Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel^{(subtracting dates in Exce)} besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann.

Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel- Funktion integriert, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben. Erfahren Sie, wie Sie die Zeitspanne zwischen zwei Datumsangaben in Excel genau berechnen .

Verwenden der YEARFRAC- Funktion in Excel

Mit der YEARFRAC- Funktion können Sie die genaue Differenz zwischen zwei Daten berechnen, da diese Funktion im Gegensatz zu anderen Methoden, die ein ganzzahliges Ergebnis zurückgeben, ein Dezimalergebnis zurückgibt, um Bruchteile eines Jahres anzugeben.

Die YEARFRAC- Funktion erfordert jedoch etwas mehr Wissen als die meisten anderen Funktionen. Die Grundformel für die Verwendung dieser Funktion lautet:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date ist das erste variable Datum, end_date ist das zweite variable Datum und Basis ist die Annahme, unter der Excel das Ergebnis der Berechnung zurückgeben soll. Dies ist die Grundlage, auf der Sie bei der Verwendung der YEARFRAC- Funktion vorsichtig sein müssen.

Angenommen^(Suppose) , Sie haben ein Excel - Arbeitsblatt, das ungefähr so ​​aussieht, und Sie möchten die genaue Differenz zwischen den beiden Daten in A1 und A2 berechnen:

Auf zwei Dezimalstellen gerundet lieferte Excel mit der ^(Excel)YEARFRAC- Funktion ein Ergebnis von 3,16 Jahren . Da wir die Basisvariable jedoch nicht in die Gleichung aufgenommen haben, ging Excel davon aus, dass jeder Monat genau 30 Tage hat, was eine Gesamtjahreslänge von nur 360 Tagen ergibt.

Es gibt fünf Werte, die Sie für die Basisvariable verwenden können^(basis) , die jeweils einer anderen Annahme über die Dauer eines Jahres entsprechen.

Laut dem Hilfedokument zwingt das Weglassen oder Verwenden eines Werts von 0 für die Basisvariable Excel ^(basis)dazu^(Excel) , den US-amerikanischen NASD^{(US NASD)} -Standard von 30-Tage-Monaten und 360-Tage-Jahren anzunehmen.

Dies mag seltsam erscheinen, bis Sie feststellen, dass viele Finanzberechnungen unter diesen Annahmen durchgeführt werden. Alle möglichen Werte für die Basisvariable^(basis) umfassen:

• 0 – US NASD 30-Tage-Monate/360-Tage-Jahre

• 1 – Aktuelle Tage in den Monaten/Tatsächliche Tage in den Jahren

• 2 – Tatsächliche Tage in den Monaten/360 Tage in den Jahren

• 3 – Tatsächliche Tage in den Monaten/365 Tage in den Jahren

• 4 – Europäisch 30 Tage im Monat/360 Tage im Jahr

Beachten Sie, dass der Wert für die Basisvariable^(basis) , der die genaueste Zahl zwischen zwei Daten zurückgibt, 1 ist. Unten sind die Ergebnisse der Verwendung jedes der Werte für die Basisvariable^(basis) :

Obwohl einige der Werte für die Basisvariable^(basis) seltsam erscheinen mögen, werden in mehreren Bereichen wie Wirtschaft, Finanzen und Betriebsmanagement unterschiedliche Kombinationen von Annahmen über die Länge eines Monats und eines Jahres verwendet.

Um zwischen Monaten mit unterschiedlicher Anzahl von Tagen (denken Sie an Februar^(February) vs. März^(March) ) und zwischen Jahren mit unterschiedlicher Anzahl an Tagen (denken Sie an Schaltjahre vs. Kalenderjahre) vergleichbar zu bleiben, gehen diese Berufe oft von seltsamen Annahmen aus, die der Durchschnittsbürger nicht tun würde.

Besonders nützlich für den Finanzier ist die Verwendung der Annahmen, die von der Basisvariablen angeboten werden , um APRs und APYs auf der ^(APYs)Grundlage^(basis) verschiedener Szenarien mit Zinseszinsung zu berechnen . Zinsen können kontinuierlich, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder sogar über mehrere Jahre hinweg berechnet werden.

Mit den in die YEARFRAC- Funktion integrierten Annahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Berechnungen genau und mit anderen Berechnungen vergleichbar sind, die dieselben Annahmen verwenden.

Wie oben erwähnt, ist ein Wert von 1 für die Basisvariable^(basis) technisch am genauesten. Wählen Sie im Zweifelsfall 1, es sei denn, Sie sind sich der Annahmen sicher, die Sie bezüglich der Länge eines Monats und eines Jahres treffen möchten. Genießen!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One оf the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

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