google Tasks^{(Google Tasks)} wissen müssen und wie Sie das Beste daraus machen. 

Was sind Google-Aufgaben? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasks ist Googles digitale Version Ihrer handschriftlichen Aufgabenliste. Stellen Sie sich eine digitale Checkliste mit allen Aufgaben vor, die Sie erledigen müssen, und der Möglichkeit, Textnotizen und Erinnerungen hinzuzufügen. Das ist Google Tasks auf den Punkt gebracht. 

Google Tasks im Vergleich zu Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Wenn Sie bereits mit Google Notizen^{(Google Keep)} vertraut sind, fragen Sie sich vielleicht, inwiefern Google Tasks anders ist. Während eine Google Keep -To-do-Checkliste denselben Zweck erfüllen kann, richten sich beide Google - Apps an unterschiedliche Benutzer mit unterschiedlichen Ansätzen zur Aufgabenverwaltung. 

Google Notizen ^{(Google Keep )}

• Eine bessere Wahl für Benutzer, die mehr Zeit mit der Arbeit mit Google Docs verbringen^{(Google Docs)}
• Ideal^(Great) für diejenigen, die es vorziehen, ihre Aufgaben zu visualisieren
• Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Mediendateien zu Ihren To-Do-Listen sowie von Text, einschließlich Bildern, Webseiten, Transkriptionen für Ihre Notizen und mehr

Google-Aufgaben^{(Google Tasks)}

• Bietet eine bessere Integration mit Google Mail^(Gmail) und Google Kalender^{(Google Calendar)}
• Eine bessere Wahl für diejenigen, die ein minimalistisches Design bevorzugen, das Sie nicht von Ihren Aufgaben ablenkt
• Ermöglicht Nur-Text-Checklisten

So greifen Sie auf Google Tasks zu^{(How to Access Google Tasks)}

Sie können Google Tasks in Ihrem Browser, auf Ihrem Computer und auf Smartphones verwenden. 

Auf einem Mobilgerät können Sie eine spezielle Google Tasks - App für iOS und Android herunterladen . Mit Google Tasks auf Ihrem Smartphone können Sie auf Ihre To-do-Listen zugreifen, egal wo Sie sind und was Sie tun. 

Auf dem Desktop können Sie Google Tasks in Ihrem Browser verwenden. Es ist in Google Mail^(Gmail) und Google Kalender^{(Google Calendar)} integriert . Da es in beiden Apps etwas versteckt ist, erfahren Sie hier, wie Sie in Gmail und Google Kalender auf ^{(Google Calendar)}Google Tasks zugreifen . 

1. Öffnen Sie Gmail oder Google Kalender^{(Google Calendar)} in Ihrem Browser.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
3. Suchen Sie die Seitenleiste auf der rechten Seite des Bildschirms und wählen Sie Aufgaben^(Tasks) aus . 

Um Google Tasks im Vollbildmodus anzuzeigen, können Sie die kostenlose Google Chrome - Erweiterung Full Screen for Google Tasks installieren und verwenden . Es öffnet Google Tasks in einem neuen Tab und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben in voller Ansicht zu verwalten. 

So verwenden Sie Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks hat ein minimalistisches Design und eine einfache Reihe von Funktionen. Sie können damit Listen erstellen, Aufgaben hinzufügen und daraus entfernen, Erinnerungen hinzufügen und Ihre Aufgaben mit anderen Benutzern teilen. 

So fügen Sie Aufgaben zu Google Tasks hinzu ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Um mit Google Tasks zu beginnen , öffnen Sie die App in Ihrem Browser oder auf Ihrem Smartphone. 

Wählen Sie Aufgabe hinzufügen^{(Add a task)} und geben Sie den Titel Ihrer Aufgabe ein. Unter Details^(Details) können Sie Ihrer Aufgabe auch Notizen hinzufügen . Um Ihre Aufgabe zu speichern, drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) . Sie können später zurückgehen und Ihre Aufgabe bearbeiten. 

Wenn es sich um eine große Aufgabe handelt, die Sie in kleinere Teile aufteilen möchten, wählen Sie rechts neben Ihrer Aufgabe Menü öffnen und dann ^{(Open menu)}Unteraufgabe hinzufügen aus^{(Add a subtask)} . Sie können Ihrer Aufgabe beliebig viele Unteraufgaben hinzufügen. 

So fügen Sie Ihrem Google-Kalender Google-Aufgaben hinzu^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Ihre Google-Aufgaben^{(Google Tasks)} werden automatisch mit Gmail und Google Kalender^{(Google Calendar)} synchronisiert . Damit Ihre Aufgaben in Ihrem Google Kalender angezeigt^{(Google Calendar)} werden, müssen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten der Aufgabe ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen. 

Wählen Sie die Aufgabe aus, und wählen Sie dann das Date/time aus, zu der Sie die Aufgabe erledigen müssen. Aktualisieren Sie die Seite, und Sie sehen, dass die Aufgabe in dem von Ihnen gewählten Zeitfenster  in Google Kalender angezeigt wird.^{(Google Calendar)}

Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen, können Sie Ihre Aufgabe so einstellen, dass sie jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholt wird. Um eine wiederkehrende Aufgabe in Google Tasks zu erstellen , folgen Sie dem Pfad Aufgabe^{(Add a task)} hinzufügen > Date/time > Wiederholen^(Repeat) . Wählen Sie den Zeitraum für Ihre wiederkehrende Aufgabe und wählen Sie Ok . 

Die Aufgabe wird automatisch in Google Kalender^{(Google Calendar)} angezeigt, auch wenn Sie Google Tasks mit Gmail , einer mobilen App oder einer Chrome-Erweiterung geöffnet haben. 

So organisieren Sie Ihre Aufgaben^{(How to Organize Your Tasks)}

Nachdem Sie einige Titel zu Ihrer To-do-Liste in Google Tasks hinzugefügt haben , können Sie damit beginnen, sie zu organisieren. Mit Google Tasks^{(Google Tasks)} können Sie mehrere Listen für verschiedene Projekte erstellen. 

Um eine neue Aufgabenliste zu erstellen, öffnen Sie Google Tasks und öffnen Sie das Dropdown-Menü unter Meine Aufgaben^{(My Tasks)} . Wählen Sie dann Neue Liste erstellen^{(Create new list)} aus . 

Eine andere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu organisieren, besteht darin, sie zu verschieben, um sicherzustellen, dass Sie sich daran erinnern, welche Aufgabe Sie zuerst erledigen müssen. Das Neuanordnen Ihrer Aufgaben in den Google-Aufgabenlisten^{(Google Tasks)} ist einfach. Wählen Sie eine Aufgabe aus und ziehen Sie sie nach oben oder unten. Wenn Sie sich entscheiden, die Reihenfolge von Aufgaben zu ändern, die Unteraufgaben enthalten, können Sie dies auch tun. 

Sie können Unteraufgaben auch zu eigenständigen Aufgaben machen, indem Sie sie in die Hauptaufgabenliste ziehen. 

Wenn Sie zuerst die anstehenden Aufgaben sehen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Einstellung Sortieren nach^{(Sort by)} in Google Tasks anpassen. 

Wählen Sie Mehr^(More) > Sortieren nach^{(Sort by)} > Datum^(Date) , um Ihre Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum zu sortieren, wobei die neuesten Aufgaben ganz oben angezeigt werden. Um zur ursprünglichen Bestellung zurückzukehren, wählen Sie Mehr^(More) > Sortieren nach^{(Sort by )} > Meine Bestellung^{(My Order)} . 

So fügen Sie Erinnerungen zu Google Tasks hinzu^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Da Google Tasks die Aufgaben automatisch zu Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} hinzufügt , erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen wie bei einem normalen Kalenderereignis. 

Wenn Sie Erinnerungen^(Reminders) in Google Kalender^{(Google Calendar)} verwendet haben und jetzt auch Google Tasks verwenden , ist es sinnvoll, sie der Einfachheit halber am selben Ort aufzubewahren. 

Sie können Ihre Kalendererinnerungen ganz ^(Calendar) einfach^(Reminders) in Google Aufgaben^{(Google Tasks)} importieren, indem Sie dem Pfad Google Aufgaben^{(Google Tasks)} > Meine Aufgaben^{(My Tasks)} (oder eine andere Aufgabenliste) > Mehr^(More) (die drei vertikalen Punkte auf der rechten Seite) > Erinnerungen in Aufgaben kopieren folgen^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Sie werden im Bestätigungsfeld gefragt, ob Sie Erinnerungen in Aufgaben^(Tasks) importieren möchten . Wählen Sie Weiter^(Continue) > Erinnerungen importieren aus^{(Import reminders)} . 

Sie können dann wählen, ob Sie die Erinnerungen entweder in Ihren Google Aufgaben^{(Google Tasks)} und Google Kalender^{(Google Calendar)} behalten oder sie nach dem Kopieren aus Ihrem Kalender löschen möchten. 

Erstellen und teilen Sie Ihre Google-Aufgaben ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Es gibt keine integrierte Option zum Teilen Ihrer Aufgabenlisten in Google Tasks , aber Sie können dies mit der TasksBoard- App tun. 

TasksBoard ist eine Desktop-App für Google Tasks , mit der Sie Ihre Google Tasks -Listen in Form eines Taskboards anzeigen, Ihre Listen in ^{(Google Tasks)}Google Spreadsheet exportieren und Ihre Aufgabenlisten mit anderen Personen teilen können. 

Haben Sie Google Tasks schon einmal verwendet? Wenn nicht, was ist Ihre Aufgabenverwaltungs-App und warum haben Sie sich dafür entschieden? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Task-Managern in den Kommentaren unten. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

Τhere are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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