Letzte Woche hat Microsoft To-Do angekündigt , eine neue App zur Aufgabenverwaltung, die Ihnen bei der Planung Ihres Tages helfen soll. Microsoft scheint die Wunderlist - Akquisition gut genutzt zu haben, und die Aufgaben^(To-Do) werden von den Leuten hinter Wunderlist entworfen . Nun, das hat auch einen Aufschrei ausgelöst, da Wunderlist-Kunden unsicher über die Zukunft ihrer Lieblings-App sind, während die Microsoft-To-Do- Liste sie nach mehr verlangen lässt.

Nun, ich benutze Wunderlist selbst schon seit geraumer Zeit, und obwohl To-Do nicht dasselbe ist wie Wunderlist , hat es sicherlich ein paar erwähnenswerte Funktionen. Um^(Just) die Spannung abzubauen und Sie mit Microsoft To-Do in diesem Segment vertraut zu machen, zeigen wir Ihnen, wie Sie die Microsoft To-Do-App verwenden^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

So verwenden Sie die Microsoft To-Do-App

2. Wozu dient To-Do?

Mit To-Do können Sie alle Ihre täglichen Aufgaben mit Finesse verwalten. Betrachten Sie es als eine technologisch fortschrittliche Haftnotiz, die auf all Ihren Geräten bleibt. Sie können Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten für alles festlegen und auch jede der Aufgaben in Unterkategorien organisieren. Alle Aufgaben werden auf Exchange Online -Servern gespeichert und erscheinen daher automatisch in Outlook-Aufgaben^{(Outlook Tasks)} . Darüber hinaus^{(Furthermore)} verfügt jede Aufgabe auch über eine Notizfunktion, in der Sie kritzeln können, was Sie möchten, und später darauf zurückgreifen können.

3. Wie hilfreich ist To-Do für mich?

Es spielt keine Rolle, was Sie tun, aber das Führen einer To-Do-Liste ist eine der Grunddisziplinen. Bevor ich mich für Task-Manager entschieden habe, habe ich mir Dinge im Geiste notiert, aber bald verflog das meiste Zeug und es führte dazu, dass die Dinge unordentlicher wurden. Die intelligenten Vorschläge in der To-Do-Liste helfen Ihnen, alle Aufgaben zu erledigen, und wenn Sie einige auslassen, machen Sie sich keine Sorgen, da sie morgen auf der To-Do-Liste erscheinen.

4. Wie importiere ich meine Daten aus anderen Apps im Web ?

Zum Glück unterstützt To-Do sowohl Wunderlist als auch Todoist^(Todoist) . Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte,

• Gehen Sie zum Einstellungsmenü^{(Settings Menu)} und wählen Sie „Importieren“.
• Stellen Sie sicher, dass das Microsoft - Konto, mit dem Sie sich angemeldet haben, mit dem Konto identisch ist, von dem Sie Inhalte importieren.
• Wählen Sie die zu importierenden Daten aus
• Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie Ihre Unteraufgaben als separate Aufgaben auswählen und importieren
• Wählen Sie „Import starten“.

5. Mit welchen Konten können Sie To-Do verwenden?

Jedes Mal, wenn ich anfange, einen neuen Dienst zu nutzen, bin ich vorsichtig, mich anzumelden und separate Anmeldeinformationen für denselben zu verwalten. Ich persönlich nutze für die Apps lieber meinen Facebook - Zugang, aber auch bei To-Do können Sie Ihr persönliches Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} nutzen . Erkundigen Sie sich besser bei Ihrem IT-Administrator, ob die Microsoft To-Do- Vorschau für Sie verfügbar ist oder nicht. Falls Sie Ihr persönliches Microsoft-^(Microsoft) Konto verwalten möchten, können Sie dies hier tun.

6. Wie synchronisieren Sie Ihr Konto mit Microsoft To-Do ?

Dies ist einer der wichtigsten Aspekte von Microsofts Aufgaben^(To-Do) . Auf den Task-Manager kann über verschiedene Geräte zugegriffen werden, vorausgesetzt, Sie sind mit demselben Konto angemeldet. To-Do wird alle 5 Sekunden aktualisiert, sodass die vorgenommenen Änderungen innerhalb von 5 Sekunden auf allen Plattformen und Geräten angezeigt werden sollten. Falls Ihre App aus irgendeinem Grund nicht synchronisiert wird, gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und zur manuellen Synchronisierung^(Sync) , indem Sie „ Synchronisieren^(Sync) “ auswählen.

7. Wie setzen Sie Ihr Passwort^(Password) bei Microsoft To-Do zurück ?

Da Microsoft To-Do keine separaten Anmeldeinformationen enthält. Falls Sie das Passwort für Ihr persönliches Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} vergessen haben , können Sie es hier zurücksetzen. Wenn es sich bei dem Konto um ein Unternehmenskonto handelt, befolgen Sie bitte die Anweisungen Ihres IT-Administrators.

8. Warum erhalte ich eine Nachricht, um meinen IT-Administrator zu kontaktieren?

Das erste Szenario, das passieren kann, ist, wenn Ihre Lizenz für Business Essentials , Business Premium und Enterprise E1 , Enterprise E3 oder E5 fehlt oder wenn Sie keine gültige Lizenz haben, zusätzlich^{(Additionally one)} würde man auch ein Exchange Online - Postfach zum Speichern und Synchronisieren benötigen arbeiten. Wenn die Meldung bestehen bleibt, wenden Sie sich an Ihre IT-Administratoren, da diese besser in der Lage sind, Fehler zu beheben.

Eine andere Möglichkeit ist, dass das To-Do von Ihrem Administrator nicht aktiviert wurde. Dies geschieht auch, wenn die To-DoPreview im O365 Admin Center auf „ Aus^(Off) “ geschaltet ist und man nicht installieren kann, bis der Schalter in den Zustand „Ein“ geschaltet wird.

Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn Sie kein kompatibles Postfach haben, da die To-Do- Vorschau derzeit ein Exchange Online - Postfach zum Speichern und Synchronisieren erfordert. In Bezug auf Exchange werden die folgenden Pläne unterstützt:  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) und Exchange Online POP .

9. Wie erstelle ich eine To-Do-Liste?

Es ist ganz einfach, klicken Sie einfach auf „+Neue Liste“, eine Option, die sich unter „ Mein Tag“^{(My Day)} , „ To-Do“ und den anderen Listen befindet. Danach können Sie die Liste umbenennen, die standardmäßig „Liste ohne Titel“ heißt.

10. Wie stellt man eine gelöschte To-Do-Aufgabe oder -Liste wieder her?

Man muss verstehen, dass die Listen sowohl in Exchange Online als auch in Outlook Tasks verfügbar sind . Dies macht es sehr einfach, eine gelöschte Liste wiederherzustellen.

• Melden^(Log) Sie sich bei der Windows - Desktop-App mit denselben Anmeldeinformationen wie bei To-Do an .
• Wechseln Sie mit CTRL+6 zur Ordnerliste^{(Folder List)} und erweitern Sie dann den Ordner „Gelöschte Elemente“. Hier sollten Sie die gelöschten Aufgaben^(Tasks) sehen können .
• Stellen Sie die gelöschten Ordner wieder her, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den „Gelöschten Ordner^(Folder) “ klicken und den Ordner^(Folder) in „ Aufgaben^(Tasks) “ verschieben.

11. Wie funktionieren Vorschläge und My Day ?

Die Vorschläge^{(Suggestions)} und Mein Tag^{(My Day)} waren die Eckpfeiler der To-Do- App. Diese Funktionen sollen Ihnen helfen, sich auf wichtige anstehende Aufgaben zu konzentrieren und To-Do den Rest erledigen zu lassen. Die intelligenten Vorschläge^{(Suggestions)} schlagen Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben für Ihren Tag vor und Sie können einfach mit der Auswahl beginnen. Die unerledigten Aufgaben in To-Do werden auf den nächsten Tag übertragen, und die Fälligkeitsbenachrichtigungen helfen Ihnen, die Aufgaben viel besser zu verwalten.

12. Wie kann ich das Hintergrundbild für eine Liste im Web auswählen?

Dies ist eine Funktion, mit der die meisten Wunderlist - Benutzer vertraut sein werden. Mit Microsoft To-Do können Sie für jede ^{(Microsoft To-Do)}To-Do- Liste unterschiedliche Hintergründe auswählen . Sie können den Hintergrund ändern, indem Sie die drei Punkte oben auswählen und dann Design^{(Choose Theme)} auswählen . Sie können eines der 5 illustrierten Themen oder sogar einen einfarbigen Hintergrund auswählen. Im Gegensatz zu Wunderlist erlaubt Ihnen Microsoft To-Do jedoch nicht, benutzerdefinierte Bilder für den Hintergrund auszuwählen, und dies ist etwas, das in zukünftigen Updates berücksichtigt werden könnte.

Alles in allem ist Microsoft To-Do ein hervorragender Ersatz für die Wunderlist , aber auch hier gibt es viele Wege, mit denen man vielleicht einfach nicht vertraut ist. Es geht eher darum, sich an das Tool zu gewöhnen und all die neuen Dinge zu erkunden, die hinzugefügt werden. Auch die tiefe Microsoft Office- Integration ist ein verkappter Segen, insbesondere für Enterprise- Benutzer.

Wenn Sie bei der Verwendung auf Probleme stoßen, zeigt Ihnen dieser Beitrag, wie Sie Probleme mit der Microsoft To-Do-App beheben können^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

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