Ich bin ein großer Fan der Text-to-Speech-Technologie, vor allem, weil sie nicht so gut funktioniert. Manchmal ist es jedoch in bestimmten Situationen nützlich.

Excel ist vollgepackt mit vielen Funktionen, darunter eine namens Speak Cells, mit der Sie Ihre ausgewählten Zellen im Grunde einer Text-to-Speech-Engine zuführen können. Es ist ein großartiges Werkzeug für Barrierefreiheit – wenn meine Augen zu müde sind, um die Zellen auf meinem Computerbildschirm zu lesen, lasse ich Excel einfach die Werte für mich laut vorlesen.

Aktivieren Sie Speak Cells in Excel

Standardmäßig ist es im Excel- Menü nicht leicht zugänglich, daher ist eine kleine Anpassung in der Symbolleiste für den Schnellzugriff^{(Quick Access)} erforderlich. Öffnen Sie zuerst die ^(First)Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff und wählen Sie dann Weitere Befehle^{(More Commands)} :

Wählen Sie unter der Dropdown-Liste „ Choose Commands from “ „ All Commands “ und dann die Speak Cells - Befehle.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie alle Speak Cells- Befehle auswählen, damit sie Ihrem Menü hinzugefügt werden:

Klicken Sie auf OK^{(Click OK)} , um die Änderungen zu übernehmen. Sie sollten die Schaltflächen im Menü sehen:

Um die Befehle zu verwenden, wählen Sie die Zellen aus, die Sie vorlesen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zellen sprechen .^{(Speak Cells)}

Die Computerstimme spricht die Werte der ausgewählten Zellen. Standardmäßig werden sie zeilenweise gelesen. Um zwischen zeilenweise oder spaltenweise zu wechseln, klicken Sie einfach auf die entsprechenden Schaltflächen, wie im obigen Screenshot gezeigt.

Diese beiden Tasten wirken wie ein Schalter. Nur einer ist aktiv, wenn Sie also auf einen von ihnen klicken, wird der andere deaktiviert. Außerdem ist die letzte Schaltfläche die Option Zellen bei Eingabe sprechen . ^{(Speak cells on Enter)}Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird jede Zelle angesagt, wenn Sie die Eingabetaste^(Enter) drücken.

Insgesamt macht es einen ziemlich guten Job, den Text zu lesen, besonders wenn Sie eine neuere Version von Windows und Office wie Windows 10 oder Office 2016 verwenden . Hier ist ein Audiobeispiel von Excel , das die vier Zeilen in meiner Excel -Tabelle liest .

Dies ist eine der besten Zugänglichkeitsfunktionen von Microsoft Excel . Diese Funktion hilft mir, Daten zu validieren, wenn ich zu müde bin, um die Werte vieler Zellen genau abzulesen. Genießen!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technоlogy, mostlу becаusе it doesn’t wоrk all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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