Windows bietet einige Standardordner an, in denen Sie Ihre Dokumente, Bilder, einschließlich des ^(Windows)Desktops^(Desktop) , speichern können . Nun ist es ziemlich üblich, dass wir kritische Dateien und Ordner weiterhin an diesen Orten speichern, aber wir erstellen niemals Backups. Wenn etwas schief geht, wie Laufwerke beschädigt werden oder das System komplett abstürzt, verlieren wir daher alle Dateien. Trotz Warnung von IT-Administratoren oder sogar zu Hause vernachlässigen wir es immer wieder. Die gute Nachricht ist, dass OneDrive eine neue Funktion – Known Folder Move – einführt, die Benutzer dazu zwingt, alle diese Ordner in die Cloud zu verschieben. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die Funktion zum Verschieben bekannter Ordner^{(Known Folder Move)} auf OneDrive verwenden . Dies funktioniert unter Windows 10/8/7Computer.

Known Folder Move (KFM) auf OneDrive

Die Funktion soll in erster Linie Windows^(Windows) -Benutzern helfen , ihre Dokumente, Desktops und Bilder in OneDrive zu verschieben, damit sie ihre wichtigsten Dateien organisieren und über verschiedene Anwendungen darauf zugreifen können.

Alle Benutzerinhalte werden automatisch mit dem Cloud-Speicher von Microsoft synchronisiert, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Es gibt nichts, was ein Benutzer tun muss, um sich auf diese Änderung vorzubereiten. Nach der Einführung (voraussichtlicher Abschluss der Einführung bis Ende Juli^(July) ) konnte der Benutzer Inhalte aus den Ordnern „ Desktop “ , „ Dokumente^(Documents) “ und „Bilder “ über eine einzige dedizierte Schaltfläche auf OneDrive verschieben. ^(OneDrive)Alle seine Dateien befinden sich in denselben vertrauten Windows-„Bekannten Ordnern“.

Wenn KFM^(KFM) konfiguriert ist, sieht er dann die Ordner, die auf OneDrive umgeleitet werden (rot eingekreist). Wie Sie im obigen Bild sehen können, wird der Downloads - Ordner nicht nach OneDrive verschoben . Die Funktion würde auch die OneDrive Files on Demand -Funktion verwenden, bei der neben jedem Ordner Symbole für den Benutzer sichtbar werden. Das Cloud-Symbol bedeutet, dass es nur in OneDrive vorhanden^(OneDrive) ist, das grüne Häkchen zeigt, dass es auf dem Gerät selbst (sowie in OneDrive ) verbleibt.

Ein zusätzlicher Vorteil, den Known Folder Move (KFM) für OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} bietet, besteht darin, dass Sie als IT^{(IT Admin)} -Administrator diese Aufgabe mithilfe von Gruppenrichtlinien^{(Group Policy)} automatisieren können . Sie können eine Gruppenrichtlinie für Benutzer in Ihrer Organisation bereitstellen, um sie zur Durchführung von KFM - Vorgängen zu ermutigen.

So verwenden Sie die Funktion zum Verschieben bekannter Ordner^{(Known Folder Move)} auf OneDrive

Stellen Sie sich^(Imagine) diese als Ordner vor, die sich auf Ihrem PC befinden, aber mit der Cloud, dh OneDrive , synchronisiert werden . Das klingt nicht neu, oder? Wenn Sie OneDrive ernsthaft nutzen, bietet es bereits die Möglichkeit, die Ordner Desktop , Dokumente^(Documents) und Fotos zu synchronisieren. ^(Photos)Es bleibt jedoch der Wahl des Benutzers überlassen, ob er synchronisieren möchte. KFM wird von IT-Administratoren gezwungen, sicherzustellen, dass alle wichtigen Dateien und der Zugriff darauf über verschiedene Anwendungen auf dem PC des Mitarbeiters sicher sind. Es hilft Ihnen, Ihre Dokumente, Ihren Desktop und Ihre Bilder in OneDrive zu verschieben . Sogar die Ordner Screenshots und Camera Roll sind enthalten, wenn dieBildordner^(Picture) hat sich für KFM entschieden .

Übertragen Sie Dateien mit KFM auf OneDrive

Berechtigte Endbenutzer können zur KFM- Erfahrung gelangen, wenn sie dies bemerken, und auf eine der sichtbaren KFM -Toastbenachrichtigungen klicken oder über die OneDrive-Einstellungen zur Option „AutoSave“ navigieren und dann den Abschnitt^(Update) „Ordner aktualisieren“ auswählen.

Wenn aktiviert, beginnt das KFM -Erlebnis und führt einen kurzen Scan nach nicht unterstützten Dateien durch.

Der Scan zeigt nach Abschluss alle unterstützten Dateien an und bestätigt, dass der Benutzer jetzt Zugriff auf die Option zum Verschieben der gewünschten Ordner nach OneDrive hat .

Neben den Endbenutzern hat Microsoft auch etwas für IT-Administratoren zu bieten. Beispielsweise erhalten IT-Administratoren zwei zusätzliche Optionen für ihre Benutzer, einschließlich

Die unbeaufsichtigte Umleitung von bekannten Windows-Ordnern zu OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} ermöglicht es, Daten zu OneDrive zu verschieben, ohne dass eine Benachrichtigung an die Benutzer gesendet wird, wenn der Vorgang abgeschlossen ist. Bitte^(Please) beachten Sie: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, erscheint das Fenster „ Schutz wichtiger Ordner^(Set) einrichten“ nicht automatisch für Ihre Benutzer. Wenn diese Richtlinie mit dem Benachrichtigungs-Flag gesetzt ist, sieht der Endbenutzer einen Toast mit der Nachricht, wie im Bild unten gezeigt.

Verhindern, dass Benutzer die bekannten Windows-Ordner umleiten^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Diese Einstellung zwingt den Benutzer, seine Dokumente, Bilder und Desktop -Ordner auf OneDrive umzuleiten . Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Schaltfläche „ Schutz beenden“ im Fenster „Schutz wichtiger Ordner^(Set) einrichten“ deaktiviert oder deaktiviert, und Benutzer sehen eine blinkende Fehlermeldung auf ihrem Bildschirm, wenn sie versuchen, die Synchronisierung eines bekannten Ordners zu beenden. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer ihre bekannten Ordner zurück auf ihren PC umleiten.

Sie können Gruppenrichtlinien zusammen mit allen anderen Gruppenrichtlinien verwenden, einschließlich Silent Account Configuration , aber stellen Sie sicher, dass beim Festlegen von Richtlinien kein Konflikt entsteht.

Known Folder Move funktioniert mit der OneDrive - Desktop-App unter Windows 10 , Windows 8 und Windows 7. Es wurde für Benutzer von OneDrive for Business angekündigt , aber es gibt Neuigkeiten, dass das Unternehmen es auch mit einer kleinen Untergruppe von persönlichen OneDrive -Benutzern testet.^(OneDrive)

Wie funktioniert es

IT-Administratoren können eine Gruppenrichtlinie für Benutzer in ihren Organisationen^{(a group policy to users in their organizations)} bereitstellen  (Details am Ende), um sie weiterhin zur Durchführung von  KFM zu ermutigen . Am Ende wird es die Wahl des Endbenutzers sein, aber eine ständige Erinnerung wird genug Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Nach der Aktivierung können berechtigte Endbenutzer auf das KFM- Erlebnis zugreifen, wenn sie auf eine der KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Eine Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass KFM keine Ordner auf OneDrive verschiebt; Es ist eine einfache Umleitung. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Darüber hinaus nutzt es auch OneDrive Files on Demand , was durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet ist, was bedeutet, dass es sowohl auf dem PC als auch auf OneDrive verfügbar ist . Dies ist der Funktionsweise von OneDrive^(OneDrive) selbst für normale Benutzer sehr ähnlich .

Sobald Benutzer auf diese Ordner schützen klicken, gelangen^{(Protect these folders,)} Sie direkt zu den Einstellungen zum automatischen Speichern^{(Auto Save Settings)} von OneDrive , wo Sie die Ordner „ ^(OneDrive)Dokument^(Document) “ , „ Fotos^(Photos) “ und „ Desktop “ auswählen können , und schon sind Sie fertig. Das Setup-Erlebnis wählt auch automatisch einige der vordefinierten Ordner aus, die Sie im folgenden Screenshot sehen können.

Bekannte Gruppenrichtlinieneinstellungen zum Verschieben von Ordnern^{(Folder Move Group Policy Settings)} für IT-Administratoren^{(IT Admins)}

Sie müssen hier drei Gruppenrichtlinien ^(Group) konfigurieren^(Policies) :

• Aktivieren Sie die Richtlinie „Benutzer daran hindern, ihren bekannten Windows-Ordner auf Onedrive zu verschieben“ und wählen Sie unter „Optionen“ die Option „Belassen“.
• Aktivieren Sie die Richtlinie „Benutzer daran hindern, ihren bekannten Windows-Ordner auf ihren PC umzuleiten“
• Aktivieren Sie die Richtlinie „Bekannte Windows^(Windows) -Ordner stillschweigend auf OneDrive umleiten “

All dies finden Sie unter Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Verhindern Sie, dass Benutzer ihren bekannten Windows-Ordner auf Onedrive verschieben

Wenn Sie diese Einstellungen aktivieren, werden Benutzer nicht aufgefordert, den Schutz wichtiger Ordner einzurichten. Sie sollten diese Optionen auswählen, um festzulegen, was passiert, wenn Benutzer bereits bekannte Ordner verschoben haben.

Verhindern Sie, dass Benutzer ihre bekannten Windows-Ordner umleiten

Wenn der IT-Administrator diese Einstellung auswählt, werden Benutzer gezwungen, ihre Dokumente, Bilder und Desktop -Ordner auf OneDrive zu verweisen . Nach der Aktivierung wird die Schaltfläche „ Schutz beenden“ im Fenster „Schutz wichtiger Ordner^(Set) einrichten“ deaktiviert und Benutzer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, die Synchronisierung eines bekannten Ordners zu beenden. Wenn Sie diese Einstellung jedoch deaktivieren oder nicht konfigurieren, können Benutzer ihre bekannten Ordner zurück auf ihren PC umleiten.

Leiten Sie bekannte Windows -Ordner unbemerkt auf OneDrive um

Um auf den Teil der IT-Administration zurückzukommen, gibt es einige Einstellungen, die Sie für KFM^(KFM) konfigurieren können, wenn Sie es über die Gruppenrichtlinie^{(Group Policy)} bereitstellen . Damit können Sie die Ordner "Dokumente", " Bilder^(Picture) " und " Desktop " Ihrer Benutzer ohne Benutzerinteraktion auf OneDrive umleiten . Diese Richtlinie funktioniert jedoch, wenn alle bekannten Ordner leer sind und auf Ordner, die auf ein anderes OneDrive-Konto umgeleitet werden^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft empfiehlt, diese Richtlinie zusammen mit „Benutzer auffordern, bekannte Windows -Ordner nach OneDrive zu verschieben “ zu verwenden.

Wenden Sie dies am besten an, wenn Sie einen neuen Computer einrichten. Nach der Aktivierung werden zukünftige Versionen automatisch umgeleitet und der darin enthaltene Inhalt wird verschoben.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders where you can ѕave your documents, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keep saving critical files and folders to theѕe locations, but we never take backup. As a result, when something goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the filеs. Despite warning from IΤ admins or even at home, we keep neglectіng it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

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