Jetzt, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten^{(Work from Home)} , ist der Bedarf an einem Tool, das eine stabile Videokonferenz bieten kann, ein Muss. Zoom ist eine solche Plattform, die es jedem ermöglicht, ein virtuelles Meeting zu veranstalten und daran teilzunehmen. Es wird von HD-Streaming-Funktionen, Bildschirmfreigabe, Telefoneinwahloption, Desktopfreigabe und einem virtuellen Hintergrund unterstützt, der sicherstellen möchte, dass ein versehentliches Betreten einer anderen Person nicht peinlich ist. In diesem Beitrag überprüfen wir den Basisplan für Zoom , der für alle kostenlos ist.

Überprüfung der Zoom-Videokonferenz-App

Es gibt viele kleine Unternehmen und Institute, die mit ihren Mitarbeitern für ein persönliches Treffen in Kontakt treten müssen. Während es viele kostenlose Videokonferenzsoftware^{(free video conferencing software)} wie Microsoft Teams , Skype , WhatsApp -Gruppenanrufe und Google Meetings gibt, sind sie entweder in den Funktionen eingeschränkt, haben eine Begrenzung der Personen, die an der Besprechung teilnehmen können, oder haben ein anderes Problem. Die Basisversion von Zoom kann bis zu 100 Teilnehmer kostenlos aufnehmen, und es gibt keine Beschränkung, wie viele Meetings Sie abhalten können. Wir werden das Folgende in diesem Beitrag teilen

1. So verwenden Sie Zoom für Besprechungen
2. Zoom-Verbraucher-Feedback
3. Funktionen des kostenlosen Zoom-Plans

Es ist unglaublich, dass Sie sogar mit der kostenlosen Version von Zoom Meetings in HD veranstalten oder daran teilnehmen können, Desktop- und Anwendungsfreigabe, Videokonferenzfunktionen , Webkonferenzen ^{(Video Conferencing)}mit^{(Web Conferencing)} Offline-Videoaufzeichnung und mehr ermöglichen. Sie können auch Zoom-Apps für Bildung^(Education) , Produktivität^{(Productivity)} , Zusammenarbeit^{(Collaboration)} und Aufzeichnung^(Recording) verwenden , um das beste Erlebnis zu erzielen.

Muss gelesen^{(Must read)} werden : Beste Zoom-Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

1] So verwenden Sie Zoom für Besprechungen

Zoom ist auf allen Plattformen verfügbar und ermöglicht es jedem, an einem Meeting teilzunehmen, ohne sich anzumelden. Beide Punkte sind entscheidend, da viele kein Konto erstellen möchten, es sei denn, es ist notwendig. Nachdem das geklärt ist, lernen wir, wie man ein einfaches Meeting mit Zoom^(Zoom) einrichtet und andere zur Teilnahme einlädt.

Zoom installieren und einrichten

Wenn Sie ein Meeting veranstalten möchten, benötigen Sie ein Konto. Nachdem Sie es auf Ihrem Gerät installiert haben, richten Sie Ihr Konto ein. Es beinhaltet das Testen des Mikrofons und der Webcam. Wenn Sie ein professionelles Meeting planen, fügen Sie unbedingt ein Profilbild hinzu. Die App bietet vier Hauptoptionen: Neues Meeting , Teilnehmen^(Join) , Planen^(Schedule) und Bildschirm teilen^{(Share Screen)} .

Neues Meeting einrichten

Verwenden Sie dies, wenn Sie sofort mit dem Meeting beginnen möchten. Klicken Sie^(Click) auf ein neues Meeting, und es öffnet sich der Meetingraum mit dem Live-Webcam-Videostream. Sie haben die Möglichkeit, Personen einzuladen, Teilnehmer zu verwalten, den Bildschirm freizugeben, zu chatten, offline aufzuzeichnen und auch Reaktionen zu senden. Bei der Konfiguration Ihres Videostreams können Sie einen anderen Hintergrund in Form von Bildern oder Videos auswählen. Die Funktion stellt sicher, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt.

Lesen Sie^(Read) : So integrieren Sie Zoom in Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

Zoom-Meeting planen

Wenn Sie häufige Meetings organisieren müssen, sollten Sie diese am besten im Voraus planen. Beim Einrichten des Zeitplans können Sie Thema, Startdatum und -zeit, Dauer, Besprechungs-ID, Passwort, Videoanforderungen, Telefonbeitrittsoption usw. konfigurieren. Sie können dann einen Einladungslink zum Meeting an die Teilnehmer senden. Die Kombination aus Link und Passwort ermöglicht es ihnen, an einem Meeting teilzunehmen.

Lesen Sie^(Read) : Zoom-Tipps und Tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} für bessere Videokonferenzen.

Bildschirmfreigabe während Meetings

Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, können Sie auf die Option „Bildschirm teilen“ klicken und dann auswählen, welchen Bildschirm Sie teilen möchten. Sie können alles, was auf Ihrem Computer geöffnet ist, teilen oder ein Whiteboard verwenden, wenn Sie der Gruppe einen wesentlichen Punkt erklären müssen.

Lesen Sie^(Read) : Etikette für Videokonferenzen,^{(Video conferencing etiquette)} die Sie befolgen müssen.

2] Zoom-Verbraucher-Feedback

Meine Frau nutzt Zoom häufig für ihre Arbeit und sie ist ein großer Fan des Dienstes. Die Teilnahme ist einfach und unkompliziert. Da es auf dem Handy verfügbar ist, ist es für sie viel einfacher, auch unterwegs an solchen Meetings teilzunehmen. Das Hintergrundbild ist ein Lebensretter, und sie lobt die Funktion „Hand heben“. Sie hat viele Online-Kurse über Zoom besucht, und mit Offline-Aufzeichnungsoptionen ist es für sie einfacher, sie gemäß ihrem Zeitplan durchzugehen.

Allerdings teilte sie auch einige Nachteile. Wenn sie sich in einer großen Gruppe befindet, kann die Videoqualität von Zoom einen Rückschlag erleiden. Es wird normalerweise kompensiert, indem das Video aller Teilnehmer ausgeschaltet wird, sonst liefert es ein verpixeltes Videoerlebnis. Der Host hat auch Probleme, insbesondere beim Teilen des Bildschirms, und die Chat-Funktionen funktionieren nicht wie erwartet. All dies geschieht in der kostenlosen Version, und die einzige Möglichkeit, dies zu lösen, ist die kostenpflichtige Version.

Wenn Sie also eine kleine Gruppe sind, funktioniert es gut, aber die Erfahrung nimmt ab, wenn die Anzahl der Personen zunimmt.

Lesen Sie^(Read) :  Zoom vs. Microsoft Teams vs. Google Meet vs. Skype .

3] Funktionen des kostenlosen Zoom-Plans

Zoom bietet die folgenden Funktionen in seinem Basisplan. Einige von ihnen sind qualitativ und zeitlich begrenzt. Beispielsweise haben Sie ein 40-Minuten-Limit für Gruppenmeetings. Hier ist die vollständige Liste für diejenigen, die alle Details wissen möchten.

• Hosten Sie bis zu 100 Teilnehmer
• Unbegrenztes 1-zu-1-Meeting
• Unbegrenzte Anzahl von Meetings
• Online-Hilfe
• Funktionen für Videokonferenzen
  • HD-Video, HD-Sprache
  • Ansicht des aktiven Sprechers
  • Vollbild- und Galerieansicht
  • Gleichzeitige Bildschirmfreigabe
  • Nehmen Sie per Telefonanruf teil
  • Virtueller Hintergrund
• Funktionen für Webkonferenzen
  • Desktop- und Anwendungsfreigabe
  • Persönliche Raum- oder Besprechungs-ID
  • Sofortige oder geplante Besprechungen
  • Chrome- und Outlook-Plug-Ins
  • Planung mit Chrome-Erweiterungen
  • Lokale MP4- oder M4A-Aufnahme
  • Privat- und Gruppenchat
  • Host-Steuerelemente
  • Sich melden
• Funktionen für die Gruppenzusammenarbeit
  • Breakout-Räume
  • Mac , Windows , Linux , iOS und Android
  • Gruppennachrichten und Präsenz
  • Bildschirmfreigabe für jede iPad/iPhone-App
  • Co-Anmerkung auf einem freigegebenen Bildschirm
  • Tastatur-/Maussteuerung
  • Whiteboarding
  • Multi-Aktie
• Sicherheit
  • Secure Socket Layer ( SSL )-Verschlüsselung
  • AES-256-Bit-Verschlüsselung

Wir hoffen, dass der kostenlose Zoom Basic Plan Ihnen hilft, die Online-Meetings abzuhalten. Sie müssen sich zuerst bei zoom.us anmelden^(zoom.us) , um loszulegen.

Lesen Sie^(Read) :  So beheben Sie Zoom-Fehler und -Probleme^{(How to fix Zoom Errors and Problems)} .

How to use Zoom Video Conferencing App: Review and Features

Now that more аnd morе people are moving to Work from Home, a need for a tool that can offer a stable video conference is a must. Zoom is one such platform that allows everyone to host and participate in a virtual meeting. It is powered by HD streaming capabilities, screen share, telephone call-in option, desktop sharing, and a virtual background who wants to make sure an accidental entry of someone else is not embarrassing. In this post, we are reviewing the basic plan for Zoom, which is free for everyone.

Zoom Video Conferencing App Review

There are many small businesses and institutes which need to connect with their employees for a face-to-face meeting. While there are many free video conferencing software like Microsoft Teams, Skype, WhatsApp group calling, Google Meetings, they are either limited in features, have a limit to the people who can participate in the meeting or have some other issue. The basic version of Zoom can host up to 100 participants for free, and there is no restriction on how many numbers of meetings you can hold. We will share the following in this post

1. How to use Zoom for meetings
2. Zoom Consumer Feedback
3. Zoom Free Plan Features

It is incredible that even the free version of Zoom, you can host or join meetings in HD, allows desktop and application sharing, Video Conferencing features, Web Conferencing with offline video recording, and more. You can also use Zoom apps for Education, Productivity, Collaboration and Recording to get the best experience.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

1] How to use Zoom for meetings

Zoom is available on all platforms, and it allows anyone to attend a meeting without signing up. Both of these points are crucial, as many would not like to create an account unless it is necessary. That cleared off, let’s learn how to set up a basic meeting using Zoom, and invite others to join.

Install and Setup Zoom

If you plan to host a meeting, you need an account. Once you install it on your device, set up your account. It includes testing of the microphone and the webcam. If you are planning to hold a professional meeting, make sure to add a profile picture.  The app offers four major options—New Meeting, Join, Schedule, and Share Screen.

Setting up New Meeting

Use this when you want to start meeting instantly. Click on a new Meeting, and it will open the meeting room with the live webcam video stream. You have the option to invite people, manage participants, share screen, chat, offline recording, and also send reactions. When configuring your video stream, you can choose a different background in the form of pictures or videos. The feature ensures your privacy is maintained.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

Schedule Zoom Meeting

If you need to organize frequent meetings,it’s best to schedule them in advance. When setting up the schedule, you can configure the topic, start date and time, duration, meeting id, password, video requirements, telephone joining option, and so on. You can then send an invitation link to the meeting to participants. The combination of the link and the password will allow them to join a meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

Sharing Screen during Meetings

When in a meeting, you can click on the share screen option, and then choose which screen you want to share. You can share anything open on your computer or use a whiteboard if you need to explain an essential point to the group.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Zoom Consumer Feedback

My spouse uses Zoom a lot for her work, and she is a big fan of the service. It is simple and straightforward to join.  Since it is available on mobile, it makes it a lot easier for her to join such meetings even on the go. The background image is a life savior, and she highly praises the raise hand feature. She has attended a lot of online courses through zoom, and with offline recording options, it makes it easier for her to go through them according to her schedule.

That said,  she also shared some drawbacks. If she is in a large group, the video quality of zoom can take a setback. It is usually compensated by turning off the video of all participants else it delivers pixelated video experience.  The host also faces problems, especially when sharing the screen, and chat features don’t work as expected. All this happens in the free version, and the only way to resolve this is the paid version.

So if you are a small group, it works well, but experience degrades as the number of people increases.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Zoom Free Plan Features

Zoom offers the following features in their basic plan. Some of them are limited in terms of quality and time. For example, you have 40 mins limit on group meetings. Here is the complete list for those who want all the details.

• Host up to 100 participants
• Unlimited 1 to 1 meeting
• Unlimited number of meetings
• Online support
• Video Conferencing Features
  • HD video, HD voice
  • Active speaker view
  • Fullscreen and gallery view
  • Simultaneous Screen Share
  • Join by telephone call-in
  • Virtual Background
• Web Conferencing Features
  • Desktop and application sharing
  • Personal room or meeting ID
  • Instant or scheduled meetings
  • Chrome & Outlook plug-ins
  • Scheduling w/ Chrome Extensions
  • MP4 or M4A local recording
  • Private and group chat
  • Host controls
  • Raise hand
• Group Collaboration Features
  • Breakout Rooms
  • Mac, Windows, Linux, iOS, and Android
  • Group messaging and presence
  • Screen share any iPad/iPhone app
  • Co-annotation on a shared screen
  • Keyboard/mouse control
  • Whiteboarding
  • Multi-share
• Security
  • Secure Socket Layer (SSL) encryption
  • AES 256 bits encryption

We hope the Zoom Basic Plan which is free helps you hold the online meetings. You need to sign up first at zoom.us to get started.

Read: How to fix Zoom Errors and Problems.

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