Wenn die meisten Leute Google Kalender^{(Google Calendar)} verwenden , tun sie es auf die einfachste Art und Weise. Sie erstellen Termine, Erinnerungen und planen vielleicht sogar Meetings, die Google Meet verwenden .

Aber Google Kalender^{(Google Calendar)} hat noch viel mehr zu bieten, als man auf den ersten Blick sieht. Es gibt Funktionen, die in Untermenüs versteckt sind, und Integrationen, von denen nur wenige Leute wissen, bis Sie darüber stolpern.

In diesem Artikel lernen Sie einige der besten Profi-Tipps zur Verwendung von Google Kalender kennen^{(Google Calendar)} , damit er weitaus nützlicher ist. Meistern^(Master) Sie diese, und Sie werden noch produktiver sein, als Sie es bereits sind.

Kalender hinzufügen

Viele Menschen verwenden Google Kalender^{(use Google Calendar)} mit einem einzigen Kalender unter ihrem Google-Konto^{(Google Account)} . Die meisten Menschen wissen nicht, dass Sie tatsächlich mehrere „geschichtete“ Kalender für verschiedene Teile Ihres Lebens erstellen können.

Hier sind einige Beispiele für Dinge, für die Sie möglicherweise einen eigenen Kalender erstellen möchten.

• Ihr Arbeitskalender.
• Der freigegebene Kalender Ihrer Familie.
• Ein Kalender für Ihre Hausrenovierungsarbeiten.
• Ein Kalender, der Ihrem Nebengeschäft gewidmet ist.

Sie können zwischen all Ihren mehreren Kalendern unterscheiden, indem Sie sie farblich kennzeichnen. Sehen wir uns an, wie Sie dies in Google Kalender^{(Google Calendar)} verwenden .

Mehrere Kalender hinzufügen

Um einen neuen Kalender zu erstellen, wählen Sie das Symbol + rechts neben Andere Kalender^{(Other calendars)} im linken Navigationsbereich aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü Neuen Kalender erstellen aus.^{(Create new calendar)}

Geben Sie im nächsten Fenster Ihrem neuen Kalender einen Namen und eine Beschreibung (optional), legen Sie die richtige Zeitzone für den Ort fest, an dem Sie diese Arbeit erledigen, und wählen Sie Kalender erstellen^{(Create calendar)} aus .

Der neue Kalender wird im linken Navigationsbereich unter Meine Kalender^{(My calendars)} angezeigt . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben Ihrem neuen Kalender und wählen Sie im Kalender aus, um ein neues Ereignis zu erstellen.

Geben Sie im angezeigten Fenster den Titel Ihres Ereignisses ein, passen Sie alle anderen Einstellungen an und stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender unten im Fenster in Ihren neuen Kalender ändern.

Wenn Sie Speichern^(Save) auswählen , wird der Termin in Ihrer Kalenderansicht angezeigt, aber er ist farbcodiert, damit Sie wissen, in welchem ​​Kalender dieser Termin gespeichert ist.

Sie können unter demselben Google- Konto so viele Kalender hinzufügen, wie Sie möchten. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kalenderebene, die Sie nicht sehen möchten, indem Sie die einzelnen Kalender-Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

Abonnieren Sie nützliche Kalender

Es gibt auch kostenlose öffentliche Kalender, die Sie abonnieren können. Diese erscheinen genauso wie die persönlichen Kalender, die Sie selbst mit dem obigen Verfahren hinzufügen.

Um auf diese zuzugreifen, wählen Sie wie oben das + -Symbol neben Andere^(Other) Kalender, aber wählen Sie dieses Mal Interessante Kalender^{(Browse calendars of interest)} durchsuchen aus der Dropdown-Liste aus.

Sie sehen eine Liste mit Kalendern, aus denen Sie auswählen können. Dazu gehören verschiedene Arten von Feiertagen, eine Reihe von Sportarten und ein Abschnitt „Sonstiges“, der derzeit nur Mondphasen^{(Phases of the Moon)} enthält .

Nachdem Sie diese hinzugefügt und zu Ihrem Kalender zurückgekehrt sind, werden sie unter Andere Kalender^{(Other calendars)} aufgelistet und aktiviert . 

Sie sehen auch Termine aus diesem Kalender in Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} . Öffentliche^(Public) Kalenderereignisse werden normalerweise als ganztägige Ereignisse angezeigt, die oben am entsprechenden Tag aufgelistet sind.

Fügen Sie interessante^{(Include Interesting)} und informative Kalender von der URL hinzu^{(Informational Calendars From URL)}

Sie können öffentliche Kalender auch per URL hinzufügen . Diese öffentlichen Kalender sind im Internet verstreut und nicht immer leicht zu finden.

Einige Beispiele sind:

• FirstShowing : Wählen Sie den Link Google Kalender^{(Google Calendar)} aus, um die anstehenden Filme des Jahres zu erhalten. Jedes Jahr wird die Seite mit einer neuen Registerkarte für das laufende Jahr aktualisiert. 
• JamBase : Wählen Sie diese Option, um den Livestreams-Kalender^{(Livestreams Calendar)} oben im Fenster anzuzeigen und bevorstehende Konzerte anzuzeigen.
• iCalShare : Durchsuchen oder durchsuchen Sie diese riesige Liste von Feiertags- und Sportkalendern, die Sie Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} - Konto hinzufügen können.
• NASA-Startplan^{(NASA Launch Schedule)} : Dieser Kalender wird von der NASA mit allen bevorstehenden NASA -Starts sowie historischen NASA -Starts aktualisiert.

Um einen dieser Kalender hinzuzufügen, kopieren Sie die URL aus einem beliebigen öffentlichen Kalender. Wählen Sie dann in Ihrem eigenen Google Kalender-^{(Google Calendar)} Konto das Symbol + rechts neben Andere Kalender^{(Other calendars)} aus . Wählen Sie aus der Dropdown-Liste  Von URL aus.^{(From URL)}

Fügen Sie im nächsten Fenster^(Windows) die URL des Kalenders in das Feld URL des Kalenders^{(URL of calendar)} ein und wählen Sie dann die Schaltfläche  Kalender hinzufügen aus.^{(Add calendar)}

Wenn Sie jetzt zu Ihrem eigenen Kalender zurückkehren und den von Ihnen hinzugefügten Kalender aktivieren, sehen Sie, dass diese Ereignisse mit ihrer eigenen Farbcodierung angezeigt werden.

Nützliche Tipps^(Tips) zur Verwendung von Google Kalender^{(Google Calendar)}

Neben dem einfachen Hinzufügen von Ereignissen zu Ihrem Kalender gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um Ihren Kalender effektiver zu gestalten.

Farbkodieren Sie Ihre Arbeit

Wann immer Sie Ereignisse erstellen, um sich daran zu erinnern, etwas zu tun, oder an einen Termin, sollten Sie bestimmte Bereiche Ihres Lebens farblich kennzeichnen.

Beispielsweise könnten Sie alle gesundheitsbezogenen Ereignisse gelb, Arbeitsereignisse blau und Familienereignisse orange darstellen.

Wählen Sie dazu einfach den Kalender aus, um ein Ereignis zu erstellen. Nachdem Sie dem Ereignis einen Titel gegeben haben, wählen Sie unten im Fenster Weitere Optionen aus. ^{(More options)}Wählen Sie auf der nächsten Seite den Farbcode für dieses Ereignis neben der Kalenderauswahl aus. 

Diese Option überschreibt die standardmäßige Kalendereinstellung mit Ihrem benutzerdefinierten Farbcode.

^{(Use Correct Time Zones)}Verwenden Sie auf Reisen die richtigen Zeitzonen

Wenn Sie ein Ereignis haben, das in einer Zeitzone beginnt und in einer anderen endet, ist es wichtig, diesen Zeitzonenunterschied zu berücksichtigen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum das wichtig ist, überlegen Sie, ob Sie mit der Arbeit an einer Schulzeitung beginnen möchten, wenn Sie an der Ostküste^{(East Coast)} der Vereinigten ^(United) Staaten^(States) in ein Flugzeug steigen . Sie wissen, dass Sie Ihre Arbeit wahrscheinlich beenden werden, sobald Sie in Kalifornien gelandet^(California) sind . 

Das Problem ist, dass Kalifornien^(California) vier 3 Stunden in der Zeit zurückliegt. Google Kalender^{(Google Calendar)} kann Ihnen dabei helfen, diese Zeitzonenverschiebung zu berücksichtigen.

Klicken Sie dazu in Google Kalender^{(Google Calendar)} auf den Kalender, um das Ereignis zu erstellen, wenn es beginnt. Wählen^(Just) Sie direkt unter dem Datum und der Uhrzeit des Ereignisses Zeitzone aus^{(Time zone)} . 

Wählen Sie neben dem Kontrollkästchen Ganztägig erneut ^(All)Zeitzone^{(Time zone)} aus. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie eine andere Zeitzone für Beginn und Ende des Ereignisses festlegen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und stellen Sie dann jede Zeitzone ein.

Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Endzeit des Ereignisses festlegen, da der Kalender sie in die neue Zeitzone übersetzt. Wenn Sie also gesagt haben, dass Sie von 15:00 bis 16:00 Uhr Eastern Time brauchen , um Ihre Arbeit zu schreiben und die Endzeitzone auf Los Angeles zu ändern , zeigt der Kalender die Endzeit um 19:00 Uhr an.

Stellen Sie^(Set) die Anfangs- und Endzeit gemäß der korrekten Uhrzeit in der von Ihnen festgelegten Zeitzone ein.

Meetings automatisch vorzeitig beenden

Eine weitere nützliche Funktion, wenn Sie möchten, dass die Leute Sie mögen, ist das automatische Beenden von Meetings, die Sie erstellen, 5 Minuten früher für 30-Minuten-Meetings und 10 Minuten früher für 60-Minuten-Meetings.

Sie können dies festlegen, indem Sie die Google Kalender^{(Google Calendar)} -Einstellungen öffnen, im linken Menü Ereigniseinstellungen^{(Event settings)} auswählen und das Kontrollkästchen Schnelle Meetings^{(Speedy meetings)} aktivieren .  

Dadurch haben Ihre Meeting-Teilnehmer Zeit, um zu ihrem nächsten Meeting zu gelangen, wenn sie es brauchen.

Integrieren Sie sich in Ihre ToDo-App

Sie müssen Ihren Kalender auch nicht manuell verwalten, wenn Sie die meisten der heute verfügbaren Cloud-basierten Aufgaben-Apps verwenden.

Mit ToDoist^(ToDoist) können Sie beispielsweise direkt in Google Kalender^{(Google Calendar)} integrieren . Gehen Sie einfach^(Just) in Ihre ToDoist-Einstellungen, wählen Sie Integrationen^{(Integrations)} aus dem linken Menü und wählen Sie Kalender verbinden^{(Connect calendar)} unter Google Kalender.

Wann immer Sie jetzt eine neue Aufgabenerinnerung in ToDoist erstellen^(ToDoist) , wird diese automatisch zu Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} hinzugefügt . 

Die meisten anderen Aufgaben-Apps haben eine ähnliche Integration mit Google Kalender^{(Google Calendar)} , oder Sie können Apps wie IFTTT oder Zapier verwenden^(Zapier) , um diese in Dienste zu integrieren.

Verwenden Sie die Google Kalender-App

Es macht auch keinen Sinn, an Ihrem Desktop oder Laptop festzuhalten, wenn Sie Ihren Kalender verwenden. Es ist also sinnvoll, die Google Kalender^{(Google Calendar)} - App auf Ihrem iPhone^{(on your iPhone)} oder Android-Gerät^{(Android device)} zu installieren .

Die App wird mit jedem anderen Gerät synchronisiert, auf dem Sie Google Kalender^{(Google Calendar)} verwenden , sodass Sie nie weit von Ihrem Zeitplan, Ihren Terminen und Ihren Erinnerungen entfernt sind.

Erstellen Sie Ereignisse aus Google Mail

Google Kalender^{(Google Calendar)} ist auch direkt in Google Mail^(Gmail) integriert , und Sie müssen nicht einmal etwas tun, um es zu aktivieren.

Um diese eingebettete Integration in Google Kalender^{(Google Calendar)} zu verwenden , wenn Sie eine E-Mail in Gmail geöffnet haben , wählen Sie einfach die drei Punkte rechts neben dem oberen Symbolmenü aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ereignis erstellen aus.^{(Create event)}

Dadurch wird automatisch ein Termin in Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} erstellt , wobei die Details aus dieser E-Mail in den Termindetails verwendet werden.

Auf diese Weise können Sie sofort ein Meeting oder eine Erinnerung einrichten, wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, die Sie nachverfolgen möchten.

Zeigen Sie Ihren Kalender aus Google Docs an

Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass sogar Google Docs in Google Kalender^{(Google Calendar)} integriert ist . Behalten Sie^(Keep) Ihre anstehenden Besprechungen im Auge, während Sie an Dokumenten arbeiten, indem Sie das Kalendersymbol^(Calendar) auf der rechten Seite des Google Docs - Fensters auswählen.

Dies zeigt die heutige Tagesordnung in einem kleinen, schmalen Fenster auf der rechten Seite an. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Ereignisse des Tages direkt vor sich zu haben, selbst wenn Sie mit der Arbeit beschäftigt sind.

Google Kalender bietet mehr^{(more to Google Calendar)} als nur das Erstellen von Terminen und Erinnerungen. Zwischen den Integrationen, freigegebenen Kalendern^{(shared calendars)} und all den anderen Funktionen – Google Kalender^{(Google Calendar)} ist einer der nützlichsten Cloud-basierten Kalender, die Ihnen heute zur Verfügung stehen. Und das Beste: Es ist kostenlos.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most peoрle use Google Calendar, they uѕe it in the simplest way possible. Τhey create eventѕ, reminders, and maybe even ѕchedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

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