Es ist das Zeitalter des Cloud Computing, und jeder versucht, das Beste daraus zu machen. „ Dateien^(Files) überall“ ist ein neues Konzept. Die meisten Unternehmen wechseln zu diesem Konzept, damit Mitarbeiter sich nicht mit dem Büronetzwerk verbinden müssen, um auf Dokumente zuzugreifen oder sie zu bearbeiten.

Inmitten^(Amid) leiser Fanfaren fand ich eine Anwendung von besonderem Interesse. Es heißt Google Keep , ein synchronisierender Notizblock, der eine Verbindung zu Google Drive herstellt . Mit der genialen App können Sie Sprachnotizen erstellen, schnell Notizen machen, Fotos speichern und Checklisten erstellen, um jederzeit wieder darauf zuzugreifen, wenn Sie mit einem anderen mit dem Internet verbundenen Gerät verbunden sind.

Die meisten mobilen Geräte wie Handys und Tablets, die heute verwendet werden, sind mit guten QWERTY -Bildschirmen mit besseren Wischfunktionen ausgestattet. All dies macht die Aufgabe, Notizen auf handflächengroßen Geräten zu machen, kinderleicht. Apps wie Google Keep haben die Aufgabe weiter vereinfacht.

Die Idee von Google Keep ist ähnlich: Erstellen Sie unterwegs Notizen und speichern Sie sie für den späteren Zugriff von überall und jederzeit in der Cloud. Und es sieht nach einer beeindruckenden Alternative für Microsoft OneNote aus –^{(Microsoft OneNote –)} einfach weil es die Spracheingabe unterstützt. Sie können es einfach über eine Android - App verwenden und es synchronisieren, damit Ihre Notizen auf der ganzen Welt gleich sind.

Google Keep ist in 4 verschiedenen Versionen verfügbar:

1. Chrom
2. Netz
3. iOS
4. Android

Wählen Sie diejenige, die Ihren Anforderungen entspricht.

UPDATE : Falls Sie es nicht wussten, Googe Keep wurde in Keep Notes umbenannt .

Was ist Google Notizen

Ich würde es eine Erweiterung für Google Drive nennen , denn dort werden alle Ihre Notizen gespeichert. Genauer gesagt ist Google Keep eine App für Android , mit der Sie schnell Notizen machen und auf ^{(Google Keep is an app for Android)}Google Drive speichern können . Das hilft Ihnen, wenn Sie in einem Meeting sind oder Ihnen auf Reisen oder während des Unterrichts in der Schule/Hochschule eine Idee kommt. Sie können einfach eingeben, was Sie speichern möchten (es gibt keine Begrenzung, wie viele Zeichen jede Notiz speichern kann). Das bedeutet auch, dass Sie weitermachen und eine riesige Datei erstellen können, die alle Unterthemen enthält, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen.

Kürzlich machte eine Person Werbung, dass er bereit sei, 1000 US-Dollar für seinen gestohlenen Laptop zu bieten. Das lag daran, dass seine gesamte Diplomarbeit auf diesem Laptop gespeichert war – die Arbeit eines Jahres. Wenn er kleinere Dinge wie SkyDrive-Synchronisierung oder Google Drive - Synchronisierung verwendet hätte, hätte er die Arbeit problemlos wiedererlangt und seine Amtszeit bestanden. Es gibt Methoden, um verlorene Smartphones und Laptops wiederherzustellen, aber wir werden in einem anderen Beitrag darüber sprechen.

Bis vor ein paar Tagen habe auch ich eine lokale Kopie einer App namens MEmo für Android verwendet . In meinem Fall kommen mir die meisten meiner Ideen, wenn ich draußen bin oder versuche einzuschlafen. Ich kann nicht zurückkommen, um den Computer einzuschalten und es aufzuschreiben. Bis vor ein paar Tagen war der beste Weg, diese MEmo- App zu öffnen und die wichtigen Punkte zu notieren, die ich später erweitern konnte.

Und jetzt, wenn ich Google Keep verwende , muss ich die Memos nicht mehr per Bluetooth oder Kabel auf den Computer übertragen, da ich mich einfach bei ^(Bluetooth)Google Drive anmelden und auf die Notizen zugreifen kann, die ich außerhalb des Computers erstellt habe. Ich denke, das erklärt, worum es bei Google Keep geht, die gewünschten Informationen an einem leicht zugänglichen Ort aufzubewahren – von überall und jederzeit.

Vorteile von Google Notizen

Das Obige erklärt die Vorteile von Google Keep sehr gut. Da ich einige der besten Funktionen von Google Keep nicht erwähnt habe, werde ich hier eine Liste seiner Vorteile erstellen:

1. Erstellen Sie^(Create) Notizen von überall – mit Notizen auf^(Keep) Ihrem Android -Telefon
2. Greifen Sie von überall und jederzeit auf die Notizen zu – von Ihrem Android -Telefon, einem anderen Tablet oder vielleicht Ihrem PC
3. Mit Google^{(Google Keep)} Notizen können Sie auch eine Sprachnotiz erstellen, wenn Ihre Hände nicht frei sind (aber verwenden Sie das Telefon nicht während der Fahrt – Text oder Sprache –, da es ablenkend ist; Sie lieben Ihr Leben vielleicht nicht, aber gefährden andere nicht ). Die Sprachnotizen können mit Google Voice sofort transkribiert werden .
4. Sie können Ihre Notizen farblich kennzeichnen, um ihre Wichtigkeit hervorzuheben und vollständige Aufgabenlisten zu markieren.
5. Sie können der Google Keep^{(Google Keep)} -Notiz Kontrollkästchen hinzufügen , sodass Sie sie als Checkliste verwenden können ( in den meisten Fällen als To-Do-Liste ). ^{(To-Do List)}Ich liebe diese Funktion, da ich meinen Zeitplan jederzeit vom Computer aus erstellen kann – besonders kurz vor dem Schlafengehen. Ich bin sicher, die meisten von Ihnen kommen auch auf Ideen, wenn sie versuchen, nachts zu schlafen.
6. Sie können auch Schnappschüsse machen und zu den Notizen hinzufügen.
7. Archivierungsmöglichkeit für ältere Notizen.

So verwenden Sie Google Notizen

Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie feststellen, dass die Benutzeroberfläche der App recht farbenfroh und einfach zu bedienen ist. Diese Farben fungieren tatsächlich als Organisationswerkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre persönlichen Notizen und andere geschäftsbezogene Notizen zu unterscheiden. Insbesondere hilft es zu erkennen, was für Sie wichtiger ist, und erspart Ihnen das Scrollen durch Dutzende von Notizen.

Wenn Sie sich also nicht an ein einfaches Farbcodierungssystem^{(color-coding system)} halten möchten, das von der App angeboten wird, können Sie Ihre eigene Farbe hinzufügen. Geben Sie dazu einfach ein Hashtag-Zeichen (#) in das Titelfeld der App ein, und Sie sehen ein Dropdown-Menü zur Auswahl eines Labels.

Wählen Sie die gewünschte Farbe.

Um eine Notiz in Google^{(Google Keep)} Notizen zu erstellen , gehen Sie zu Google^{(Google Keep)} Notizen und klicken Sie auf „ Notiz^{(Take a note)} erstellen “.

Fügen Sie dann eine Notiz und einen Titel hinzu.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig^(Done) . Um dieselbe Notiz zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie Änderungen an einer Notiz vor und klicken Sie dann auf Fertig^(Done)

Zum Erstellen einer neuen Bildnotiz in Google Notizen^{(Google Keep)}

Google Keep verfügt über eine Funktion, mit der Text aus gescannten Bildern transkribiert oder handgeschriebener Text in digitalen Text umgewandelt werden kann. Um dies auszuprobieren, klicken Sie auf das Symbol „ Neue Notiz mit Bild^{(New note with Image)} “ und wählen Sie das Bild aus, dessen Text Sie erfassen möchten. Wählen Sie dann das Bild aus, wählen Sie die Option „Mehr“ (3 Punkte) und wählen Sie die Option „Text aus dem Bild übernehmen“.

Google Keeps nutzt die Zeichenerkennung, um diese Aufgabe zu erfüllen. Die Verwendung der Funktion erfordert eine aktive Internetverbindung, damit diese Funktion zusammen mit einem Foto, Screenshot oder einem anderen Bild, das den Text enthält, funktioniert.

Bitte^(Please) beachten Sie, dass die Genauigkeit des transkribierten Textes je nach Qualität des gelesenen Bildes und der darin enthaltenen Wörter variieren kann. Es müssen keine Leerzeichen hinzugefügt werden, da Google Texte automatisch korrigiert und selbst Leerzeichen zwischen ihnen hinzufügt. Klare Bilder mit hohem Kontrast liefern wahrscheinlich die besten Ergebnisse. Verschwommene^(Blurred) können zu seltsamen Übersetzungen führen.

Um anderen Zugriff auf Ihre Notizen zu gewähren, klicken Sie auf die Option Mitarbeiter^{(Collaborator option)} und geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein. Das ist es! Wenn die Person, der Zugriff auf Ihre Notizen gewährt wurde, diese bearbeiten möchte, darf er die Änderungen vornehmen und kann sie genauso bearbeiten, als wäre es seine eigene.

Diese Funktion kann in Fällen nützlich sein, in denen Sie eine Liste mit Zutaten erstellt haben, die für die Zubereitung eines Lebensmittelrezepts oder anderer Lebensmittel verwendet werden sollen, z. B. Lebensmittel, bei denen Ihre Mutter in letzter Minute Ergänzungen vornehmen kann. Die vorgenommenen Änderungen werden, falls vorhanden, problemlos in Echtzeit synchronisiert, sodass Sie nichts verpassen.

Ähnlich wie die Cortana - Anwendung in Windows 10 verfügt Google Keeps über eine standortbasierte Erinnerungsfunktion^{(location-based reminders)} , die Sie in Verbindung mit Ereignissen wie einem wöchentlichen/monatlichen Termin mit einem Arzt, monatlichen Aufgaben/Zielen und jährlichen Steuerzahlungen usw. verwenden können.

Um einer Notiz eine Erinnerung hinzuzufügen, ändern Sie den Erinnerungstyp von Zeit^(Time) zu Ort^(Place) . Geben Sie dann eine Adresse ein und bestätigen Sie Ihren Standort, wenn Sie mit einer Karte dazu aufgefordert werden. Wenn Sie diesen Ort jetzt das nächste Mal besuchen, erinnert Sie Google^{(Google Keep)} Notizen an diese Notiz.

Ebenso können Sie Aufgaben^{(schedule tasks)} für ein zukünftiges Datum planen und bei Fälligkeit eine Benachrichtigung darüber erhalten. Klicken Sie dazu auf die Symbolnotiz „Finger mit Schleife“, wie im Screenshot oben gezeigt, um auf die Datums- und Uhrzeitauswahl zuzugreifen, und klicken Sie auf „Fertig“, wenn Sie fertig sind. Erinnerungen an fällige Notizen werden als Benachrichtigungstoasts in der Chrome-Benachrichtigungszentrale^{(Chrome Notification Center)} unter Windows bereitgestellt .

Abgesehen davon können Sie Änderungen am Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche^{(appearance of the interface)} vornehmen . Wenn Sie beispielsweise das standardmäßige Erscheinungsbild der Liste ändern möchten, klicken Sie auf das Listensymbol in der oberen rechten Ecke der App und wählen Sie die Ansicht aus. Es stehen zwei Ansichten zur Verfügung – horizontal und vertikal. Wählen Sie diejenige, die Ihren Anforderungen entspricht.

Eines der größten Hindernisse beim Führen digitaler Notizen und Aufgabenlisten ist die Suche nach einer App, die Ihnen gefällt. Google Keep gibt es seit einem Jahr und kann völlig kostenlos verwendet werden. Darüber hinaus ist es leicht und einfach zu bedienen. Sie können beginnen bei

Sie können unter keep.google.com loslegen^{(keep.google.com)} und die Chrome - Browsererweiterung hier^(here) herunterladen . Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new concept. Most organizations are switсhing to the concept so that emplоyeeѕ do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

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