Eine oft übersehene Funktion von Excel ist das What-If- Analyse^(Analysis) - Tool, mit dem Sie verschiedene Szenarien untersuchen können, ohne die Werte in Ihrer Tabelle zu ändern. Diese Funktion ist besonders nützlich für Wirtschafts- und Management-Majors sowie Geschäftsinhaber, da Sie sehen können, wie sich unterschiedliche Werte auf Modelle, Formeln und prognostizierte Gewinne auswirken.

Das Was-wäre-wenn-Analysetool von Excel

Angenommen^(Suppose) , Sie besitzen ein kleines Unternehmen, das Widgets verkauft, und Sie haben festgelegt, dass Sie mit jedem von Ihnen verkauften Widget einen Gewinn von 10 US-Dollar erzielen. Um Ihren Gewinn aus dem Verkauf dieser Widgets zu berechnen, erstellen Sie ein Arbeitsblatt in Excel , das so aussieht:

Beachten Sie^(Notice) , dass die Zahl in Zelle A3 die Anzahl der verkauften Widgets und die Zahl in B3 den Gewinn pro verkauftem Widget darstellt. Der Wert in C3 wurde mit folgender Formel berechnet:

=A3*B3

und repräsentiert den Gewinn aus dem Verkauf von 1 Widget mit einem Gewinn von 10 $.

Möglicherweise interessiert Sie jedoch Ihr Gesamtgewinn bei unterschiedlicher Anzahl verkaufter Widgets. Angenommen^(Suppose) , Sie möchten beispielsweise wissen, wie hoch Ihr Gewinn wäre, wenn Sie 100, 200 oder 300 Widgets verkaufen würden.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Zahl in A3 für jedes der oben identifizierten Szenarien zu ändern. Mit anderen Worten, Sie könnten A3 in 100 ändern und die Gewinnänderung in C3 notieren. Sie könnten dann dasselbe für 200 und 300 tun. Die What-If-Analysefunktion^{(What-If Analysis)} von Excel wurde jedoch genau für solche Gelegenheiten entwickelt.

Um das Was-wäre-wenn-Analysetool^{(What-If Analysis)} von Excel zu verwenden, klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Daten in der ^(Data)Multifunktionsleiste^(Ribbon) und suchen Sie die Schaltfläche „Was-wäre-wenn- Analysetool“ im Abschnitt „ ^{(What-If Analysis)}Datentools^{(Data Tools)} “. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche „Was-wäre-wenn-Analyse“^{(What-If Analysis)} und wählen Sie Szenario-Manager^{(Scenario Manager)} aus der Liste der Optionen.

Sie sollten jetzt das Szenario-Manager-^{(Scenario Manager)} Fenster sehen. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Hinzufügen und ^(Add)Excel fordert Sie auf, das erste Szenario zu benennen. Sie können einen beliebigen Namen wählen, aber es wäre ratsam, einen zu wählen, der das von Ihnen erstellte Szenario beschreibt. Benennen Sie für unser Beispiel hier das Szenario 100 Widgets .

Geben Sie im Feld Zellen ändern A3 ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK .

Geben Sie im sich öffnenden Fenster Szenariowerte ^{(Scenarios Values)}100 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Im Wesentlichen haben Sie ein neues Was-wäre-wenn-Szenario erstellt, das den Gesamtgewinn berechnet, wenn die Anzahl der in A3 verkauften Widgets 100 wäre.

Führen^(Complete) Sie die obigen Schritte aus, um zwei weitere Szenarien zu erstellen, eines für 200 Widgets und eines für 300 Widgets . Wenn Sie fertig sind, sollte das Szenario-Manager-^{(Scenario Manager)} Fenster wie folgt aussehen:

Klicken Sie auf das Szenario mit der Bezeichnung 100 Widgets und dann auf die Schaltfläche^(Show) Anzeigen. Beachten Sie^(Notice) , dass sich Zelle A3 in 100 und Zelle C3 in 1.000 $ ändert. Klicken Sie nun auf das Szenario mit der Bezeichnung 200 Widgets und dann auf die Schaltfläche^(Show) Anzeigen. Beachten Sie^(Notice) , dass sich Zelle A3 in 200 und Zelle C3 in 2.000 $ ändert. Machen Sie dasselbe für das Szenario mit der Bezeichnung 300 Widgets .

Das Was-wäre-wenn-Szenario^{(What-If Scenario)} zeigt Ihnen auch gleichzeitig eine Zusammenfassung aller Szenarien, die Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben. Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Zusammenfassung und geben Sie ^(Summary)C3 in das Feld Ergebniszelle ein.

Klicken Sie auf OK und Excel erstellt ein neues Arbeitsblatt, das alle Ihre Szenarien in einer praktischen Zusammenfassung anzeigt.

Obwohl einfach, zeigt dieses Beispiel, wie leistungsfähig die Was-wäre-wenn-Analysefunktion von ^{(What-If Analysis)}Excel sein kann. Anhand eines mit Daten und Formeln gefüllten Arbeitsblatts können Sie ganz einfach nützliche What-If-Analyseszenarien^{(What-If Analysis)} mit Excel erstellen, um sich die Mühe zu ersparen, einzelne Zellen zu bearbeiten, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf die Werte in anderen Zellen auswirken. Genießen!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked fеature of Excel iѕ the What-Іf Analysis tool that allows you to exрlore dіfferent scenarios without changing the valueѕ in your spreadsheet. This function is partiсularly useful for economics and management majors аs well as bυsiness owners bеcause you can seе how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

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