Es war einmal ein Programm namens Lotus Magellan , das das Indizieren und Durchsuchen einer Festplatte erstaunlich einfach machte. Sie mussten es zwar anweisen, einen Index zu erstellen, aber sobald Sie das getan hatten, mussten Sie nur noch Ihren Suchbegriff eingeben, und Magellan ging den Index durch, fand alle Dateien, die Ihren Suchbegriff enthielten, und zeigte sie an Sie in einem Fenster. Sie können Ihre Suchen auch speichern, damit diese Dateien sofort wieder zugänglich sind.

Na und, sagst du? Was hat das mit irgendetwas zu tun? Nun, ob Sie es glauben oder nicht, mit Windows Vista^{(Windows Vista Microsoft)} begann Microsoft endlich, Windows - Benutzern^(users) die gleichen Suchfähigkeiten zu geben, die Magellan den DOS - Benutzern^(users) Jahrzehnte zuvor gab – und noch viel mehr. Windows XP hatte Search , aber es war langsamer und viel weniger ausgefeilt. Und Windows 7 hat Verbesserungen zu Windows Vista und Windows XP hinzugefügt . Lassen Sie uns einen Blick auf Search werfen und sehen, was Sie mit diesem genialen Tool machen können.

Vor der Suche^(Search) , der Index – was ist das? Was tut es?

Ich werde mir einen Moment Zeit nehmen, um den Index zu besprechen , da die meisten Leute ihn ändern möchten, um sicherzustellen, dass er ihren Bedürfnissen entspricht.

Was genau ist also dieser mysteriöse Index, aus dem die Suche^(Search) ihre Ergebnisse findet? Diejenigen von uns, die Windows XP verwendet haben, erinnern sich an den Indexierungsprozess als etwas, das im Hintergrund lief und den Computer oft so sehr verlangsamte, dass viele von uns ihn abschalteten. Die Indizierung von Windows 7 läuft auch im Hintergrund, aber so reibungslos, dass die meisten Leute es nicht einmal bemerken, wenn die Ressourcen des Computers nicht bereits voll ausgelastet sind, wenn es läuft.

Standardmäßig wird der Index aus allen gängigen Windows 7 -Dateispeicherorten wie Eigene^{(My Documents)} Dateien und Ihren Bibliotheken^(Libraries) erstellt . Wenn Sie Ihre eigene Datei- und Ordnerstruktur erstellt haben, sollten Sie Windows anweisen, diese Ordner ebenfalls zu indizieren (dies geschieht nicht automatisch). Gehen Sie zur Systemsteuerung^{(Control Panel)} , die, wie Sie feststellen werden, über ein eigenes Suchfeld verfügt (ich werde gleich noch auf diese Suchfelder eingehen). Geben Sie die Indizierungsoptionen^{(indexing options)} in das Feld ein (Sie müssen wahrscheinlich nicht einmal mit der Eingabe fertig sein, bevor die Ergebnisse angezeigt werden).

Hier sehen Sie die Standard-Indexspeicherorte für meinen Computer (ich habe die personalisierten Ordner der Übersichtlichkeit halber herausgeschnitten).

Wenn Sie Ihre eigenen Ordner zum Index hinzufügen möchten, klicken Sie auf Ändern^(Modify) . Ihnen wird eine Liste mit Speicherorten angezeigt und Sie können jedes Laufwerk erweitern und einen beliebigen Ordner auswählen.

Wenn es Orte gibt, die Sie nicht indizieren müssen (z. B. verwende ich Windows Sticky Notes nicht aktiv ), können Sie sie deaktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , und von da an wird Ihr Index für Sie personalisiert.

Weitere Informationen zum Index finden Sie in diesem Artikel auf der Microsoft -Website. Verbessern Sie die Windows-Suche mit dem Index: häufig gestellte Fragen^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Beginnen Sie Ihre Suche mit dem Startmenü^{(Start Menu)}

Die meisten Menschen bemerken sofort das Suchfeld^(Search) im Startmenü^{(Start Menu)} und lernen, darin etwas einzugeben, um die gewünschten Programme und Dateien zu finden. Für Umsteiger von Windows XP ist das etwas gewöhnungsbedürftig (insbesondere für diejenigen von uns, die eine ganze Weile mit der Optimierung unseres Startmenüs^{(Start Menu)} verbracht haben ), aber die vielen Vorteile werden schnell deutlich. Sie müssen sich nicht mehr durch endlose Ebenen von Menüs klicken, um das Gewünschte zu finden, oder Zeit damit verbringen, Dinge im Startmenü^{(Start Menu)} zu verschieben, damit sie einen Sinn ergeben. Einfach^(Just) tippen, klicken und loslegen. Die Lupe ist das universelle Symbol für "Suchen".

Wenn Sie einen Begriff eingeben, sortiert die Suche die Ergebnisse nach Kategorien. ^(Search)Wenn es Sendungen gibt, die den Begriff enthalten, werden diese zuerst angezeigt. Hier habe ich einen Suchbegriff ausgewählt, von dem ich wusste, dass er viele Ergebnisse anzeigen würde, obwohl keines davon Programme sind. Wie Sie sehen können, ist jeder Dateityp in seine Kategorie sortiert, und einige Dateien werden mit der Option angezeigt, mehr zu sehen. Die Suche ordnet die Kategorien nicht immer richtig zu – Sie können sehen, dass die Songs in meinem Disney - Album als Dokumente^(Documents) aufgeführt sind –, aber sie findet alles, was indiziert wurde und den Begriff enthält. Da der im Suchergebnisfenster verfügbare Platz begrenzt ist, können Sie auf den Namen jeder Kategorie klicken, um sie zu erweitern und den Rest anzuzeigen.

Wenn ich also jetzt ein Foto von mir und meiner Katze sehen, ein Lied hören oder ein E-Book lesen möchte, muss ich nur noch klicken und fertig.

Andere Suchen an anderen Orten

Wie Sie gesehen haben, verfügt die Systemsteuerung^{(Control Panel)} über ein eigenes Suchfeld. Aber es ist nicht allein. Öffnen Sie die anderen Windows -Anwendungen und Sie sehen in allen Suchfelder. Und das Tolle an diesen Suchfeldern ist, dass sie kontextsensitiv sind. Das heißt, jeder sucht innerhalb der Grenzen der Anwendung, in die Sie Ihren Suchbegriff eingegeben haben – so wie wir es mit der Systemsteuerung gemacht^{(Control Panel)} haben .

Hier ist das Suchfeld von Windows Explorer auf meinem Computer. Ihre^(Yours) wird wahrscheinlich anders aussehen, weil ich den Windows Explorer so modifiziert habe, dass er mir standardmäßig mein Laufwerk C: anzeigt.^(C:)

Sie sind wahrscheinlich bereits mit dem Suchfeld im Internet Explorer vertraut , das in der URL -Leiste angezeigt wird und es Ihnen ermöglicht, jede einzelne Website zu durchsuchen, indem Sie einfach Ihre Begriffe eingeben.

Suche und du wirst finden

Der beste Weg, sich mit der Suche^(Search) vertraut zu machen , ist, sie einfach auszuprobieren. Wenn Sie feststellen, dass die Suche^(Search) keine Dateien anzeigt, von denen Sie wissen, dass sie vorhanden sind, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Index zu personalisieren . Dadurch wird die Suche^(Search) intelligenter, sodass Sie Ihre Informationen mit Warp-Geschwindigkeit abrufen können. Wir sind noch nicht so weit, "Computer!"wie Captain Kirk und bekommen, was wir wollen, aber das kommt verdammt nah dran.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

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