Büroangestellte^(Office) auf der ganzen Welt haben in den letzten etwa 15 Monaten starke Veränderungen in ihrer Arbeitsweise erlebt. Fast^(Almost) über Nacht zwang die globale Pandemie^{(global pandemic)} Arbeitgeber dazu, auf eine Telearbeit umzustellen. Und jetzt, da einige Mitarbeiter in ihre Büros zurückkehren, während andere weiterhin aus der Ferne arbeiten, werden neue Tools benötigt, um flexible Arbeitsregelungen zu unterstützen.

Softwareunternehmen haben ständig neue und verbesserte Möglichkeiten für die Zusammenarbeit aus der Ferne^{(collaborate remotely)} und in hybriden Meeting-Situationen eingeführt. Beispielsweise hat Microsoft kürzlich eine aktualisierte Version seiner Whiteboard - App für Windows 10 veröffentlicht . Es kommt mit einer aktualisierten Benutzeroberfläche und einigen neuen Funktionen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die modernisierte Whiteboard - App finden und installieren und geben Ihnen einige Tipps zu ihrer Verwendung.

So erhalten Sie die neue Whiteboard-App

Die neue Whiteboard- App ist über den Microsoft Store erhältlich^{(Microsoft Store)} . Wenn Ihr Unternehmen eingeschränkten Zugriff auf den Store hat, sprechen Sie mit Ihrem IT-Team über den Zugriff auf die neue Whiteboard - App. Wenn Sie Zugriff haben, besuchen Sie den Microsoft Store in einem Webbrowser und suchen Sie nach Whiteboard . Wählen Sie dann die Microsoft Whiteboard- App aus und folgen Sie den Anweisungen, um sie zu installieren.

Alternativ können Sie das Windows -Suchfeld verwenden. Wählen Sie die Registerkarte Apps und suchen Sie nach Whiteboard . Wählen Sie im Microsoft Store nach Apps suchen aus^{(Search for apps in the Microsoft Store)} , und der Store wird in seinem Fenster gestartet.

In den Suchergebnissen wird die Microsoft Whiteboard -App angezeigt. ^{(Microsoft Whiteboard)}Wählen Sie Microsoft Whiteboard aus und befolgen Sie die Schritte, um die App auf Ihrem Windows 10-Computer zu installieren.

Wenn Sie noch nicht bei Ihrem Microsoft -Konto angemeldet sind, werden Sie irgendwann während dieses Vorgangs aufgefordert, sich entweder mit einem kostenlosen Microsoft - Konto oder einem Microsoft 365 - Konto anzumelden.

So verwenden Sie die Whiteboard-App

Wenn Sie das Whiteboard^(Whiteboard) zum ersten Mal verwenden , werden Sie feststellen, wie weiß^(white) es ist.

Die App selbst hat vier Hauptabschnitte:

Der Navigationspfeil. Wählen Sie dies aus, um eine Liste aller von Ihnen gespeicherten Whiteboards anzuzeigen.
In der rechten oberen Ecke des Whiteboards^(Whiteboard) können Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, sich bei Ihrem Microsoft - Konto an- und abmelden und auf die Whiteboard - Einstellungen zugreifen.
Am unteren Rand der App wird eine Symbolleiste angezeigt, in der Sie Werkzeuge auswählen können. Hier finden Sie auch die Schaltflächen zum Rückgängigmachen^(undo) und Wiederherstellen .^(redo)
Der Hauptarbeitsbereich. Dies ist der Hauptbereich der Zusammenarbeit.

So laden Sie ^(Invite) andere^(Others) zu Ihrem Whiteboard ein^(Whiteboard)

Als Erstes möchten Sie wahrscheinlich jemanden zur Zusammenarbeit einladen. Wählen Sie das Symbol Jemanden einladen^{(Invite someone)} aus und aktivieren Sie den Webfreigabe-Link, um einen Link zu diesem speziellen Whiteboard zu erstellen. Dann können Sie diesen Link mit anderen teilen.

Wenn Sie ein persönliches Microsoft- Konto verwenden, können Sie den generierten Link mit anderen persönlichen Konten teilen. Wenn Sie ein Organisationskonto haben, können Sie Inhalte mit anderen Konten in derselben Organisation teilen.

Sie können ^{(cannot )}Whiteboard nicht verwenden , um mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Benutzer von persönlichen Microsoft-^{(Personal Microsoft)} Konten müssen die installierte App und nicht die Browserversion verwenden. Hoffentlich^(Hopefully) wird Microsoft Ihnen die Zusammenarbeit erleichtern, unabhängig davon, welche Art von Konto Sie haben.

Microsoft Whiteboard-Tools

Die herkömmlichen Whiteboard-Tools sind immer über die Symbolleiste unten in der Whiteboard- App verfügbar.

Sie können auswählen:

Der Stift^(pen) . Schreiben Sie^(Write) mit diesem Tool direkt auf das Whiteboard. Passen Sie es an, indem Sie die Farbe des Stifts auswählen. Sie sehen auch einen Textmarker, einen Radiergummi, ein Lineal und ein Lasso-Werkzeug.

Das Lineal^(ruler) kann hilfreich sein, aber Sie werden auf jeden Fall wissen wollen, wie man es dreht, und es ist nicht sofort offensichtlich, wie man das macht. Wählen Sie das Lineal aus, halten Sie die Alt -Taste gedrückt und verwenden Sie dann entweder das Scrollrad Ihrer Maus oder die Pfeiltasten Ihrer Tastatur, um das Lineal zu drehen.

Fügen Sie Text^{(Add text )} oder eine Haftnotiz^(note) hinzu . Wenn Sie lieber tippen als umständlich mit dem Stiftwerkzeug kritzeln möchten, wählen Sie eines dieser Werkzeuge aus. Um Text direkt zum Board hinzuzufügen (im Gegensatz zu einer Haftnotiz), klicken Sie auf das Whiteboard und beginnen Sie mit der Eingabe.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um auf Schaltflächen zuzugreifen, mit denen Sie alles auswählen^{(select all)} und einfügen^(paste) können . Wenn Sie eingegebenen Text auswählen, erhalten Sie Zugriff auf Tools zum Kopieren^(copy) , Einfügen^(paste) , Ausschneiden^(cut) und Löschen^(delete) . Um die Textgröße sowohl für Text als auch für Haftnotizen^{(sticky notes)} anzupassen , ändern Sie die Größe des Felds, indem Sie an der unteren rechten Ecke ziehen.

Um ein Bild zum Whiteboard hinzuzufügen, klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Board und wählen Sie die Schaltfläche „Bild hinzufügen“ oder wählen Sie die Menüschaltfläche „ ^{(Add image)}Bild^{(Image menu)} “ in der Symbolleiste unten.

Wenn Sie das Menü Bild^{(Image menu)} auswählen , können Sie Bibliotheksbild^{(Library image)} , Bing-Bild^{(Bing image)} oder Kamera^(Camera) auswählen .

Wählen Sie die Menüschaltfläche Einfügen^{(Insert menu)} in der Symbolleiste, um mehrere Optionen zu erhalten. Wählen Sie Notizraster^{(Note grid)} , um mehrere Haftnotizen auf einmal einzufügen. Liste^(List) startet eine Liste mit Aufzählungszeichen mit Optionen für Ihre Mitarbeiter, um einen Eintrag in der Liste zu mögen.

Sie können auch Dokumente wie PDFs und Word- oder PowerPoint- Dateien einfügen. Sie werden aufgefordert zu entscheiden, ob Sie das gesamte Dokument oder ausgewählte Seiten einfügen möchten.

Vorlagen einfügen

Versteckt im Menü „Einfügen“^{(Insert menu)} in der Symbolleiste sind Vorlagen – wohl die coolste Funktion von Microsoft Whiteboard . Hier sind einige der besten Vorlagen, aus denen Sie wählen können.

Die Brainstorming -Vorlage fügt dem Whiteboard mehrere Komponenten hinzu, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ideen zu behalten. Es enthält Regeln für das Brainstorming, eine Agenda, eine Follow-up-Liste und ein Notizraster.

Die Kanban- Vorlage fügt Notizraster ein, um Ihre Arbeit zu visualisieren^{(visualize your work)} .

Die Retrospektive^{(Retrospective)} -Vorlage hilft Ihnen und Ihrem Team, Ihre jüngste Arbeit zu bewerten und Pläne für einen größeren Erfolg in der Zukunft zu erstellen.

Die Vorlage „ Effective Meetings“^{(Effective Meeting)} bietet Ihnen eine Tagesordnung, eine Nachverfolgungsliste und einen Parkplatz, um den Überblick über später zu besprechende Themen zu behalten.

Verwenden Sie die SWOT-Analysevorlage^{(SWOT Analysis)} , um die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Teams aufzuzeichnen.

Die Projektplanungsvorlage^{(Project Planning )} hilft Ihnen dabei, die Ziele Ihres Projekts, wichtige Ergebnisse, Stakeholder und Risiken aufzulisten, zusammen mit Dingen, die außerhalb des Projektumfangs liegen.

Wenn Sie sich im Problemlösungsmodus^{(Problem Solving)} befinden, gibt es dafür eine Vorlage. Es fragt dich: „Was ist passiert? Warum ist das geschehen? Was soll passieren?" und "Wie können wir verhindern, dass es wieder passiert?"

Für Produktentwickler ist die Empathy Map nützlich, um über die Benutzererfahrung nachzudenken.

Versuchen Sie schließlich, die Persona Builder -Vorlage zu verwenden, um Daten über die Zielgruppe für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu organisieren.

Nicht so intuitiv, aber nützlich

Microsoft Whiteboard ist nicht die intuitivste App, und wir sind bei der Verwendung auf einige Störungen gestoßen. Sobald Sie jedoch die Besonderheiten kennen, sind Sie in der Lage, alle Funktionen zu nutzen.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have еxperienced ѕtark changes to the way they work over the last 15 оr so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Gerda Herrmann

About the author

Ich bin ein Windows 10-Techniker und helfe seit vielen Jahren Einzelpersonen und Unternehmen dabei, die Vorteile des neuen Betriebssystems zu nutzen. Ich habe umfangreiche Kenntnisse über Microsoft Office, einschließlich der Anpassung des Erscheinungsbilds und der Personalisierung von Anwendungen für verschiedene Benutzer. Außerdem weiß ich, wie ich mit der Explorer-App Dateien und Ordner auf meinem Computer durchsuchen und finden kann.

So verwenden Sie die Windows 10 Whiteboard-App

So erhalten Sie die neue Whiteboard-App